Le diagramme d’affinité est un outil de gestion de projet utilisé pour organiser les idées. Il fait partie des sept outils de gestion et de planification avec Interrelation, Tree, Matrix, Matrix data analysis, Arrow and Process decision program chart. L’utilisation principale de ce diagramme est de trier diverses idées en fonction de leurs liens naturels. Pour le dire simplement, c’est un outil utilisé pour catégoriser tous les éléments de l’ensemble du projet en fonction de leur relation. Si ce schéma a retenu votre attention et que vous souhaitez en savoir plus, continuez à lire ci-dessous.
Tutoriel sur le diagramme d’affinité
- Historique et définition du diagramme d’affinité
- Avantages du diagramme d’affinité
- Modèles de diagramme d’affinité gratuits à télécharger
Historique et définition du diagramme d’affinité
La cartographie d’affinité a été utilisée pour la première fois dans les années 1960 par Kawakita Jiro. Également connu sous le nom de méthode KJ, ce diagramme a été utilisé bien avant que le concept d’affinité n’existe. C’est juste que Kawakita Jiro est celui qui l’a nommé, c’est pourquoi c’est lui qui est attribué à sa création. Ce tableau est fréquemment utilisé lors des sessions de brainstorming pour trier les idées individuelles et les mettre dans la même catégorie. C’est une façon d’éviter de confondre les membres sur la pertinence de chacune des idées, ainsi qu’une façon de mettre les choses en perspective.
Avantages du diagramme d’affinité
Une charte d’affinité offre divers avantages notamment dans la gestion de projet. Outre le fait qu’il est utile pour déterminer quelles idées appartiennent au même groupe, il peut également aider d’autres manières qui ne relèvent pas de la gestion de projet. Si vous êtes intéressé, voici quelques-uns des avantages que vous pouvez tirer de l’utilisation de ce diagramme.
- Rationalise les discussions sur les idées clés soulevées lors de la phase de remue-méninges
- Offre des chances égales aux membres du même groupe de partager leurs idées. C’est parfait pour ceux qui se sentent intimidés lorsqu’ils partagent leurs opinions.
- Le diagramme d’affinité aide à créer un environnement propice à la communication entre coéquipiers.
- Fournit un terrain d’entente pour les employés et leurs supérieurs, ce qui permet d’éviter les conflits entre chaque faction.
Modèles gratuits de diagramme d’affinité
Il existe de nombreux modèles sur Internet. Parmi ceux-ci figurent des modèles de cartographie d’affinité. Il existe de nombreux types de modèles d’affinité que vous pouvez trouver, et chacun a été conçu dans un but précis. Cependant, pour les débutants, nous recommandons d’utiliser des modèles vierges dans un premier temps. C’est pour s’assurer que vous comprendrez les tenants et les aboutissants de l’utilisation de cette méthode. Plus tard, vous pourrez commencer à utiliser des modèles plus avancés jusqu’à ce que vous puissiez créer le vôtre. Sur cette note, nous avons préparé ci-dessous un exemple de diagramme d’affinité vierge.
Exemple 1
Un format facile à lire de ce diagramme est le format de colonne. Comme le montre l’exemple ci-dessus, chaque colonne peut contenir un sujet spécifique, et en dessous se trouvent des idées de soutien que vous pouvez rassembler lors de réunions et de brainstorming. Vous pouvez trier chaque colonne par couleur pour faciliter la gestion du diagramme d’affinité.
Exemple 2
Un autre modèle avec les mêmes vibrations est l’exemple ci-dessus. Cependant, par rapport à la précédente, les colonnes ici sont départementalisées sous un en-tête principal. Cela signifie que les sujets connexes appartenant à la même catégorie sont triés automatiquement. Outre les onglets présents dans chaque colonne, vous pouvez également en ajouter d’autres en fonction des idées que vous avez. Vous pouvez également modifier librement les couleurs actuelles dans le modèle de mappage d’affinité si vous le souhaitez.
Exemple 3
Le modèle ci-dessus est plus un tableau qu’un graphique. C’est parce qu’il a été conçu pour contenir des idées sous forme de notes. Comme on le voit sur le modèle, vous pouvez coller des post-it numériques dans chacune des colonnes. C’est aussi un bon moyen d’encourager la communication puisque d’autres membres peuvent également apporter leurs idées au conseil. En dehors de cela, c’est une façon amusante de prendre des notes par rapport à la méthode de texte ennuyeuse habituelle. Dans l’ensemble, le modèle de diagramme d’affinité ci-dessus est un excellent outil à utiliser à chaque fois.
Conclusion
Le diagramme d’affinité est l’un des outils de gestion de projet les plus importants à avoir été inventés. C’est évident avec la façon dont il a été utilisé au fil des ans et est encore utilisé aujourd’hui. Cependant, avec l’avènement d’autres outils de gestion de projet, il est important de savoir lequel correspond le mieux à vos besoins. Cela étant dit, nous vous recommandons fortement d’utiliser des outils qui fournissent tous ces outils tels que GitMind. L’utilisation de cet outil vous donnera non seulement la possibilité d’utiliser des graphiques d’affinité, mais également d’autres graphiques.
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