Los gestores de proyectos conocen la existencia de la Teoría de la Triple Restricción. En ella se afirma que todo proyecto implica tres restricciones que pueden afectar al resultado de todo el proyecto. Las llamadas restricciones triples de la gestión de proyectos son el presupuesto, el tiempo y el alcance. Cada una de estas restricciones afecta a todo el proyecto si los gestores del proyecto las cumplen mal. Por eso es importante estudiar estos factores antes de meterse de lleno en el proyecto. Dicho esto, a continuación, te ofrecemos otras informaciones sobre triple restriccion de un proyecto que pueden ayudarte a adaptarte fácilmente.
La triple restricción de la gestión de proyectos
- Historia de la teoría de la triple restricción
- Beneficios de la supervisión de la triple restricción del proyecto
- Triple limitación de las plantillas de gestión de proyectos
Historia de la teoría de la triple restricción
El primer uso conocido del modelo de triple restricción fue a principios de los años 50. Aunque no se sabe nada concreto sobre sus orígenes, se cree que procede de la Teoría de las Restricciones. Ésta fue introducida por Eliyahu M. Goldratt, un empresario israelí. La razón por la que se cree que es el origen de la triple restricción, es por la similitud entre ambas. La TOC afirma que en todo proyecto siempre hay una restricción que puede afectar a todo el flujo del proyecto.
Beneficios de la supervisión de la triple restricción del proyecto
Como se ha mencionado anteriormente, las cosas clave que debes tener en cuenta son la triple restricción del proyecto, que son el coste, el calendario y el alcance del proyecto. Hacerlo te proporcionará muchos beneficios, especialmente a los directores de proyecto, ya que podrán prepararse para cualquier situación que pueda hacer que todo el proyecto se rompa. El seguimiento de estas restricciones te dará ventaja, ya que podrás discernir inmediatamente si hay riesgos inminentes que pueden hacer o romper todo el proyecto. Aparte de eso, hay otras ventajas en reconocer la existencia de estas limitaciones, que son las siguientes.
- Coste – Una de las tres limitaciones más importantes de la gestión de proyectos que mantiene el proyecto en marcha es el presupuesto. Al supervisar esta restricción se evitará cualquier gasto excesivo que pueda causar un retraso en el proyecto.
- Calendario – Algunas fases de un proyecto siguen un calendario que hay que cumplir. Trabajar fuera de los plazos provoca un gasto innecesario y puede hacer que se sobrepase el presupuesto, lo que puede afectar a las demás fases del proyecto.
- Alcance – Determinar el alcance del proyecto es también un factor que debe controlarse. Se trata de evitar que se asuman responsabilidades que no forman parte del conjunto de habilidades de los empleados.
Triple limitación de las plantillas de gestión de proyectos
Los modelos de triple restricción abundan en Internet. Hay muchas formas de hacer un gráfico que represente las tres restricciones de la gestión de proyectos. Los directores de proyecto utilizan estos modelos como referencia para recordarles que no deben ser complacientes. Además, también se pueden distribuir a sus subordinados como guía. Dicho esto, hemos preparado algunas plantillas que puedes descargar y utilizar gratuitamente
- Plantilla de diagrama de Venn de triple restricción
La plantilla anterior es un diagrama de Venn básico que muestra la relación entre cada una de las restricciones. Esta sencilla plantilla de triple restricción del proyecto es perfecta si quieres discutir cada una de las restricciones con tus subordinados y otras personas.
Edite este ejemplo - Triángulo de la gestión de proyectos
Otro término para la triple restricción es el de triángulo de gestión de proyectos. Como su nombre indica, es un diagrama triangular que muestra la conexión entre las tres restricciones de la gestión de proyectos. Cada una de las restricciones se representa con sus respectivas imágenes, y la plantilla también puede modificarse.
Edite este ejemplo - Plantilla del triángulo de hierro
La última plantilla que tenemos es un modelo de triple restricción de proyecto directamente triangular. Además de la información habitual, también hay una sección que se centra en la calidad del trabajo realizado. Para descargar esta plantilla, simplemente haz clic en el botón de arriba.
Conclusión
Hay muchos factores que contribuyen al éxito o al fracaso de un proyecto. Entre estos factores están las triples limitaciones de la gestión de proyectos, que se han mencionado anteriormente. Dicho esto, un buen ejemplo para mostrar estas limitaciones es utilizar una plantilla. En este sentido, puedes elegir entre las plantillas anteriores siempre que necesites mostrarlas en forma de diagrama.
Dejar un comentario