Introducción al análisis GAP con ejemplos editables

Si eres un empresario, considera hasta qué punto has avanzado en las tareas que te propusiste a principios de año. ¿Están ya en el mercado los productos o servicios que te comprometiste a introducir? ¿Has averiguado qué ha funcionado y qué no? En este caso, el uso de un análisis GAP será un gran enfoque para evaluar la eficacia real de la empresa o el proyecto con respecto al éxito que esperabas. Además, podrás ver qué funcionó y qué no, así como qué decisiones fueron correctas y cuáles no.

Introducción y ejemplos de plantillas de Análisis GAP

• Definición de Análisis GAP
• Herramientas del Análisis GAP
• Ejemplos de análisis GAP por GitMind
• Importancia de utilizar el análisis de carencias

Definición del análisis GAP

Según el significado del análisis GAP, se refiere a un método para determinar las discrepancias entre los resultados observados y los previstos en una empresa o sector. También es el método por el que las empresas comparan su rendimiento global con los resultados previstos. Este análisis se utiliza para ver si una organización está logrando sus objetivos y haciendo un buen uso de sus activos. En los años 80, este tipo de análisis se empleaba habitualmente junto con las evaluaciones de resistencia. Aunque un análisis de carencias es más difícil de usar y ejecutar que un estudio de duración, puede utilizarse para analizar las respuestas a una serie de cambios de plazo que se producen.

Herramientas para el análisis de brechas

El ejemplo de análisis GAP puede ayudarte a evaluar la eficacia actual de la empresa o iniciativa con respecto al logro que esperabas. De este modo, podrás analizar qué ha tenido éxito y qué no ha funcionado realmente, así como qué decisiones han sido correctas y cuáles no. Dicho esto, he aquí los tres métodos de análisis de carencias que puedes utilizar para realizar un análisis de carencias para tu empresa o negocio:

SWOT

Puedes utilizar el análisis SWOT como herramienta para realizar un análisis de carencias. Es una poderosa herramienta no sólo para mejorar tu negocio, sino también para evaluar las capacidades de una persona. Esto puede ayudarte a tomar decisiones inteligentes, darte más orientación en tu carrera y en tu vida personal, y motivarte para alcanzar tus objetivos.

Fishbone

La siguiente herramienta que puedes utilizar para crear un ejemplo de análisis de carencias es el diagrama Fishbone, que se utiliza en primer lugar para investigar las distintas causas raíz del problema en el proceso de fabricación. El diagrama Fishbone se utiliza mucho en la actualidad en diversos sectores, como la producción, el marketing y la atención al cliente. Dicho de otro modo, no importa en qué industria trabajes, debes crear un diagrama Fishbone para responder a un problema de forma lógica.

McKinsey 7s

La última herramienta que puedes utilizar basada en el significado del análisis de las deficiencias es el McKinsey 7s. Se trata de una técnica de gestión especializada en analizar y evaluar los problemas internos de una empresa. Las S significan Estrategia, Estructura, Sistema, Personal, Estilo, Habilidades y Valores compartidos en el modelo de las 7S. Según esta estructura, todos estos aspectos deben funcionar bien juntos para que la organización funcione correctamente.

Ejemplo de análisis GAP por GitMind

Si realmente quieres desarrollar un ejemplo de análisis de carencias, GitMind puede ayudarte. Te permite crear rápidamente diagramas de flujo y mapas mentales. También proporciona una variedad de plantillas en caso de que necesites otras herramientas de análisis GAP. También puedes empezar desde el principio accediendo al sitio web oficial. También puedes utilizar su funcionalidad de arrastrar y soltar para cargar archivos directamente desde tu ordenador o teléfono. Dicho esto, puedes utilizar la plantilla proporcionada por esta herramienta haciendo clic en el botón “Editar esta plantilla”.

Importancia de utilizar el Análisis GAP

Las organizaciones de todos los tamaños, desde las grandes empresas hasta las microempresas, pueden beneficiarse del análisis de las carencias. Además, cuando los activos financieros están formados por un flujo de caja libre predecible, este tipo de análisis funciona eficazmente. Las áreas que pueden beneficiarse de este método son infinitas, e incluyen

• Mejorar el control de calidad
• Ingresos
• Excelencia financiera
• Recursos humanos
• Satisfacción de los empleados

Conclusión

El análisis de carencias es un método excelente para determinar las especificaciones de tu programa o sistema de proyectos en curso. Nos han proporcionado tres tipos diferentes de métodos de análisis de carencias que puedes utilizar para encontrar carencias en tu empresa y averiguar qué hacer a continuación. Puedes elegir, según tu preferencia, cuál es el mejor método que se adapta a tus necesidades.