組織架構圖的4種製作方法

組織圖，又稱為組織架構圖，可以表達組織或公司中各部門的劃分，標明職位對應的負責人及其上下級的職位關係。每一間公司都需要一份組織架構圖來對部門職位關係說明，方便職員能及時找到對應的負責人溝通。如果你被突然安排了製作組織圖的任務，不用擔心，其實製作方法並不難，下面一起來看看吧！

製作組織架構圖的4種方法

• GitMind
• Word
• Excel
• PPT

GitMind

GitMind是一款線上的組織圖製作軟體，它已經在範本庫裡提供了一些組織架構圖的範本，如果合適可以直接保存使用，只需更改文字就可以了。如果你想自己製作組織圖，也有非常多符號可以使用，簡單拖拽一些形狀加上文字就能完成。下面附上使用GitMind製作組織圖的步驟供你參考。

1. 訪問GitMind官網，點擊【線上使用】進入編輯頁面。選中【流程圖】>【組織架構圖】 ，就可以看到一些範本，選中即可保存。

   

2. 如果不合適，點擊【新增流程圖】，進入編輯頁面。

   

3. 在左側有很多符號元素，用滑鼠按住符號拖拽到空白頁面上就能添加好。
4. 在圖形裡按兩下一下就能編輯文字。右側欄可以更改圖形的顏色，文字顏色等。

   

5. 做好後點擊右上角的保存按鈕就可以匯出為圖片格式了。

   

Word

Word不僅可以用來做文字編輯器，還能製作組織架構圖。它有一個功能叫SmartArt圖形，在這個功能裡可以找到組織架構圖的範本。使用Word製作組織架構圖的好處在於不需要額外下載軟體，但同時在Word裡面調整圖形會稍微困難一些。下面是用Word製作組織架構圖的步驟：

1. 打開Word程式，點擊【插入】選擇【SmartArt】。

   

2. 選擇【階層圖】版塊，選擇你覺得合適的佈局。

   

3. 選擇節點後右擊一下可以選擇新增同級或下級節點。

   

4. 做好之後點擊【檔案】>【保存】即可。

   

Excel

除了Word，Excel同樣可以用來製作組織圖，你可以從Excel的組織結構圖範本裡挑選，然後導入職員的資訊，快速輕鬆製作組織圖。使用Excel製作組織圖的步驟與Word差不多，同樣是使用SmartArt圖形的功能，可以繼續參考以上步驟。

PPT

最後一款組織圖製作軟體是PPT，沒錯，Microsoft Office的軟體都能透過SmartArt圖形的功能來製作組織架構圖。Word、Excel和PPT可以滿足你不同的辦公場景製作組織架構圖的需求，步驟基本一致，所以都是非常簡單好用的，但PPT因為畫布是橫幅的，所以比較適合公司職位不多，較為簡單的職員關係。

結論

以上就是4種簡單的組織架構圖製作方法，使用Microsoft Office軟體製作會稍微步驟多一些，使用GitMind可以直接選用範本然後更改文字，而且打開網頁就能製作，可以匯出為PNG、JPG、SVG和PDF格式，還能直接產生連結分享給全公司的職員，以後再有新增的職位或人員也能即時看到，不妨試試！