Diagrama de Gantt: Definición, ejemplos y plantillas

Hacer un diagrama de Gantt será el mejor enfoque para hacer una presentación gráfica que ilustre las actividades o tareas realizadas con respecto al tiempo. Un diagrama de Gantt es una herramienta común de gestión de proyectos. Esencialmente, se concentra en las cosas que deben completarse dentro de un marco de tiempo específico. También se suele utilizar para hacer un seguimiento de los plazos del proyecto y mantiene a la dirección informada de cualquier recurso adicional esencial y gestiona las relaciones de trabajo. Dicho esto, puedes seguir leyendo a continuación para probar la plantilla de diagrama de Gantt que se ofrece en este post.

Plantilla de diagrama de Gantt Introducción

• Historia del diagrama de Gantt
• Ventajas de utilizar el diagrama de Gantt
• Plantillas de diagramas de Gantt editables para descargar
• ¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en línea?

Historia del diagrama de Gantt

Se sabe que Karol Adamiecki utilizó la primera herramienta de este tipo a mediados de la década de 1890. En realidad lo llamó armonograma, y no publicó su versión hasta 1931. Era sólo el principio, y el gráfico que tenía entonces no era nada comparado con otros ejemplos de diagramas de Gantt de ahora.

Entonces, Hermann Schurch elaboró algo parecido a los diagramas de Gantt para su proyecto de construcción en 1912. En Alemania, de donde procedía, no se consideraron notables en su momento. Sin embargo, tenían numerosos inconvenientes que los hacían problemáticos para muchos fines.

Los diagramas de Gantt se dibujaban a mano y eran difíciles de construir en aquella época. Cualquier alteración podía hacer perder horas de trabajo. Como estaban dibujados a mano, cualquier cambio requería volver a dibujar todo el gráfico.

Ventajas de utilizar el diagrama de Gantt

La muestra del diagrama de Gantt se utiliza en casi todos los sectores para la planificación y gestión de proyectos. Las organizaciones que se adhieren a un “método” pueden utilizar los diagramas de Gantt para el desarrollo de programas. Los diagramas de Gantt permiten a los equipos de proyecto llevar a cabo las siguientes tareas:

Aumentar la productividad del equipo: con la plantilla gantt de muestra, tu equipo podrá mantener un proyecto en marcha y saber qué ocurrirá a continuación

Planificación de los recursos: los diagramas de Gantt te ayudan a organizar tu trabajo y a planificar las tareas.

Comprende el estado del proyecto – Simplifica los datos complicados en un solo dato que puede utilizarse para tomar decisiones críticas.

Trabajo en equipo y comunicación – No necesitas saltar entre aplicaciones para conectarte y cooperar con tu equipo

Evalúa las responsabilidades de las tareas – Cada tarea de un proyecto práctico se basa en otras acciones. lo haces sencillo de gestionar utilizando el ejemplo de diagrama de gantt mencionado en este artículo.

Mejora de la gestión del tiempo – Una de las principales ventajas de los diagramas de Gantt es la mejora de la gestión del tiempo.

Plantillas editables de diagramas de Gantt para descargar

Los diagramas de Gantt son representaciones visuales de fuentes de datos que se utilizan para analizar datos. Estas visualizaciones se utilizan a menudo en los negocios y en otros factores como las ventas o la producción para determinar un cambio. En concreto, hemos incluido algunos ejemplos de diagramas de Gantt para que los utilices.

Diagrama de Gantt de las propuestas de proyectos

Las actividades se representan a partir de la columna de la izquierda, mientras que la columna de la derecha indica qué departamento se encarga de cada acción.

Diagrama de Gantt del Plan de Negocio

Visualiza el plan de tu empresa y los pasos importantes utilizando el ejemplo de diagrama de Gantt de arriba.

Diagrama de Gantt de los consultores

Esto demuestra que, aunque tengas muchos clientes, sabes cuáles son tus prioridades.

¿Cómo hacer un diagrama de Gantt en línea?

GitMind puede utilizarse para crear diagramas profesionales, diagramas de flujo y otros tipos de gráficos. Esta herramienta es útil para generar diagramas de Gantt. Tiene un diseño para todas las situaciones de diagramas de flujo, incluida la plantilla de diagrama de Gantt. Esta herramienta también tiene opciones de inserción para imágenes, hipervínculos y texto, todos ellos aspectos obviamente importantes en la creación de un diagrama de Gantt. En lugar de realizarlo a mano, este programa lo hará más fácil y rápido. Además, su uso es totalmente gratuito. A continuación se indican los procedimientos para utilizar GitMind.

• Abre la página y haz clic en “Empezar”.
• Ve a las opciones del organigrama y elige el icono “Nuevo organigrama”.

• Selecciona los elementos que prefieras y empieza a modificarlos.

• Una vez que hayas terminado de modificar, haz clic en el botón “Exportar” y elige el formato de archivo que desees.

Conclusión

Todas las plantillas de diagramas de Gantt mencionadas anteriormente son excelentes para la colaboración en equipo y para conseguir que todo el mundo se involucre en un proyecto, ya que los miembros del equipo pueden ver rápidamente quién está trabajando en qué y qué hay que hacer a continuación. Sin embargo, puedes conseguir todo esto fácilmente utilizando una potente aplicación como GitMind, que te facilitará mucho la tarea.