需要一份能直接改文字的 Word 請假流程圖？下方提供一頁式 DOCX 範本，包含申請、資料完整性檢查、主管審核、記錄結果與通知。下載後可修改表格儲存格內的文字，適合放進內部作業說明或新人手冊。
這份範本以表格與箭頭文字排版，並非會自動連動的圖案連接線；增加步驟時，需要自行新增列並調整箭頭。若你想從零畫菱形、連接線或 SmartArt，請看完整的Word 流程圖製作教學。
範本裡有哪些步驟？
流程依序為「員工填寫並送出申請 → 資料是否完整？ → 主管依規定審核 → 是否核准？ → 記錄核准結果並通知員工」。範本把資料完整和申請核准分開判斷：資料齊全只代表可以進入審核，不代表一定會獲准。
| 情況 | 應走的路徑 | 要檢查的文字 |
|---|---|---|
| 申請資料缺漏 | 退回補件，再回到資料檢查 | 補件完成後有沒有回到檢查步驟？ |
| 資料完整且核准 | 主管核准，記錄核准結果並通知員工 | 通知、登記或交接的責任人是誰？ |
| 資料完整但未核准 | 通知未核准結果，結束或依規定重新申請 | 不要把未核准路徑接到「完成請假」 |
範本是虛構的教學案例，請依組織實際作業規則修改。它不預設任何公司的假別、核准權限或處理期限。
下載後怎麼改成自己的流程？
- 另存一份工作檔。用 Word 開啟 DOCX，先另存新檔，保留原始範本方便重做。
- 更換角色與文件名稱。例如把「主管」改成實際審核角色，在申請步驟填入組織使用的表單名稱。一格只寫一個動作或判斷。
- 填入明確條件。把「資料完整？」改成你們真的會檢查的項目，例如日期、假別、交接安排。不要擅自加入未確認的規定。
- 新增步驟時一起檢查箭頭。在 Word 表格中插入列，複製相鄰步驟的格式，再調整方向符號與分支說明。這些箭頭是文字，不會自動追蹤新節點。
- 逐條走完三種情境。用上表的補件、核准、未核准案例，各從申請走到終點，確認沒有跳過審核或找不到下一步。
- 檢查列印與交付。長句可能讓表格換頁。用列印預覽檢查版面，再依收件人需要保留 DOCX 或匯出 PDF。
表格範本、圖案連接線與 SmartArt 怎麼選？
| 你的需求 | 適合方式 |
|---|---|
| 快速修改一頁作業文件的文字 | 使用本文的 DOCX 表格範本 |
| 拖動節點後仍要維持連線，或需要更多判斷分支 | 用 Word 圖案與連接線重畫；參考完整教學 |
| 只呈現沒有分支的固定順序 | 使用 SmartArt「程序」版型 |
| 需要在團隊中持續修改同一份圖表 | 可在 GitMind 建立流程圖，確認帳號的分享與匯出選項後，再將結果放入 Word |
下方保留原文章的 Word 舊版介面截圖，方便辨識圖案與 SmartArt 功能；它們不是本次 DOCX 範本的預覽，目前按鈕位置可能不同。
常見問題
下載後能直接改方塊文字嗎？
可以。本文 DOCX 中的步驟位於表格儲存格，點入即可改文字；它不是一張無法修改文字的圖片。
為什麼新增步驟後，箭頭沒有跟著改？
本範本的箭頭是文字，因此要手動調整。需要會吸附節點的連線，請使用 Word 圖案連接線或專用繪圖工具。
資料完整就可以直接接到核准嗎？
不應直接畫成同一件事。資料完整是進入審核的條件，是否核准仍是另一個決策；範本已把兩個判斷分開。
製作與核對：本範本於 2026 年 10 月 28 日製作，已檢查 DOCX 的文字內容及一頁式輸出版面。不同 Word 版本、字型或自行增刪內容可能改變分頁；交付前請再次檢查列印預覽。
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