Comment créer un organigramme d’entreprise

Un organigramme d’entreprise est une représentation visuelle du personnel dans une entreprise. Il décrit la structure des droits et des responsabilités de chaque membre du personnel. Si un organigramme d’entreprise est clair et compréhensible, il sera plus facile de distinguer la division de chaque département. Nous avons donc répertorié les 3 outils gratuits que vous pouvez utiliser pour effectuer ce genre d’organigramme.

3 outils pour créer un organigramme d’entreprise

GitMind

Un outil de carte mentale, pratique et facile à utiliser, c’est pour cela que GitMind a été développé. C’est un logiciel en ligne qui vous permet de créer gratuitement un organigramme. Il propose des modèles adaptés à différents types de diagrammes. Ce qui le rend plus pratique, c’est que vous n’avez pas à penser à la disposition de votre diagramme car les modèles ont déjà été pré-remplis. De plus, ses outils d’édition sont classés en catégories pour vous permettre de trouver facilement ce que vous cherchez. Ainsi, si vous recherchez un programme gratuit et simple offrant les fonctions essentielles dont vous avez besoin, GitMind vaut la peine d’être essayé.

• Tout d’abord, ouvrez un navigateur Web et visitez le site Web officiel du programme.
• Cliquez sur le bouton « Démarrer » pour commencer.
• Cliquez ensuite sur l’option « Mise en page » et choisissez « Organigramme de haut en bas ».

• Commencez à personnaliser le graphique en ajoutant des sujets. Cliquez sur « Thème principal » et appuyez sur la touche « Entrée » pour insérer un sujet. Appuyez ensuite sur « Maj + Tab » pour insérer un sous-sujet. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le « Thème principal » et sélectionner « Insérer un sujet » ou « Insérer un sous-sujet », en fonction du nombre de membres du personnel.
• Si vous souhaitez modifier un organigramme d’entreprise déjà existant, accédez simplement à l’onglet « Modèles Populaires » à partir de l’interface principale. Parcourez les pages puis choisissez « Organigramme d’une société » dans la sélection. Ensuite, cliquez sur « Utiliser ce modèle » et commencez à éditer le graphique.

• Une fois que vous avez terminé vos modifications, obtenez votre lien en cliquant sur le bouton « Partager ». Cliquez ensuite sur « Copier le lien ». Toutefois, si vous souhaitez l’enregistrer sur votre disque local, cliquez sur le bouton « Exporter », puis choisissez le format souhaité.

SmartDraw

SmartDraw est un autre programme gratuit que vous pouvez utiliser pour créer un organigramme d’entreprise. En outre, cet outil offre une vaste sélection de modèles et d’icônes que vous pouvez utiliser pour créer des organigrammes et des présentations visuelles. En dehors de cela, il permet aux utilisateurs de s’intégrer à d’autres logiciels de productivité documentaire tels que Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et même Outlook. De plus, il dispose d’une fonctionnalité de collaboration vous permettant de partager vos diagrammes. Cependant, comparée à GitMind, cette application ne vous permet que de visualiser le diagramme partagé. En outre, il n’existe aucun moyen de modifier un graphique partagé.

Edraw

Edraw est le dernier programme gratuit recommandé pour créer un organigramme. Il est doté d’outils d’édition visuelle qui vous permettent de personnaliser le texte et les graphiques. Cet outil ne vous permet pas seulement d’insérer du texte dans des diagrammes, il vous permet également d’ajouter des images. De cette manière, vous serez en mesure de distinguer visuellement le personnel d’une entreprise. De plus, l’outil est intégré à une fonction de dessin intelligent, qui vous permet de créer rapidement une carte menatle avec ses dispositions prédéfinies, tout comme GitMind. Cependant, l’outil ne peut exporter que les fichiers au format PDF, tandis que GitMind vous permet de convertir des diagrammes dans divers formats.

Conclusion

Vous connaissez maintenant les 3 meilleurs outils pour créer un organigramme d’entreprise et ses utilisations. Choisissez ce qui vous convient le mieux et n’oubliez pas de partager vos compétences et votre expérience avec vos collègues.