No trabalho ao redor do mundo, equipes remotas tem se tornado incrivelmente comuns. Isso implica em lidar com um grupo nos quais os indivíduos podem estar situados em vários locais de trabalho, áreas urbanas ou até outros países. Todavia, todos reportaram a uma mesma empresa ou chefe, compartilhando a obrigação de realizar os objetivos e metas definidas. Sabendo disso, leia abaixo para explorar os benefícios da inovação e gerenciar times remotos, além de educar a si mesmos com conselhos profissionais e executar seus projetos mais facilmente nesta situação.
Como Gerenciar Trabalhadores Remotos?
- Gerenciando Equipes Remotas: Desafios e Problemas
- Ótimas Estratégias para Gerenciar Equipes Remotas
- Gerenciando Equipes Virtuais Usando GitMind
Gerenciando Equipes Remotas: Desafios e Problemas
Há muitas coisas que você precisa considerar quando estiver gerenciando times virtuais. Provavelmente, as mais conhecidos são a divisão das responsabilidades, trabalhos incompletos, diferença no fuso horário e acompanhamento dos desempenhos de execução dos funcionários. Além disso, diversas novas dificuldades não relacionadas se desenvolvem e aumentam a dúvida sobre a presença de um grupo remoto. Devemos levar em conta cada um deles para que possamos identificar as maiores dificuldades do trabalho à longa distância.
1. Falta de uma ferramenta de trabalho remoto.
Gerenciar trabalhadores remotos exige uma ferramenta de trabalho adequada, que dará assistência na formação de equipes e organizar o trabalho à distância. É importante uma boa ferramenta, que pode deixar todo o trabalho mais simples.
2. Diferentes fuso horários.
Com a mudança de fuso horário, programar reuniões com os colaboradores pode ser um desafio. Um horário específico pode beneficiar a um, mas não a todos.
3. Barreiras de Diversidade Cultural.
Gerenciar times remotos, compostos por diferentes raças, culturas, nacionalidades e religiões é um dos desafios da sociedade. Uma boa razão para isso é que as diferentes culturas têm diferentes práticas, crenças e maneiras de viver.
4. Coordenação insuficiente entre os membros da equipe.
Membros da equipe podem ter problemas ao receberem ordens uns dos outros, realizar tarefas, e tomar decisões quando se falta coordenação.
5. Falta de clareza no local de trabalho.
Gerenciar times virtuais com transparência é um processo de divulgação aberta de informações que é considerado um dos aspectos mais criticados ao gerenciar e definir objetivos.
Ótimas Estratégias para Gerenciar Equipes Remotas
Muitas empresas são operadas com 100% de trabalho remoto. Entretanto, muitos trabalhos são preservados pela adversidade para operar como firmas de trabalho remoto. Se você está se perguntando como gerenciar trabalhadores remotos, veja algumas das melhores estratégias para você usar.
1. Defina limites para os trabalhadores remotos.
Limites são importantes. Eles são críticos para manter um balanceamento sólido entre diversão e atividade séria e são essenciais para manter a conexão com a organização.
2. Organize reuniões diariamente.
As reuniões são essenciais para gerenciar um time remoto. Elas desenvolvem relações sólidas, além de promover a atenção e a produtividade da equipe.
3. Avalie os dados de performance dos funcionários
A performance é uma das variáveis mais comuns utilizadas em avaliações. Ela representa a produção dos funcionários por um determinado período de tempo.
4. Defina objetivos claros e abertos.
Toda companhia tem padrões, seja operando remotamente ou virtualmente. Manter isso claro com a equipe manterá todos focados no mesmo objetivo.
5. Considere usar uma ferramenta de gerenciamento de projeto remoto.
O primeiro requisito para gerenciar trabalhadores remotos é usar uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos. Isso permite desenvolver uma maneira de planejar, executar e controlar todas as partes do projeto, seja no mesmo lugar ou remotamente.
Gerenciando Equipes Virtuais Usando GitMind
O GitMind é uma ferramenta de gerenciamento de projetos feita para todos trabalharem em direção a uma atividade predefinida. Esse tipo de serviço encoraja e permite a colaboração, particularmente no gerenciamento de times virtuais. Isso é crítico hoje em dia, pois muitos de nós trabalhamos remotamente e somos incapazes de nos comunicarmos com os outros ou interagir com cada trabalhador do projeto. Você também pode experimentar um recurso que permite a você e ao seu time colaborar e criar projetos em tempo real. Sabendo disso, listamos abaixo os passos sobre como aumentar a colaboração e promover a produtividade do time usando o GitMind.
- Visite o site oficial e clique no botão “Comece Já”.
- Escolha o seu mapa mental preferido e clique no ícone “Exportar”.
- Convide os colaboradores por link ou e-mail. Depois, você pode unir ideias e criar soluções inteligentes.
- Feito isso, salve as modificações clicando no ícone “Exportar”
Conclusão
Gerenciar times remotos pode providenciar os mesmos benefícios do que um escritório presencial, assim como a motivação da equipe, maior produtividade e retenção de funcionários. Sendo assim, uma boa ferramenta como o GitMind é essencial. Isso pode encorajar melhores comunicações e trazer mais produtividade.
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