Símbolos, Ejemplos y Tutorial del Diagrama de Flujo de Trabajo

Última actualización: 08/11/2021 por

Un diagrama de flujo de trabajo es una ilustración gráfica de una transacción comercial o flujo de trabajo, normalmente representada por un diagrama de flujo. Emplea imágenes normalizadas para representar los pasos precisos necesarios para completar un compromiso, así como para hacer aparecer a las personas responsables de cada paso. Un diagrama de flujo de trabajo es realmente un proceso útil para realizar una investigación. Como resultado, puedes identificar posibles fallos, puntos débiles y áreas de mejora. Además, el resumen del proceso de flujo de trabajo puede ser muy útil para tus representantes como forma de ver lo que hay que hacer, quién es competente para completarlo, etc.

Diagrama de Flujo de Trabajo Introducción

Símbolos del Diagrama de Flujo de Trabajo

símbolos de flujo de trabajo

Antes de poder crear realmente un diagrama de flujo de trabajo, debes tener una comprensión esencial de cómo funcionan las imágenes. De hecho, hay un montón de enfoques para informar de los procesos de flujo de trabajo, algunos son muy difíciles de aprender y recordar, pero otros no. En ese caso, hemos enumerado a continuación la forma y los símbolos más comunes que puedes utilizar en la creación de un diagrama de flujo.

Óvalo – El óvalo, a menudo conocido como los terminales, se utiliza para indicar el comienzo y la conclusión de un diagrama de flujo de trabajo de proceso. Asegúrese de usar el mismo signo para indicar que su diagrama está terminado.

Rectángulo– Una vez que haya comenzado a hacer el diagrama de flujo, los rectángulos son su símbolo listo. Simboliza cualquier fase del desarrollo que estés describiendo y es la fuerza de trabajo del diagrama de flujo.

Diamante – El diamante representa la necesidad de tomar una decisión para seguir adelante. Puede tratarse de una decisión binaria, de uno u otro tipo, o incluso de una decisión más complicada con varias opciones.

Flecha – La flecha dirige al observador en la creación de un recorrido del diagrama de flujo de trabajo. Aunque hay muchos tipos de flechas entre los que elegir, te sugerimos que te quedes con una o dos para tu diagrama de flujo.

Ejemplos de Diagramas de Flujo de Trabajo con GitMind

GitMind es una herramienta que puedes utilizar para procesar diagramas de flujo de trabajo. Este tipo de diagrama se utiliza para gestionar un sistema de tareas que puede ayudar a la empresa a diagramar los diferentes procesos, recursos, plazos y responsabilidades necesarios para realizar una tarea específica. También se puede utilizar en cualquier proyecto transversal, ya sea una función empresarial o no, y es estupendo para trazar las actividades reales que habrá que realizar para alcanzar un objetivo, así como la secuencia en la que deben completarse las medidas. Dicho esto, hemos enumerado algunos ejemplos de flujos de trabajo que puedes utilizar.

Diagrama del flujo de trabajo del Comercio Electrónico

comercio electrónico gitmindEdita este ejemplo

Este diagrama de flujo de trabajo del proceso muestra un proceso de trabajo de pedidos de comercio electrónico sencillo. Cuando el cliente compra un artículo y le da una estrategia de pago legítima, el pedido sale del centro de distribución para que tienda a ser enviado al cliente.

Diagrama de flujo de trabajo de recogida

colección gitmindEdita este ejemplo

El diagrama de flujo de trabajo de cobros es un método para medir cualquier ingreso de cualquier asociación. La asociación tiene una percepción de la conexión utilizando el manual de medidas de trabajo de las agrupaciones para abordar los métodos que deben emplear.

Diagrama de flujo de trabajo del informe

informe de gitmindEdita este ejemplo

Este tipo de diagrama de flujo de trabajo debe ser fácil de leer y preciso. Es esencial para el funcionamiento de una empresa. De hecho, crear un proceso de trabajo de informes permitirá a la asociación tener una visión general de cómo se desarrollan, aprueban y crean los informes en la empresa.

Cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo con GitMind

Nunca ha sido tan sencillo supervisar, automatizar y manipular los ciclos de negocio y los procesos de trabajo. Pero con la ayuda de GitMind, hacer un diagrama de flujo de trabajo será más fácil y rápido. Es un creador de diagramas de flujo y mapas mentales online gratuito que puedes utilizar en diferentes circunstancias como para organizaciones, empresas, reuniones y muchas más. En este sentido, a continuación, se detallan unos sencillos pasos sobre cómo hacer un diagrama de flujo de trabajo con esta herramienta.

  • Para empezar, debes tener una idea del sistema que quieres mostrar en el diagrama. A continuación, reúne toda la información necesaria y los materiales de referencia.
inicio de gitmind
  • A continuación, arrastra los objetos necesarios a la ventana de edición para empezar a modificarlos. Los componentes se disponen en la parte izquierda de la interfaz. Termina el diagrama de flujo de trabajo disponiéndolos como sea necesario.
inserción de gitmind
  • Cuando hayas terminado de editar el organigrama, guárdalo pulsando el botón “Guardar”. Si pulsas el botón “Exportar” y seleccionas el formato de salida que prefieras, podrás descargar el diagrama.
exportación de gitmind

Conclusión

La creación de un diagrama de flujo de trabajo permite a las empresas hacer un seguimiento de sus operaciones y procedimientos de flujo de trabajo. Por ello, es fundamental emplear una herramienta sólida en este procedimiento para aumentar la productividad y seguir el proceso operativo.

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Publicado por el en Consejos y Recursos. Última actualización: 08/11/2021

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