El mapeo de procesos o flujos de trabajo es una herramienta inestimable para que las empresas analicen, identifiquen los fallos y optimicen los procesos de una organización. Hacerlo permite mejorar la calidad y el rendimiento de la empresa. Además, crear un mapa de procesos ofrece muchas ventajas. Te ayuda a eliminar los residuos, a completar las tareas mucho más rápido y a obtener productos o servicios de mayor calidad. Hemos investigado y hemos dado con las 10 mejores herramientas de mapeo de procesos que existen. Para determinar qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades, lee el post.
Las mejores herramientas gratuitas de mapa de procesos
GitMind – Herramienta online para crear mapas y diagramas de procesos
- Funciona en cualquier navegador
- Exporta el proyecto a varios formatos
- Proporciona una versión móvil para la edición básica
Para la mejor opción, y gratuita, de dibujar un mapa de procesos, GitMind es una herramienta recomendada. Ofrece una biblioteca de plantillas que simplifican tu trabajo en la creación de diagramas, incluyendo un mapa de procesos. Es una de las mejores herramientas gratuitas de mapeo de procesos que viene con herramientas intuitivas que te permiten acceder a una amplia colección de formas. No sólo eso, puedes personalizar el estilo de tu diagrama de flujo o mapa de procesos modificando la fuente, el color de la forma y mucho más. Hay veces que quieres compartir tu trabajo con otros. Puedes hacerlo mediante un sencillo enlace para compartir.
Creately – Creador de diagramas disponible en escritorio y móvil
- Trabajar a distancia con otros
- Accede a enormes bibliotecas de formas
- Proporciona 5 diagramas públicos para los usuarios libres
Creately es uno de los programas de software de mapeo de procesos que también deberías considerar utilizar. Se trata de un creador de diagramas colaborativos para realizar una lluvia de ideas, crear un modelo de proceso empresarial y diseñar sistemas y flujos. Tienes un montón de plantillas ya hechas entre las que puedes elegir. Puedes encontrar plantillas para marketing, educación, ingeniería, etc. Además, también hay enormes bibliotecas de formas que seguramente te ayudarán a crear mapas de procesos profesionales y diagramas creativos.
Edraw – Alternativa de mapeo de procesos repleta de funciones
- Interfaz muy intuitiva
- Personaliza todo a gusto
- Maquetación automática de mapas mentales
Otro software de mapeo de procesos que puedes utilizar es Edraw. Su interfaz es similar a la de Microsoft Office. Así que si estás acostumbrado al entorno de Microsoft, podrás navegar fácil y rápidamente por la herramienta. También dispone de una enorme biblioteca de símbolos dedicados a un diagrama específico, como flujo de datos, diagrama de flujo de trabajo, BPMN y muchos más. Además de las características mencionadas, te permite modificar el estilo de los diagramas como quieras. Puedes ajustar diferentes propiedades, como el color, el estilo de la fuente, el cambio de tamaño y el estilo de las formas, básicamente todo es personalizable con este software de mapeo gratuito.
LucidChart – Espacio de trabajo visual para crear mapas y diagramas de procesos
- Permite el chat y los comentarios en tiempo real
- Se puede utilizar en cualquier navegador y dispositivo
- Permite la integración con apps de productividad
LucidChart es un software de diagramación profesional que funciona en cualquier navegador y en cualquier dispositivo que utilices. Esto te ayuda a crear y editar mapas de procesos y diagramas en cualquier momento y lugar. Además, te da la capacidad de comunicarte con tus colegas en tiempo real como si estuvierais en la misma habitación. Además, es una de las herramientas de mapeo de procesos empresariales que puedes integrar con herramientas de productividad como G Suite y Microsoft Office.
Visual Paradigm – Software de mejora de negocios y proyectos
- Posee herramientas para el desarrollo ágil de software
- Puede diseñar UML, BPMN y SysML
- Viene con completas herramientas para desarrolladores
Si buscas un programa que te ayude a visualizar tu proceso empresarial y disfrutar de las herramientas de desarrollo informático, Visual Paradigm es una gran opción. Asimismo, esta herramienta cuenta con un rico conjunto de formas de modelado para los diagramas de procesos empresariales. Su interfaz de arrastrar y soltar hace que la construcción de los diagramas sea rápida y fluida. Lo que hace que este software gratuito de mapeo de procesos sea una de las mejores opciones es que puedes reproducir tu flujo de trabajo empresarial como una animación. Esto hace que la presentación sea más comprensible y da una impresión a los espectadores.
Google Drawings – Herramienta de modelado de diagramas gratuita y básica
- Completamente en línea y basado en el navegador
- Permite crear y editar documentos
- Almacenamiento gratuito sin caducidad
Otra buena alternativa para quienes busquen un software de mapeo de procesos gratuito pero sencillo es Google Drawings. Te permite crear varios diagramas y gráficos con formas básicas. Además, puedes utilizarlo tanto online como offline, siempre que tengas la aplicación de Chrome instalada en tu dispositivo. Si te preguntas si tu trabajo caducará, la buena noticia es que puedes volver a tu trabajo inacabado cuando quieras.
Gliffy – Herramienta fácil de usar con buenas funciones de colaboración
- Plantillas y temas disponibles
- Los proyectos se pueden compartir en las redes sociales
- Retroceder a la versión anterior del proyecto
Gliffy es una de las mejores herramientas gratuitas de mapeo de procesos cuando no eres especialmente artístico o bueno diseñando diagramas. Ofrece plantillas y temas que aceleran el proceso de construcción de diagramas y dan lugar a un mapa de procesos profesional. Además, viene con capacidades de compartición en las que puedes compartir tu trabajo en diferentes plataformas de medios sociales. Además, puedes volver cómodamente a la versión anterior de tu trabajo en caso de que se te haya escapado algo o se haya producido un error.
Canva – Herramienta de presentación e infografía
- Te permite crear el mejor mapa de procesos
- Permite subir archivos adjuntos
- Incrustar ilustraciones en las diapositivas
Un excelente software de mapeo de procesos para crear tu ilustración de mapa de procesos más atractiva. Canva es la herramienta más utilizada para crear ilustraciones tanto para fines empresariales como personales. También es un programa basado en la web en el que puedes buscar la plantilla en la que quieres inspirarte o utilizar directamente la plantilla para crear tu mapa de procesos. Además, puedes subir imágenes desde tu disco local o archivos adjuntos que hayas adquirido online. En eventos como la presentación de tu trabajo, puedes utilizar la función de presentación de este software gratuito de mapas de procesos para incrustar ilustraciones en las diapositivas.
Cacoo – El mejor software de modelado de diagramas colaborativos
- Notificaciones de actividad para el seguimiento de proyectos
- Integración de una amplia gama de herramientas
- Viene con la capacidad de multiedición
¿No estás satisfecho con las soluciones anteriores? Probablemente Cacoo sea para ti. Se trata de un software de diagramación colaborativa que permite a varios usuarios editar un proyecto. Ofrece una función de notificación de actividad que hace que sea conveniente seguir los cambios o comprobar el estado de un determinado proyecto. Y la próxima vez que busques herramientas de mapeo de procesos empresariales con un amplio alcance de integración de aplicaciones, Cacoo debería venir a tu mente.
Visme – Para diagramas básicos y complejos
- Haz que el contenido esté protegido por contraseña, sea público o privado
- Crea contenidos interactivos con animación
- Viene con modo online y offline
El último de la lista, pero no el menos importante, es Visme. Se trata de un programa útil tanto para la presentación de datos como de infografías. Además, proporciona a los usuarios una función de animación que te permite hacer que los objetos se muevan, aplicar transiciones o ventanas emergentes. Utilizando este software de mapeo de procesos, puedes producir contenido interactivo y un mapa de procesos de aspecto agradable.
Conclusión
Ahí tienes las mejores herramientas gratuitas de mapeo de procesos. Unas cuantas notas a tener en cuenta, no todas se pueden utilizar de forma gratuita. Por ejemplo, Edraw y Lucidchart. Ofrecen una versión gratuita, pero es necesario actualizar una cuenta para acceder a las funciones premium. Puedes optar por herramientas totalmente gratuitas como Google Drawings y GitMind. Pero esta última viene con todos los símbolos y la personalización necesaria para la mayor parte de la construcción de un mapa de procesos.
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