Tutorial de diagramas de flujo de datos definitivos con ejemplos de explicación

Última actualización: 30/09/2020 por

El diagrama de flujo de datos es un tipo de gráfico que visualiza el flujo de información dentro de una red empresarial. Se utiliza principalmente para representar la ruta que recorre la información antes de llegar a su destino. Suele resultar confuso leer este tipo de diagrama, pero es una parte esencial de cualquier modelo de negocio. La razón es que ayuda a los usuarios y consumidores a comprender todo el proceso de ese negocio específico que utiliza este tipo de diagrama. Esto elimina las posibilidades de malentendidos entre clientes y vendedores.

Conoce el diagrama de flujo de datos

Símbolos del diagrama de flujo de datos

Como se mencionó anteriormente, un diagrama DFD es uno de los diagramas más confusos que existen. Es por los distintos símbolos presentes en el gráfico. No hace falta decir que, si deseas comprender totalmente cómo leer este diagrama, debes aprender el significado detrás de cada símbolo. Hay cuatro símbolos básicos presentes dentro de cada DFD, y son los siguientes:

  • Proceso:este tipo de símbolo es fundamental ya que indica la acción exacta que se está realizando. Cada diagrama no se limita a un solo proceso, ya que muestra la secuencia completa de acciones dentro de la red. Al nombrar un proceso para un diagrama de flujo de datos en línea, generalmente comienza con un verbo, seguido de un sustantivo. El símbolo de proceso está representado por un rectángulo con esquinas redondeadas.
diagramas de flujo de datos
  • Flujo de datos: el flujo de datos muestra la dirección hacia donde se dirige el proceso. Está representado por una flecha que apunta hacia la izquierda o hacia la derecha. Cada dirección representa el flujo de datos. Por ejemplo, las flechas de salida muestran el flujo de datos de salida, mientras que las entrantes muestran el flujo de datos de entrada de su diagrama de flujo de datos.
diagramas de flujo de datos
  • Almacenamiento de datos: el almacenamiento es esencial. en cualquier sistema de gestión de datos. Por eso es imprescindible que incluya el símbolo Data Store dentro de su gráfico de datos.
  • Entidad externa: el último símbolo que debería aparecer en su DFD es la entidad externa. Representa a una persona o grupo que proporciona o da información. Sin embargo, ese es su único propósito ya que no están incluidos en ninguna toma de decisiones sobre datos.

Tipos de diagrama de flujo de datos

Hay dos tipos de categorías de diagramas de flujo de datos en línea. Estos son los DFD lógicos y físicos.

  • Diagrama de flujo de datos lógicos: este tipo de DFD se centra en el negocio en sí. En general, describe el flujo de datos dentro de la empresa. No se preocupa por factores externos como el hardware, la ubicación y otras entidades físicas.
  • DFD físico: como su nombre lo indica, este tipo de DFD muestra todas las implementaciones dentro del sistema. Eso incluye computadoras, líneas de cable, software y entidades externas como personas y organizaciones.

Ejemplo de diagrama de flujo de datos de GitMind

Sistema de entrega de alimentos

diagramas de flujo de datos
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Este ejemplo muestra el proceso que se necesita para recibir un pedido de entrega de alimentos. El diagrama de flujo de datos muestra claramente al cliente, utilizando el sistema de entrega de alimentos y respondiendo. También muestra que el sistema se comunica con el proveedor y el gerente al mismo tiempo. Una vez que todo esté confirmado, la cocina tendrá la tarea de realizar el pedido y responderá al sistema para la entrega.

Sistema de servicio al cliente

diagramas de flujo de datos
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Este ejemplo de diagrama de flujo de datos muestra la interacción entre el sistema de servicio al cliente de un ferrocarril y el representante de CS y Commuter. Muestra que el sistema sirve como puente entre el representante y el cliente.

Sistema de plataforma de negociación

diagramas de flujo de datos
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Por último, este ejemplo le mostrará el flujo de datos entre las plataformas de negociación y el cliente. También muestra que un representante de servicio al cliente, junto con un corredor, también están en contacto con el sistema.

Conclusión

Un diagrama DFD es realmente difícil de entender, especialmente si es la primera vez que lo ve. Esa es la razón por la que lees esta publicación. La información anterior establece claramente el propósito y la definición de un diagrama de flujo de datos. Ahora, si estás interesado en hacer tu propio diagrama, puedes usar GitMind y comenzar a hacer este tipo de diagramas sin esfuerzo.

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Publicado por el en Consejos y Recursos. Última actualización: 30/09/2020

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