Las actas de las reuniones son notas importantes que recogen la información necesaria, como los puntos del orden del día tratados durante la reunión. De hecho, el esquema o formato de las actas de reunión puede variar según el tipo de información que quieras registrar. En este sentido, hemos creado diferentes modelos y ejemplos de actas de reuniones para ayudarte a conocer cómo hacer un acta de reunión fácilmente. También hay algunos datos básicos que debe tener un acta de reunión, de los que hablaremos a continuación.
Ejemplos y Modelos de actas de reuniones sencillas
- ¿Qué debe incluir el acta de la reunión?
- Plantillas de acta de reunión para Word
- Ejemplos de acta de reunión para Excel
- Modelos de acta de reunión para Google Docs
- Ejemplos de acta de reunión para PDF
- Plantillas de actas de reunión en línea (GitMind)
¿Qué debe incluir el acta de la reunión?
El levantamiento de un acta de reunión puede hacerse de muchas maneras, según la preferencia de un determinado grupo o el tipo de información que se esté registrando. Aunque algunos grupos se ciñen a un formato específico, la persona asignada suele incluir esta información en las actas de las reuniones de muestra:
- Fecha y hora en que tuvo lugar la reunión
- Nombres de los participantes presentes y ausentes
- Puntos del orden del día tratados durante la reunión
- Acciones de seguimiento de la reunión anterior
- Decisiones tomadas acciones de seguimiento
Plantillas de acta de reunión para Word
Las actas de las reuniones no tienen por qué ser complicadas, así que no necesitas ningún programa especial para conseguirlo. Puedes crear un acta comprensible utilizando las herramientas disponibles en tu ordenador. Una de las herramientas más accesibles que puedes utilizar para redactar acta de reunión es Word.
Ejemplo de la palabra nº 1
Esta plantilla proporciona la información necesaria que debe tener un acta de reunión. En la esquina superior izquierda se presenta la fecha, incluyendo el mes, el día y el año. Junto a ella está la hora en que se celebró la reunión. También verás aquí el nombre de los participantes, los puntos o temas del orden del día, el tiempo asignado a cada uno de ellos y quién los presentó. Si sólo estás llevando a cabo una reunión sencilla, este ejemplo de acta de reunión debería ser de gran ayuda.
Ejemplo de la palabra nº 2
Cuando se realiza una reunión sencilla, esta plantilla es un buen punto de partida. No necesita ningún formato especial, como tablas o ilustraciones. Otra cosa a tener en cuenta es que todos los puntos a rellenar están escritos de forma lineal, lo que facilita anotar o personalizar el modelo de acta de reunión según tus necesidades.
Ejemplos de acta de reunión para Excel
También puedes aprovechar las ventajas de anotar las actas con la ayuda de una tabla utilizando Excel. Esta versión te permite seguir fácilmente los detalles, especialmente si la reunión implica un montón de información y diferentes categorías. Otra ventaja es que los usuarios pueden utilizar un código de colores para que sea fácil clasificar las cosas. Echa un vistazo a los ejemplos de plantillas de actas de reuniones creadas con Excel.
Ejemplo de Excel nº 1
En esta versión de la plantilla se incluyen cinco secciones. La primera sección contiene la información básica, como la fecha de la reunión, la hora, quién preparó el acta, etc. Debajo de las secciones están los objetivos de la reunión, los asistentes, la administración y los asuntos antiguos.
Ejemplo de Excel nº 2
Aquí tienes otra versión de plantilla de acta de reunión creada con Excel. Antes de pasar a los puntos del orden del día, la persona que tome las notas tendrá que determinar primero el título del proyecto, la fecha de la reunión, el lugar y otros detalles básicos. También puedes utilizar este enfoque en el que las categorías principales se organizan en una fila y debajo, mientras que los puntos se organizan en forma de columna.
Modelos de acta de reunión para Google Docs
Google Docs es otra herramienta que puedes utilizar para crear actas de reunión completas. Funciona como MS Word y ofrece algunas funcionalidades básicas como Word. Con él, puedes personalizar la fuente, el color, la alineación del texto y mucho más. Puedes consultar la plantilla sencilla de acta de reunión para Google Docs que aparece a continuación.
Ejemplo para Google Docs #1
Aunque la herramienta ofrece funcionalidades sencillas, puedes crear actas de reunión detalladas en unos sencillos pasos. Con esta versión de actas de reunión de Google Docs puedes incluir toda la información necesaria y mostrar la categoría de los detalles mediante un diseño basado en tablas.
Ejemplo para Google Docs #2
Si estás acostumbrado a escribir notas en forma de viñetas, este ejemplo de acta de reunión debería ser útil. Esta versión utiliza tanto la numeración como las viñetas para enumerar la información. Sin embargo, el único inconveniente es que ocupa demasiado espacio en la página. Cuanta más información se introduzca, más página ocupará.
Ejemplos de acta de reunión para PDF
Para los que buscan actas en PDF editables, pueden utilizar los siguientes ejemplos de plantillas de actas de reuniones. Lo bueno del PDF es que puedes asegurar el archivo o documento con un código, especialmente si contiene información sensible o quieres mantenerla en privado.
Ejemplo de PDF 1
Otro ejemplo es un acta de reunión de negocios en la que presenta la fecha y la hora de la reunión de la junta directiva en frase, en lugar de crear otra sección para la hora y la fecha. También enumera los asistentes presentes y ausentes, las actas de aprobación, los informes y cuándo se levanta la reunión en la última parte del ejemplo de acta de reunión.
Ejemplo para el PDF nº 2
Si quieres organizar mejor las actas de la reunión, puedes utilizar el método de las tablas, como en el ejemplo siguiente. Cada tabla representa una categoría determinada. De hecho, puedes combinar tanto las tablas como los diseños de viñetas según tus necesidades.
Plantillas simples de acta de reunión (GitMind)
Para un minuto más interactivo y creativo, puedes utilizar el método de los mapas mentales. GitMind es, con diferencia, el mejor mapa mental gratuito que puedes encontrar en Internet. Te anima a ser creativo integrando una variedad de diseños de mapas mentales, al tiempo que facilita la comprensión de los lectores. Además, si estás interesado en crear tu primer ejemplo de acta de reunión utilizando un mapa mental, consulta los ejemplos que aparecen a continuación.
DESCARGAREjemplo de GitMind #1
Con GitMind puedes construir una minuta sencilla pero creativa. Con esta plantilla, puedes presentar bien cuáles fueron las actividades en un momento determinado. Hay cinco agendas o actividades que tuvieron lugar como se ve en la ilustración. Es interesante que la herramienta te permite añadir nodos flotantes en los que puedes insertar información adicional. De este modo, no tienes que apretar toda la información en el mapa o en una rama.
Ejemplo de GitMind #2
Para obtener un ejemplo más completo de acta de reunión, puedes descargar y editar esta plantilla de GitMind. La plantilla viene con imágenes asociadas a las actividades o acciones realizadas. Hacen que tu acta sea fácil de entender con la integración de los archivos adjuntos, a la vez que la hacen atractiva a la vista.
Conclusión
No hay reglas ni normas para levantar acta. Siempre que hayas sido capaz de recoger y organizar toda la información necesaria que se ha discutido, no deberías tener ningún problema. Mientras tanto, si no lo has hecho antes, puedes utilizar estos ejemplos de plantillas de actas de reuniones para registrar cualquier tipo de acta.
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