Top 5 des meilleurs logiciels pour faire une réunion en ligne

Faire une réunion en ligne est un moyen idéal pour communiquer à distance. Et aussi, c’est une occasion parfaite, amenant les personnels à effectuer des rapports de situation globale. Autrefois, une réunion se fasse généralement dans une salle du bâtiment, mais pour vous faciliter la vie, le progrès technologique a fait sa contribution par l’innovation de la visioconférence. Cette dernière permet aux collaborateurs de se retrouver sur des réunions en direct depuis chaque poste occupé ou aussi depuis leurs domiciles. Avec un déplacement non nécessaire, cette méthode vous offre un bénéfice de temps agréable. Plusieurs logiciels de réunion en ligne sont à portée de main. Découvrez le top 5 des meilleurs logiciels pour faire une réunion en ligne.

5 Meilleurs logiciels pour une planification de réunion réussite

Skype

Skype est mondialement connu pour faire des appels vidéo. Compatible sur n’importe quel appareil, il offre la possibilité de faire une réunion grâce à son option de discussion en groupe, pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes. Il permet d’utiliser des partages d’écran, qui se montre très efficace à l’exposition de vos plannings. En complément,vous pouvez enregistrer toutes vos conversations, ce qui vous donnera plus de quiétude à la sécurité de vos données.

Pour procéder à la création de réunion Skype :

• Il faut posséder l’application dans son appareil, et d’avoir un compte.
• Ouvrir le logiciel puis observé la colonne de gauche d’en haut pour cliquer sur Réunion.
• Un paramètre s’affiche.
• À partir de là, invitez des participants en cliquant sur Ajouter des contacts, puis sélectionnez les personnes déjà présente dans la liste.
• Pour valider l’invitation, cliquez que terminer.
• En haut à droite de l’application, cliquez sur lancer l’appel.
• Par une nouvelle fenêtre ouverte, ajustez vos réglages audio et vidéo avant le lancement.
• Enfin, cliquez de nouveau sur Lancer l’appel pour s’échanger aisément avec vos partenaires.

Remarque : il est possible d’inviter des personnes ne disposant pas de compte Skype, il suffit de copier le lien de la visioconférence et de le partager.

Zoom

Pour ce qui est de la simplicité d’utilisation, Zoom semble être le choix idéal pour faire une réunion en ligne. Même en étant largement gratuit, Zoom présente des fonctionnalités satisfaisantes. Son interface ergonomique, organisé, et sécurisé vise principalement les professionnels habitués à l’utilisation des téléconférences. Zoom est actuellement utilisé par des multitudes d’entreprises afin de favoriser leur mode de communication. L’ avantage clé de Zoom c’est qu’il peut accueillir jusqu’à 100 participants avec une licence gratuite, mais en investissant peu, ce nombre est extensible jusqu’à 1000.

L’usage de l’application de Zoom est simple, il suffit de :

• Télécharger et installer l’application Zoom.
• Lancer et créer son identifiant.
• Créer une salle de réunion
• Partager le lien de la salle.
• Définir et communiquer le temps du rendez-vous.
• Pour les autres participants, après l’obtention du lien, il suffit d’y cliquer et de joindre la salle.

Google meet

Google Meet est une plateforme en ligne de visioconférence réaliser par le géant Google. Elle fait partie des G suite. Offrant un temps de réunion illimité, elle tente de concurrencer Zoom. Avec une simple utilisation d’un compte Google, vous serez capable de faire une réunion gratuite supportant jusqu’à 100 personnes en particulier contre 250 pour les entreprises.

Pour profiter de Google Meet il suffit de :

• Se connecter à ladresse : meet.google.com ou d’utiliser d’application mobile.
• De là, vous auriez le contrôle en créant la réunion et en partageant le lien.
• Pour une personne sans accès Internet, Google Meet l’autorise à se joindre à la réunion via une appelle téléphonique.

Whereby

Sur Whereby, rien de difficile pour faire une réunion. Pas la peine de télécharger quoi que ce soit, il ne requiert que :

• L’ouverture de votre navigateur.
• D’entrer dans le site
• Et de partager le lien à vos collègues.

Jitsi Meet

C’est la seule plateforme de téléconférence entièrement gratuite et qui ne constitue d’aucune offre payante. Elle se présente en tant que logiciel open source, ce qui autorise sa modification, ce qui veut dire que tout le monde peut participer à son amélioration. Si vous désiriez avoir votre propre logiciel de planification de réunion, Jitsi Meet pourrait en être la base.

Pour faire une réunion en ligne avec Jitsi Meet, il faut :

• Tapez l’adresse : https:/meet.jitsi
• Éditez le nom de réunion que vous souhaitez, puis appuyer sur entrer.
• Instantanément, la salle sera créée.
• Pour inviter vos collègues, copié le lien de la réunion sur l’URL, puis partagez.