Teniendo en cuenta los plazos, el presupuesto y los recursos, es importante tener una planificación adecuada que te lleve al éxito de un proyecto. Eso es lo que hace la estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos. Es una técnica para desglosar una tarea compleja en secciones simplificadas y manejables. Principalmente, el objetivo de la EDT(estructura de desglose de trabajo) es identificar las tareas específicas de un proyecto. De este modo, el director del proyecto y el equipo pueden cumplir los plazos, el presupuesto y los resultados. Dicho esto, aquí abordaremos varias formas de EDT y cómo dibujar un mejor diagrama de EDT. También puedes hacer clic aquí para conocer los mejores 7 creadores de estructuras de desglose del trabajo en 2022.
Tutorial de la Estructura de Desglose de Trabajo
- Diferentes Formas de Estructura de Desglose de Trabajo
- Pasos para Crear el Diagrama EDT
- Plantilla de la Estructura de Desglose de Trabajo
Diferentes Formas de Estructura de Desglose del Trabajo
Hay diferentes tipos de gestión de proyectos de estructura de desglose de trabajo que puedes utilizar. En general, las formas más comunes de EDT son las estructuras orientadas a los entregables y las estructuras orientadas a las fases. Además, son populares en todos los sectores, como la ingeniería de sistemas y la gestión de proyectos. Así que para entender los tipos de EDT y su uso, a continuación se describe cada estructura.
Estructura Basada en Entregables
Se trata de un tipo de EDT que define los componentes que conforman el entregable, ya sea físico o funcional. Es posible que te encuentres con otros nombres como EDT orientada al producto y orientada al sustantivo. Si te has encontrado con estos nombres, no suponen ninguna diferencia con la estructura de desglose del trabajo orientada a los entregables.
Estructura Basada En fases
Por otro lado, tenemos una estructura orientada a fases que identifica las acciones que hay que llevar a cabo para producir el entregable único. También se conoce como EDT orientada a la actividad, orientada al verbo o orientada al proceso.
Pasos para Crear el Diagrama EDT
Ahora que has adquirido conocimientos básicos sobre la EDT, aquí aprenderás a crear un diagrama de EDT que puedas emplear en un proyecto determinado. Es posible que te encuentres con diferentes herramientas online y quizás estés buscando una herramienta de diagramación fácil de usar. GitMind es, con mucho, la mejor herramienta de diagramación online y gratuita. Con ella, los equipos pueden construir a distancia una estructura de desglose del trabajo utilizando sólo un navegador. Además, es una herramienta innovadora para la planificación de proyectos en diferentes ámbitos, con muchas plantillas para elegir. A continuación te presentamos un procedimiento paso a paso para ayudarte a dibujar un diagrama de la EDT.
- Visita la página oficial de GitMind y haz clic en “Empezar”. También puedes instalarla como una extensión para acceder instantáneamente a la herramienta.
- A continuación, selecciona una plantilla con estructura jerárquica y haz clic en “Usar plantillas”. Cambia el nombre del nodo raíz por el de tu proyecto principal y el del primer nivel por el del entregable del proyecto. Para ello, haz doble clic en la rama para editar y cambiar la descripción.
- Para una gestión completa del proyecto EDT, edita los nodos bajo cada entregable. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón “Exportar” y elige un formato de archivo para guardarlo finalmente.
Plantillas de Estructuras de Desglose del Trabajo
Si eres nuevo en la EDT, GitMind proporciona plantillas de estructuras de desglose del trabajo que ayudarán a los usuarios a construir y crear gráficamente un diagrama EDT de forma rápida. Las siguientes plantillas de EDT se pueden rediseñar y volver a utilizar de forma gratuita.
Estructura Orientada a las Fases
El primer ejemplo es una estructura orientada por fases que muestra la descomposición de las actividades de un proyecto. En un proceso típico de gestión de proyectos, tendrás que iniciar el proyecto, planificarlo, lanzarlo, ejecutarlo y cerrarlo. Cada elemento del nivel 1 viene acompañado de acciones. Estas actividades deben realizarse para pasar a la siguiente fase.
Estructura Orientada a los Entregables
Este ejemplo de estructura de desglose del trabajo muestra el desglose de los componentes de la página de inicio de un sitio web. El nivel 1 consta de 5 elementos: producto, soporte, sobre nosotros, blog y miembros. Se trata de entregables únicos y, para producirlos, tienes que cumplir los entregables del nivel 2.
Conclusión
La estructura de desglose de trabajo(EDT) es una técnica sencilla pero útil para hacer que un proyecto complejo sea más manejable y abordable. Así, los ejemplos anteriores, además del proceso paso a paso del contenido, te van a ayudar a crear una estructura de desglose del trabajo para tu proyecto.
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