O Kanban é um método de fluxo de trabalho desenvolvido para gerenciar projetos ou tarefas de forma mais eficaz. Ao contrário do multitasking, este método permite que você se concentre em uma tarefa por vez. Assim, você pode esperar um resultado de qualidade, melhoria na eficiência e eliminação do tempo gasto para mudar de uma tarefa para a outra. Hoje, trazemos os melhores programas gratuitos de Kanban para tirar o máximo proveito deste método de trabalho. Confira abaixo e saiba como aprimorar a organização de seus projetos e tarefas.
10 Ferramentas Online para Kanban
Trello
Um dos softwares mais populares que oferece ferramentas Kanban para gerenciamento de projetos é o Trello. Com ele, você pode organizar melhor suas tarefas, à medida que concede aos usuários acesso ilimitado a quadros, cartões e outros recursos de equipe totalmente gratuitos. Além disso, ele oferece a capacidade de rotular suas tarefas, para evitar qualquer confusão ao procurar por uma tarefa específica. E o melhor sobre esta ferramenta para Kanban online e gratuita é que ele possibilita integrações com outros serviços, como Evernote, Drive, Dropbox, Slack e muito mais, para maximizar a produtividade da sua equipe.
Asana
A próxima plataforma que pode ajudar você a aumentar sua produtividade é o Asana. Como no exemplo anterior, não há restrições quando se trata do número de cartões que você pode adicionar em quadros Kanban. Além disso, há um cabeçalho de indicação em cada cartão, que mostra se uma tarefa está quase pronta, para fácil monitoramento. Há ainda a possibilidade de sincronização de dispositivos móveis, o que é útil se você estiver trabalhando em locais diferentes. Assim, sempre que o computador não estiver disponível, você ainda pode acessar seus projetos e tarefas na conveniência do seu smartphone. Portanto, o Asana tem muito a oferecer. Não é à toa que ele seja um dos mais confiáveis programas para Kanban, usado por grandes organizações, como a NASA e o New York Times.
Toggl Plan
O Toggl Plan é uma excelente ferramenta, não apenas para gerenciar tarefas individuais, mas também colaborativas. Os quadros Kanban são totalmente personalizáveis, para organizar melhor seus fluxos de trabalho, e oferece uma linha do tempo de projetos, que permite organizar visualmente as tarefas e gerenciar o trabalho com sua equipe. Usando apenas o seu navegador, você pode acessar o quadro Kanban online e monitorar suas tarefas. Atualizações em tempo real também são úteis para que você fique em dia com suas tarefas. Além disso, você pode criar linhas do tempo de Gantt, além dos quadros Kanban, trabalhos em equipe e milestones. Em suma, ele se adapta facilmente às necessidades do usuário, com possibilidades ilimitadas.
KanbanFlow
Se você deseja aumentar sua produtividade, esta é outra ferramenta para Kanban que você pode usar. Você pode usar fluxogramas simples e funcionais para melhorar seu esquema de organização. O serviço oferece ferramentas para Kanban e outras características úteis, como controle do tempo, o que permite implementar a técnica Pomodoro. Além disso, você pode definir os horários de acordo com o seu gosto. O programa para Kanban online e gratuito também possibilita fazer análises e relatórios. Isso mantém você em dia quanto ao desempenho da equipe, prazos de entrega ou controle da produtividade.
YouTrack
O YouTrack é outra ferramenta Kanban amplamente utilizada por equipes de trabalho, especialmente em relação ao desenvolvimento de softwares e atendimento ao cliente. Mais ainda, você pode utilizar a versão Lite do YouTrack para gerenciar suas tarefas. É possível designar tarefas a membros de sua equipe, especialmente quando se trata de prazos curtos. Você também pode marcar alguém para uma tarefa específica através do recurso de menção ao usuário, ou colocar informações adicionais usando o recurso de comentários da tarefa. Por isso, se você gerencia uma equipe extensa, considere usar este software para Kanban.
MeisterTask
Se você ainda não se convenceu com as soluções mencionadas acima, o MeistherTask pode ser uma boa opção. Ele é um software gratuito para Kanban, que oferece muitos recursos úteis para você agilizar a produtividade. Você tem acesso a até 3 placas de projeto, além de tarefas ilimitadas por placa, e ele suporta e-mails para notificação. Além disso, você pode adicionar anexos limitados a 20MB de tamanho e personalizar os campos da tarefa com base no fuso horário. E o que qualifica este serviço para entrar na lista das melhores ferramentas para Kanban Board online é sua capacidade de integrar plataformas populares de produtividade, como Slack e Zendesk.
Zoho Projects
O Zoho Projects é outro serviço que oferece quadros Kanban baseado na nuvem. Seus recursos incluem atribuir uma tarefa a vários membros, atualização de status da tarefa e rastreamento de datas. E o que o diferencia do resto das ferramentas de Kanban online e gratuitas é que os usuários possuem suas próprias páginas de perfil, que mostra suas próximas atividades e as que estão trabalhando atualmente. Assim, você fica sabendo do status do trabalho de qualquer colaborador. Mais do que isso, há um fórum social onde você pode enviar mensagens a outros membros da equipe e postar suas ideias e sugestões.
ZenHub
Assim como o YouTrack, o ZenHub é uma plataforma popular para gerenciamento de projetos. Usuários do GitHub não precisam procurar por outro aplicativo de Kanban, pois podem acessar este serviço diretamente pelo GitHub. É possível gerenciar suas tarefas, automatizar fluxos de trabalho e visualizar roteiros, já que o ZenHub atua em conjunto com o GitHub. Recursos adicionais incluem a atribuição de tarefas, construção de planos de desenvolvimento e ferramentas para quadros Kanban online.
Kissflow Project
Você também pode usar o Kissflow Project para gerenciar suas tarefas. O serviço oferece várias opções para visualizar itens e tarefas, o que é crucial para o gerenciamento de projetos. Dentre as visualizações disponíveis, você pode usar quadros kanban, linhas e listas. Além disso, você também pode compartilhar arquivos, documentos, planos de projeto e muito mais. E não há risco de perder os prazos de entrega com este software de Kanban gratuito. Ele possui o recurso de lembretes para entregar as tarefas no prazo.
ClickUp
Nossa lista não estaria completa sem o ClickUp, uma ferramenta que ajuda você a analisar e organizar seus projetos, usando seus recursos de gerenciamento de fluxogramas. Ele permite filtrar e classificar as tarefas por status, prioridade, datas e muitos outros métodos convenientes. Além disso, você pode visualizar as tarefas por meio de gráfico Gantt, calendário e visualização do cronograma. Similarmente, ele oferece o recurso de mensagens de bate-papo com outros membros da equipe para colaboração e comunicação em grupo. Portanto, se você estiver procurando por uma ferramenta Kanban gratuita, o Clickup é altamente recomendado.
Conclusão
Executar tarefas sem o planejamento adequado é um risco à sua produtividade. Por isso, recomendamos o uso de um quadro Kanban, o que é excelente para gerenciar e organizar projetos. O artigo acima traz a lista dos melhores programas gratuitos para quadro Kanban, para maximizar sua produtividade.
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