¿Qué es un diagrama de flujo de procesos?

Última actualización: 07/12/2021 por

Los diagramas de flujo de procesos son representaciones visuales de un sistema, de las operaciones que lo componen y de su orden. Realmente pueden ayudar a toda organización en la conceptualización y comunicación de la etapa de planificación inteligente. La mayoría de las empresas utilizan programas que ofrecen grandes características en la creación de diagramas de flujo y mapas mentales, es un gran movimiento para minimizar su esfuerzo y puede trabajar fácilmente. Dicho esto, hemos desarrollado varias plantillas para que las pruebes, o puedes empezar desde cero si lo deseas. También ofrecemos los símbolos y elementos fundamentales para dibujar este tipo de diagramas.

Diagrama de flujo del proceso Introducción

Finalidad y ventajas del diagrama de flujo de procesos

  • Un diagrama de flujo de procesos puede utilizarse para registrar un marco de trabajo para la concienciación, el control y la mejora futuros, y el desarrollo del personal.
  • Ayuda a identificar actividades innecesarias, ralentizaciones y otros sobrecostes. Establecer un nuevo procedimiento o prototipo para un sistema más sencillo.
  • Trabajar en colaboración utilizando diagramas que representen diferentes funciones dentro de fuera de toda la organización.
  • Proporciona procesos consistentes para lograr la máxima productividad y alta fiabilidad.
  • Tiene la capacidad de investigar el diagrama de flujo de un proceso para mejorar su eficacia.

Símbolos y elementos del diagrama de flujo del proceso

formas más comunes

El óvalo – El óvalo, también conocido como terminador, se utiliza para simbolizar el principio y el final de un procedimiento. Ten en cuenta que debes utilizar el mismo símbolo mental para indicar que el diagrama de flujo ha terminado.

El rectángulo – Una vez que hayas empezado a hacer el diagrama de flujo, el rectángulo simboliza cualquier fase del desarrollo en la que estés diagramando el diagrama de flujo del proceso. Este símbolo puede utilizarse para representar varias fases, como funciones o actividades sencillas de un sistema.

La flecha – Los espectadores son guiados a través del proceso por la flecha. Aunque hay muchos tipos de flechas para elegir, te sugerimos que utilices sólo una o dos en todo el gráfico. Esto no sólo mantiene la claridad de tu gráfico, sino que también te ayuda a destacar pasos específicos en tu diagrama de flujo de procesos.

El diamante – El diamante representa la necesidad de tomar una decisión para seguir adelante. Puede ser una simple opción de sí o no, o una más complicada con varias opciones. Asegúrate de haber incluido todas las opciones posibles en tu carta.

3 plantillas de diagramas de flujo de procesos

GitMind es una herramienta para procesar diagramas de flujo. Este tipo de diagrama se utiliza para gestionar sistemas de tareas y puede ayudar a cualquier organización a diagramar varios procedimientos, activos, horarios y tareas necesarias para completar un trabajo determinado. Dicho esto, hemos enumerado tres plantillas de diagramas de flujo de procesos comunes que puedes utilizar.

Diagrama de flujo del proceso de contratación

diagrama de flujo de gitmindEdita este ejemplo

Un diagrama de flujo del proceso de contratación es una representación gráfica de los procesos de contratación y de cómo se relacionan entre sí. Un diagrama es un método estupendo para explicar las pautas de contratación tanto al personal contratante como a los candidatos de forma clara e interesante.

Diagrama de flujo del proceso de comunicación

comunicación gitmindEdita este ejemplo

Los diagramas de flujo de los procesos de comunicación se utilizan para trazar un sistema que pueda explicarse fácilmente a los demás. Los diagramas también pueden utilizarse para describir y evaluar un proceso, creando una representación paso a paso para estandarizar o mejorar las comunicaciones.

Diagrama de flujo del proceso de pedido en línea

pedidos de gitmindEdita este ejemplo

Un sistema de pedidos en línea es un proceso que permite a las empresas tomar pedidos y aceptar transacciones a distancia o en línea. El diagrama de flujo tiene la capacidad de facilitar el proceso de pedidos y mejorar la gestión de los mismos.

¿Cómo hacer un diagrama de flujo de procesos en línea?

interfaz de diagrama de flujo de gitmind

GitMind puede utilizarse para crear diagramas de flujo y mapas mentales de aspecto profesional. Es un creador de diagramas de flujo basado en una web multiplataforma que funciona bien en varios sistemas operativos disponibles. Esta herramienta tiene una interfaz fácil de usar que te permite crear diagramas de flujo de procesos mediante la función de arrastrar y soltar. En este sentido, a continuación se indican unos sencillos pasos sobre cómo crear interesantes diagramas de flujo.

  • Ve al GitMind y pulsa el botón “Comenzar”.
  • Haz clic en el icono “Nuevo diagrama de flujo” bajo la pestaña “Diagrama de flujo”.
Gitmind empezar nueva
  • Arrastra y suelta los símbolos que prefieras y que se adapten a tus necesidades, y modifica tu gráfico.
hacer el diagrama de flujo de gitmind
  • Una vez modificado, puedes guardar tu proyecto simplemente pulsando el botón de guardar y elegir el formato de salida que prefieras en el botón “Exportar”.
guardar gitmind

Conclusión

De hecho, un diagrama de flujo de procesos puede ayudar a una organización a relacionarse con todo el mundo. También puede utilizarse para describir y analizar un proceso, creando un diagrama paso a paso del mismo antes de estandarizar o mejorar cualquier decisión.

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