Si vous êtes un entrepreneur, considérez à quel point vous avez progressé par rapport aux tâches que vous vous étiez fixé au début de l’année. Vos produits ou services que vous vous êtes engagé à introduire sont-ils déjà sur le marché ? Avez-vous compris ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné? Dans ce cas, l’utilisation d’une analyse GAP sera une excellente approche pour évaluer l’efficacité réelle de l’entreprise ou du projet par rapport au succès que vous attendiez. De plus, vous pourrez voir ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, ainsi que les décisions correctes et celles qui ne l’ont pas été.
Introduction à l’analyse GAP
- Définition de l’analyse GAP
- Outils d’analyse GAP
- Exemples d’analyse GAP par GitMind
- Importance de l’utilisation de l’analyse des écarts
Définition de l’analyse GAP
Selon le sens de l’analyse des écarts, il s’agit d’une méthode de détermination des écarts entre les performances observées et prévues dans une entreprise ou une industrie. C’est aussi la méthode par laquelle les entreprises comparent leurs performances globales aux résultats escomptés. Cette analyse est utilisée pour voir si une organisation atteint ses objectifs et fait bon usage de ses actifs. Et dans les années 1980, ce type d’analyse était couramment utilisé en conjonction avec des évaluations d’endurance. Bien qu’une analyse des écarts soit plus difficile à utiliser et à exécuter qu’une étude de durée, elle peut toujours être utilisée pour analyser les réponses à une gamme de changements de termes qui se produisent.
Outils d’analyse des écarts
L’exemple d’analyse GAP peut vous aider à évaluer l’efficacité actuelle de l’entreprise ou de l’initiative par rapport à la réalisation que vous attendiez. De cette façon, vous pourrez analyser ce qui a réussi et ce qui n’a pas vraiment fonctionné, ainsi que les décisions qui ont été correctes et celles qui ne l’ont pas été. Cela dit, voici les trois méthodes d’analyse des écarts que vous pouvez utiliser pour effectuer une analyse des écarts pour votre entreprise ou votre entreprise :
1.SWOT
Vous pouvez utiliser l’analyse SWOT comme outil pour effectuer une analyse des écarts. C’est un outil puissant non seulement pour améliorer votre entreprise, mais aussi pour évaluer les capacités d’un individu. Cela peut vous aider à prendre des décisions éclairées, vous donner plus d’orientation dans votre carrière et votre vie personnelle et vous motiver à atteindre vos objectifs.
2.Diagramme en arête de poisson
Le prochain outil que vous pouvez utiliser pour créer un exemple d’analyse GAP est le diagramme en arête de poisson, il est d’abord utilisé pour étudier les différentes causes profondes du problème dans le processus de fabrication. Le diagramme en arête de poisson est actuellement largement utilisé dans une variété d’industries, y compris la production, le marketing et le support client. En d’autres termes, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vous devez créer un diagramme en arête de poisson pour répondre logiquement à un problème.
3.McKinsey 7s
Le dernier outil que vous pouvez utiliser en fonction de la signification de l’analyse GAP est McKinsey 7s. C’est une technique de gestion spécialisée dans l’analyse et l’évaluation des enjeux internes d’une entreprise. Le S signifie Stratégie, Structure, Système, Personnel, Style, Compétences et Valeurs partagées dans le modèle 7S. Selon cette structure, ces aspects doivent tous bien fonctionner ensemble pour que l’organisation fonctionne correctement.
Exemple d’analyse GAP par GitMind
Si vous voulez vraiment développer un exemple d’analyse des écarts, GitMind peut vous aider. Il vous permet de créer rapidement des organigrammes et des cartes mentales. Il fournit également une variété de modèles au cas où vous auriez besoin d’autres outils d’analyse GAP. Vous pouvez également commencer par le début en vous rendant sur le site officiel. Vous pouvez également utiliser sa fonctionnalité de glisser-déposer pour télécharger des fichiers directement depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Cela dit, vous pouvez utiliser le modèle fourni par cet outil en cliquant sur le bouton « Modifier ce modèle » ci-dessous.
Importance de l’utilisation de l’analyse des écarts
Les organisations de toutes tailles, des grandes entreprises aux microentreprises, peuvent bénéficier d’une analyse des lacunes. De plus, lorsque les actifs financiers sont constitués de flux de trésorerie disponibles prévisibles, ce type d’analyse fonctionne efficacement. Les domaines qui peuvent bénéficier de cette méthode sont infinis, et ils incluent :
- Amélioration du contrôle qualité
- Revenu
- Excellence financière
- Ressources humaines
- Satisfaction des employés
Conclusion
L’analyse GAP est une excellente méthode pour déterminer les spécifications de votre programme ou système de projets en cours. Nous avons reçu trois types différents de méthodes d’analyse des écarts que vous pouvez utiliser pour trouver des lacunes dans votre entreprise et déterminer ce qu’il faut faire ensuite. Vous pouvez choisir en fonction de vos préférences préférées quelle est la meilleure méthode qui répond à vos besoins.
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