Una matriz de riesgos es el subproducto de la evaluación de riesgos y la gestión exhaustiva del proyecto. Se trata de un sencillo diagrama que detalla la gravedad de los riesgos a los que se enfrenta un proyecto, independientemente de si se trata de un factor interno o externo. Para los gestores de proyectos, es una de esas herramientas que no pueden despreciar, ya que es una de las más fáciles de entender. Para entender mejor de qué estamos hablando, hemos preparado una breve explicación al respecto a continuación. Además, proporcionaremos algunos ejemplos de plantilla de matriz de riesgos que puedes descargar gratuitamente.
Introducción a la Matriz de riesgos
- ¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?
- Ventajas del uso de la matriz de riesgo
- Ejemplos de matrices de riesgo para descargar gratis
¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?
Como se ha mencionado anteriormente, una matriz de evaluación de riesgos es un diagrama sencillo que muestra el nivel de riesgos al que se enfrenta una empresa. Como todos sabemos, hay varios factores que pueden suponer riesgos para una empresa, como el cambio climático, el aumento de los precios de los combustibles y, el más reciente, la pandemia de COVID-19. Todos estos factores pueden afectar a una empresa tanto interna como externamente. Para prepararse para estos factores, los gestores de proyectos utilizan técnicas de gestión de riesgos para, al menos, minimizar sus efectos. Por último, plasman todas sus conclusiones en un diagrama, que en este caso es la matriz de gestión de riesgos. En general, clasifica los riesgos en una secuencia de colores que determina su nivel de gravedad.
Beneficios del uso de la matriz de riesgo
Como se ha dicho, utilizar este diagrama es una forma de, si no eliminar, minimizar los riesgos que pueden perjudicar a una empresa. Aparte de eso, hay otros méritos en el uso de esta matriz. A continuación se indican algunas de las cosas que puedes ganar al emplear la matriz de control de riesgos.
- Presenta claramente los datos complicados de forma que las personas con pocos conocimientos puedan entenderlos.
- Ajústate a las distintas situaciones modificando el diagrama en función de la situación.
- Presenta los riesgos según su gravedad para poder aplicar las medidas adecuadas.
- Promueve la transparencia en una organización
Ejemplos de matrices de riesgo para descargar gratis
Como hemos mencionado anteriormente, te proporcionaremos algunas plantillas de ejemplo que puedes descargar y utilizar como quieras. Estas plantillas se han realizado con GitMind, que es un creador de mapas mentales y diagramas de flujo gratuito y online. También hay otras herramientas de gestión de proyectos que puedes descargar desde dicho editor. A este respecto, consulta cada uno de los ejemplos de matrices de riesgo que aparecen a continuación.
- Matriz de riesgo 3×3
Para empezar, comencemos con la forma más básica, que es la matriz 3×3. Como su nombre indica, está formada por 3 columnas para los lados horizontal y vertical. Es una matriz bastante fácil de leer porque hay menos columnas que comprobar. Se recomienda para evaluar los factores de riesgo menores de las empresas pequeñas y medianas.
Edite este ejemplo - Matriz de riesgo 5×5
Una versión mejorada de las plantillas anteriores, la matriz de riesgo de 5×5 puede acomodar y presentar cantidades significativas de datos en un solo gráfico. Sin embargo, el único inconveniente de utilizar este formato es que puede resultar abrumador para quienes no están acostumbrados a leerlo. Por otro lado, es innegable que puede ayudar de muchas maneras durante las presentaciones. El gráfico es muy recomendable para las grandes empresas que pueden perder una cantidad importante de inversión en caso de que ocurra algo.
Edite este ejemplo - Matriz de riesgos en blanco
La última plantilla que tenemos es una en blanco que puede ser utilizada al instante por cualquier gestor de proyectos. La plantilla de matriz de evaluación de riesgos está lista para ser utilizada en cuanto la descargues. Esta vez, los niveles de gravedad se presentan de forma más detallada, ya que están todos ordenados por sus niveles de gravedad. Además, puedes reutilizar esta plantilla siempre que quieras.
Edite este ejemplo Conclusión
Una Matriz de Riesgos proporciona definitivamente una visión clara de las amenazas que rodean a una organización. Además, incluso las organizaciones sin ánimo de lucro pueden beneficiarse de esta matriz. En general, podemos decir con seguridad que sus aplicaciones no se limitan solo a quienes tienen cosas que perder. De hecho, los estudiantes también pueden utilizarla y modificarla con fines académicos.
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