Une analyse de rentabilité est indispensable chaque fois qu’un nouveau produit doit être lancé ou qu’un nouveau service doit être créé. C’est pourquoi il faut faire le Business Case. Une fois l’analyse de rentabilité préparée, elle doit être présentée aux parties prenantes, aux investisseurs, au superviseur, au directeur du département, etc. Dans tous les cas, quel que soit le public, vous devez être prêt à faire bonne impression et à être convaincant. Dans les lignes qui suivent, connaissez les étapes à suivre pour rediger le business case.
Qu’est-ce que le business case ?
Le business case ou analyse de rentabilité est la façon dont vous prouvez que le produit, que vous voulez fabriquer, est un bon investissement. L’analyse de rentabilité est traditionnellement un document qui définit le principal avantage d’un projet. Le but est de justifier les dépenses de l’initiative. Il décrit souvent comment le projet s’aligne sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
Pourquoi créer le business case ?
Réaliser le business case vous permet d’adopter une approche disciplinée pour examiner de manière critique :
- les opportunités ;
- les alternatives ;
- les phases ;
- et l’investissement financier d’un projet ;
Cela vous aide à formuler une recommandation sur la voie à suivre pour créer de la valeur commerciale. Le business case bien structuré augmentera donc la perception des avantages et de la valeur du projet tout en réduisant les risques. Le business case vous donne également plus de chances d’obtenir le soutien des investisseurs.
Les étapes nécessaires à la création de votre business case
1. Identifiez le problème de l’entreprise
En général, un projet est lancé pour résoudre un problème commercial spécifique ou créer une opportunité. Par conséquent, la première tâche lors de la rédaction d’un business case est de comprendre quel est le problème. Il faut le décrire, et trouver d’où il vient. Identifiez également le temps nécessaire pour le résoudre.
2. Identifiez les solutions possibles
En fonction de la nature du problème, déterminez et notez les solutions possibles. Pour chaque solution :
- quantifiez les avantages
- prévoyez les coûts
- comprenez la faisabilité de chacun d’entre eux ;
- discerner les risques ;
Documentez tout cela dans le business case et assurez vous qu’elles sont claire.
3. Identifiez et recommandez la solution la plus adaptée
Une fois les solutions classées, il est temps d’identifier et de recommander la meilleure selon vous. Une méthode qui peut être appliquée consiste à attribuer un score entre 1 et 10 en fonction du rapport coût/bénéfice de la solution.
4. Prévoyez les risques du projet
Pour prévoir les risques du projet, il faut d’abord prévoir quelle pourrait être sa portée. Une fois que cela a été fait, on peut procéder à la prédiction des risques possibles qui peuvent être encourus.
Voici les questions à se poser ,
- Quels sont les risques évidents liés à la réalisation de ce projet ?
- Quels sont les risques moins évidents ?
- Quel est l’intérêt de prendre ces risques ?
- Les avantages l’emportent-ils sur les coûts ?
5. Estimez le budget et recherchez des fonds
C’est ici que l’on estime l’argent nécessaire à la réalisation des travaux liés au projet. C’est également le moment d’indiquer d’où proviendront les fonds : seront-ils levés ? Emprunté ? Donné ou transféré ?
6. Décrivez une approche de mise en œuvre
Vous avez maintenant identifié le problème de l’entreprise, ou l’opportunité, ainsi que la manière de l’atteindre. Il s’agit maintenant de convaincre les parties prenantes de l’intérêt du projet en décrivant la meilleure façon de réaliser le processus. En bref, il s’agit d’établir un plan préliminaire du projet qui comprendra les éléments suivants :
- Objectifs, de préférence SMART ;
- Produits livrables ;
- Portée ;
- Phases du projet ;
- Tâches requises dans chaque phase ;
- Systèmes de communication ;
- Dépendances entre les ressources ;
7. Faire le résumé
Dans cette dernière étape, vous devez résumer tout ce que vous avez analysé jusqu’à présent dans une seule page. La façon la plus simple de le faire est de fournir des résumés rapides ayant la structure suivante
- Problème ;
- Solution ;
- Coûts ;
- Potentiel de rendement ;
- Calendrier ;
- Ceux qui sont impliqués ;
Pour que le résumé soit aussi clair et concis que possible, vous devez utiliser en moyenne une phrase pour chaque point. Enfin, en clarifiant les objectifs, en identifiant la valeur que le projet apportera et en expliquant la mise en œuvre avec clarté et confiance, vous serez déjà sur la bonne voie pour élaborer un business case crédible.
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