10 Modelos Grátis de Atas de Reunião para Word, Excel, Google Docs

Última atualização em 03-06-2021 por

As atas de reunião são notas importantes que mantêm o registro das informações necessárias, como itens da agenda discutidos durante a reunião. De fato, o estilo ou formato das atas de reunião podem variar, dependendo do tipo de informação que você deseja registrar. Dito isso, criamos diferentes exemplos e modelos de atas de reuniões para ajudar você a transcrever facilmente os pontos importantes. Há também alguns dados básicos que uma ata de reunião deve ter, que discutiremos abaixo.

Modelos e Exemplos Simples de Atas de Reunião

O que deve incluir uma ata da reunião?

Atas de reunião podem ser feitas de várias maneiras, de acordo com a preferência de um determinado grupo ou do tipo de informação que será registrada. Algumas pessoas aderem a um formato específico, incluindo as seguintes informações na ata da reunião:

  • Data e hora da reunião
  • Nomes dos participantes presentes e ausentes
  • Itens da agenda discutidos durante a reunião
  • Acompanhamento de ações tomadas desde a reunião anterior
  • Decisões tomadas e ações de acompanhamento

Modelo de atas de reunião para Word

As atas de uma reunião não precisam ser complexas e você não precisa de nenhum programa especial para criá-las. Basta usar ferramentas simples disponíveis no computador. Uma das alternativas mais acessíveis é o editor de texto Word.

Exemplo para o Word #1

Este modelo fornece as informações necessárias que as atas de uma reunião devem ter. No canto superior esquerdo, temos a data, incluindo o mês, dia e ano. Também temos a hora em que a reunião foi realizada. Você também verá aqui o nome dos participantes, itens ou tópicos da agenda, tempo para cada tarefa e o que foi apresentado. Se você estiver à procura de uma ata de reunião simples, este exemplo deve ser de grande ajuda.

minutos de reunião de amostra de palavras

Exemplo para Word #2

Ao conduzir uma reunião simples, este modelo é um bom lugar para começar. Não há formatação especial necessária, como tabelas ou ilustrações. Outra coisa a notar é que todos os itens para preencher são escritos em forma linear, facilitando o processo ou personalizando as atas de reunião de acordo com suas necessidades.

minuto da reunião, segundo exemplo

Modelo de atas de reunião para Excel

Você também pode criar atas de reunião com a ajuda de tabelas, usando Excel. Isso permite que você acompanhe facilmente os detalhes da reunião, especialmente se envolver muitas informações e categorias diferentes. Outra vantagem é que os usuários podem usar sistema de cores para destacar as informações umas das outras. Veja os exemplos de atas de reunião usando o Excel.

Exemplo para Excel #1

Há cinco seções incluídas nesta versão de ata. A primeira vem com as informações mais básicas, como a data da reunião, horário, quem preparou os tópicos, etc. Nas seções abaixo estão os objetivos, participantes, administrador e negociações prévias.

reunião de minutos excel primeiro exemplo

Exemplo para Excel #2

Esta é outra versão de ata de reunião criada usando o Excel. Antes de prosseguir para os itens da agenda, a pessoa responsável pelas notas precisa determinar primeiro o título do projeto, a data da reunião, a localização e outros detalhes básicos. Você também pode usar essa abordagem onde as principais categorias são organizadas em uma linha e os itens são organizados em forma de coluna.

minutos reunião excel por exemplo dois

Modelo de atas de reunião para Google Docs

O Google Docs é outra ferramenta que você pode usar para criar atas de reunião abrangentes. Ele funciona como o MS Word e oferece basicamente as mesmas funcionalidades. Com ele, você pode personalizar a fonte, cor, alinhamento de texto e muito mais. Você pode se referir ao modelo de ata de reunião para Google Docs abaixo.

Exemplo para Google Docs #1

Embora ofereça funcionalidades simples, você ainda pode criar atas de reunião detalhadas em apenas alguns passos simples usando o Google Docs. Aqui, você pode incluir todas as informações necessárias e mostrar categorias detalhadas usando um layout baseado em tabela.

minuto reunião google docs

Exemplo para Google Docs #2

Se você está acostumado a fazer anotações usando folha de ponto, este exemplo pode ser útil. Esta versão usa abordagens de numeração e pontos na listagem de informações. A única desvantagem, porém, é que é preciso muito espaço na página. Quanto mais informações, maior será a ata.

minuto reunião google doc

Modelo de atas de reunião para PDF

Para quem procura por atas de reunião em PDF editável, podemos usar os exemplos abaixo. A principal vantagem do formato PDF é que você pode proteger o arquivo ou documento com um código, especialmente se contiver informações confidenciais ou se você quiser mantê-lo privado.

Exemplo para PDF #1

Outro exemplo é uma reunião de negócios em que apresenta a data e hora da reunião por extenso, em vez de criar outra seção para isso. Esta ata também lista os participantes presentes e ausentes, atas de aprovação, relatórios e quando a reunião é adiada, na última parte do exemplo de ata de reunião.

minuto reunião pdf sampleone

Exemplo para PDF #2

Quer uma ata mais organizada? Você pode usar um layout da tabela, como o exemplo abaixo. Cada tabela representa uma determinada categoria. Na verdade, você pode combinar ambas as tabelas e layouts, de acordo com suas necessidades.

minuto reunião pdf sampletwo

Modelo de ata de reunião online (GitMind)

Para uma ata mais interativa e criativa, podemos usar a abordagem de mapas mentais. E o GitMind é de longe um dos melhores programas encontrados online. Ele ajuda a despertar a criatividade, integrando uma variedade de layouts de mapas mentais, facilitando a compreensão dos leitores. Além disso, se você quiser criar o seu primeiro exemplo de ata, usando um mapa mental, consulte os exemplos abaixo.

Exemplo para GitMind #1

Com o GitMind, você pode criar atas simples e criativas. Com este exemplo, as atividades em um determinado momento específico são apresentadas claramente. Existem cinco agendas ou atividades que ocorreram, como visto na ilustração. Curiosamente, a ferramenta permite adicionar nós em que você pode inserir informações adicionais. Assim, você não se perde em todas as informações no mapa ou em um ramo.

gitmind minuto reunião modelo umEdite este mapa conceitual

Exemplo para GitMind #2

Para uma ata de reunião mais abrangente, você pode baixar e editar este modelo para o GitMind. O modelo vem com fotos associadas às atividades ou ações realizadas. Isso deixa suas atas mais fáceis de entender, com a integração de anexos, e mais compreensivo para todos os participantes.

exemplo de atas de reunião gitmindEdite este mapa conceitual

Conclusão

Não há regras ou padrões para criar atas de reuniões. Contanto que ela seja capaz de coletar e organizar todas as informações discutidas, temos toda a liberdade criativa. Dito isso, se você nunca criou uma ata de reunião, pode usar os exemplos acima para registrar qualquer informação importante.

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Publicado por: em para Sem categoria. Última atualização em 03-06-2021

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