Las líneas de tiempo son una herramienta visual utilizada para registrar eventos junto con las fechas y acciones en orden cronológico. También muestra las fechas de inicio y finalización de proyectos, entregables, dependencias e hitos. Y necesita estos elementos para crear una línea de tiempo precisa y lograr el objetivo de su proyecto. En otras palabras, lo mejor es visualizar su proyecto para comprender las asignaciones pasadas, actuales, futuras y alcanzar las metas de manera ordenada y oportuna. Aquí, proporcionaremos una guía para crear una línea de tiempo gratuita y online utilizando una herramienta de oficina accesible y un programa en línea totalmente gratuito.
Pasos para craer línea de tiempo online
Craer una línea de tiempo con Excel
Una de las formas más fáciles de crear una línea de tiempo es a través de Excel. Admite la función SmartArt que le permite crear varias ilustraciones para administrar y presentar proyectos. Sin embargo, esta opción solo está disponible para 2007 o versiones posteriores. Además de eso, también ofrece plantillas de línea de tiempo que le permiten encontrar el diseño de línea de tiempo que mejor se adapte a sus necesidades. Todo lo que tiene que hacer es agregar su información a la plantilla y cambiar el nombre y los campos según sea necesario. Si desea aprender cómo crear una línea de tiempo en línea, sigue los pasos a continuación.
- Abra una nueva hoja de cálculo y ve a la sección “Insertar”. Haz clic en el menú desplegable “Ilustraciones” y seleccione “SmartArt”. A continuación, elije “Proceso” en el panel y luego selecciona Línea de tiempo básica.
- La plantilla comienza con pocos eventos. Agrega más eventos haciendo clic en la línea de tiempo y luego aparecerá un panel de texto. Haz clic en el icono de agregar y se agregará un nuevo evento.
- Para agregar entradas, ingresa los datos en el panel de texto. Para su comodidad, puedes copiar y pegar datos en la línea de tiempo. Por defecto, cada columna aparecerá como una sola entrada en la línea de tiempo.
Crear una línea de tiempo con GitMind
GitMind es la herramienta más funcional para hacer una línea de tiempo en línea gratis. Este es un programa gratuito de diagramación basado en la web diseñado para ilustrar infografías que incluyen una línea de tiempo. Tiene una función de arrastrar y soltar para una interfaz de usuario sencilla. Además, hay una gran abundancia de formas para agregar a su línea de tiempo. Además, te permite incorporar imágenes y editar los elementos de la línea de tiempo organizando la posición, el ángulo o el giro horizontal y vertical. Sigue el procedimiento paso a paso para crear una línea de tiempo usando GitMind.
- Ve al sitio web de GitMind y haz clic en el botón “¡Crear gratis!”. Haz clic en el botón “Nuevo diagrama de flujo” y crea una línea de tiempo.
- Para crear, agrega las formas y figuras que necesites. Para hacerlo, haz clic en “Más formas” en la interfaz inferior izquierda y marque las carpetas que contienen las formas que necesita. Luego, ajusta la orientación de la página según el tipo de línea de tiempo que desees crear (horizontal, vertical).
- Agrega formas como líneas o círculos para representar eventos y cambia el tamaño en consecuencia, el color. Además, agrega etiquetas a los eventos y ajusta el formato de la fuente. Finalmente, para guardarlo, haz clic en “Exportar” y selecciona el formato deseado.
Ejemplos de línea de tiempo para referencia
En caso de que esté buscando algunas ideas para diseñar su línea de tiempo, puede consultar los ejemplos a continuación y crear una línea de tiempo online o fuera de línea.
Cronología del diagrama de Gantt
Gantt Chart es una de las ilustraciones de línea de tiempo más efectivas para mostrar actividades, eventos e hitos. Le permite ver la fecha de inicio y finalización de su proyecto de un vistazo.
Línea de tiempo vertical
También puede utilizar una línea de tiempo vertical para mostrar y comprender la historia de los eventos en orden cronológico. Por lo general, los eventos pasados se encuentran en la parte inferior y en la parte superior están los últimos eventos o al revés. Las etiquetas se colocan a izquierda y derecha para facilitar su visualización.
Cronología horizontal
Si el espacio no es un compromiso, debe crear una línea de tiempo horizontal. Al igual que el diagrama de Gantt que tiene un diseño de línea de tiempo horizontal, este tipo de línea de tiempo también es útil para mostrar una secuencia de eventos de la escala de tiempo pasada o futura. También puede ser útil visualizar plazos, hitos y otras fechas importantes de un proyecto.
Conclusión
La línea de tiempo es un cuadro visual útil para ilustrar eventos clave y desarrollos de un proyecto. Lo bueno es que puedes hacer una línea de tiempo online gratis y convenientemente usando GitMind. O construye sin conexión con una herramienta accesible Excel.
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