La gestion d’un projet de construction a une conséquence considérable sur le projet. Bien fait, il s’achèvera pertinemment dans le respect du délai et du budget. Par contre, les coûts de reprise incorrecte risquent d’être chère. C’est pourquoi il est vital pour un chef de savoir tout ce qui se procède afin de bien mener sa mission. En guise d’aide, découvrez comment bien gérer un projet de construction.
Les 10 étapes incontournables pour bien gérer un projet de construction
Élaboration d’une feuille de route du projet
L’étape primordiale à gérer un projet de construction consiste à faire une feuille de route. C’est un plan définitif sur la manière dont le projet commencera. Généralement, il s’agit d’un aperçu pour mieux comprendre ce qui doit s’enchaîner afin de créer un véritable calendrier. C’est principalement une meilleure façon de définir quelles devraient être les mesures de performances à suivre. C’est ainsi que le chef concepteur peut déterminer si un projet est en phase ou non.
Répartition des responsabilités
La feuille de route établie ! la deuxième étape consiste à répartir les rôles et responsabilités des parties concernées. Cela peut s’appliquer à déterminer qui devra principalement approuver quoi. Il est nécessaire de faire une bonne réflexion. Par exemple, au sein des projets de construction, il existe des parties prenantes qui pourraient ne pas être essentielles à agréer une décision spécifique, en conséquent elles ne devraient pas en être responsables. Il faut aussi bien définir ceux qui devraient être les garants de l’approbation sur toutes les parties du plan. Une fois que les rôles et les responsabilités définis, il est plus facile de mettre en œuvre le planning.
Organisation de réunions avec tous les concernés
C’est bien une étape importante dans la planification d’unprojet de construction. La réunion est le moyen le plus qualifier à monter unebonne coordination entre toutes parties prenantes. C’est spécialement uneexcellente stratégie pour s’assurer que toutes les personnes impliquéescomprennent ceux qui sont exigés d’eux. Cette réunion dispose le pouvoir derenforcer l’équipe ainsi que le développement de confiance. Il faut s’assurerque chaque groupe actif du projet se munit d’une même vision cohérente.
Définition du cahier des charges et de la portée pour chaque personnel
L’étape suivante de la gestion d’un projet de construction consiste à bien définir les tâches de chacune et les bases de référence par écrit. Le cahier des charges doit être défini afin de s’assurer que tous ceux qui sont en service sur le projet savent ce qu’ils doivent effectuer. La définition de la portée, une étendue spécifique limite également la quantité de fluage d’étendue dans un projet. Faire le champ d’application par écrit en fait une obligation contractuelle de toutes parts, et c’est plus facile de comprendre en tant que référence.
Planification des procédures
C’est l’étape où le projet commence à prendre forme.Suscitant l’élaboration du calendrier et l’obtention de l’accord de tous. C’estgénéralement l’une des étapes les plus importantes de la gestion d’un projet deconstruction. Pour définir un planning, le chef de projet a le devoird’identifier toutes pièces et étapes nécessaires. Après, ceux-ci identifiés, letravail à l’élaboration du calendrier: des étapes, de la portée et des rôles dechacun pourront commencer. Lorsque le programme est généré, il suffit del’envoyer à destination d’approbation et compréhension auprès du responsableadéquat. Mais pour l’accélération des choses, il est conseillé d’utiliser unprogramme numérique de carte mentale comme Git Mind.
Prédéfinir un processus de modification
Pour bien gérer un projet de construction, les chefs de projet doivent considérer que le processus de modification est extrêmement important dans la construction. Il risque de se passer des choses imprévues, et qui impliqueront des changements à apporté. Dans le domaine de la construction, cela peut signifier des centaines ou des milliers d’euros par exemple. Le processus de modification aide les décideurs à savoir où envoyer les ordres de modification ainsi que le temps de réponse adéquat. Cela permet d’épargner des temps précieux face à l’inattendu.
Élaboration et mise en œuvre d’un plan de qualité
L’un des éléments les plus considérables pour gérer un projet de construction est probablement le plan de contrôle et d’assurance qualité. Se munir d’un tel plan de contrôle de qualité permet de garantir l’excellence du travail ainsi que les meilleurs choix des matériaux, mais il empêche les retouches de dernière minute de l’inspection finale. L’avantage est que les projets subissant une inspection régulière nécessiteront moins de retouches car ils savent que les correctifs sont relativement rapides et peu coûteux. Il élimine les erreurs avant qu’elles ne se produisent.
Mise en place d’un plan de communication
Un plan de communication est une chose bénéfique dans la gestion d’un projet de construction. Le plan de communication précise qui est le point de contact approprié dans chaque situation. Cela garantit que les personnels sont à disposition d’un bon moyen d’échange et qu’ils contactent la bonne personne en cas de questions. Un plan de communication bien défini permet principalement de définir plus facilement et urgemment l’aspect des problèmes rencontré. Par exemple lorsque quelque chose doit être escaladé, tout le monde saura à qui l’escalader et quand cela est approprié.
Faire une revue
Juste avant le commencement de la construction, l’examination de tous les plans et documents avec tous les responsables des parties est crucial. Cette révision est la dernière chance que le chef de projet dispose à s’assurer que le projet en cours est conforme au budget et que tout le monde comprend les plans et le calendrier. Privée de cette dernière réunion, il est impossible pour les divers responsables de poser des questions et d’apporter des modifications avant le démarrage officiel du projet. C’est généralement un bon moment pour passer en revue les achats et de s’assurer que les bonnes parties comprennent ce qui doit être acheté et quand. Une fois que tous choses seront clairs, il est grand temps que la construction débute.
Exécution du projet
Lors du commencement de la construction, le rôle de chef deprojet se modifie légèrement. Il est toujours responsable de la gestion duprojet, certes au moment de l’application il regarde les progrès en utilisantdes indicateurs clés établis plus tôt. Pour persister en haut de la performancedu projet, les indicateurs clés et la bonne structure de communicationpermettent d’empêcher l’échec de l’objectif. C’est également là qu’il estvaleureux de s’assurer que les calendriers de paiement sont configuréscorrectement. Finalement, cette dernière étape de la gestion d’un projet deconstruction consiste à garantir que les exigences des propriétaires ont étérespectées de tous les points de vue.
L’utilisation de la carte mentale comme outil de gestion de projet
Le progrès technologique actuelle mettent à disposition des outils en lignes pour faciliter la vie professionnelle. Pour les chefs de projet tels que vous, les cartes mentales sont des équipements puissants, qui permettent non seulement de répertorier vos taches mais aussi de créer un cadre organisé de gestion de plan afin de permettre une meilleure vision de l’objectif. Ils sont nombreux dans leurs catégories, certains payant tandis que autre comme GitMind sont gratuits.
Découvrez quelques sélections célèbre :
GitMind
GitMind est une plateforme de création de cartes mentales en ligne. Très pratique à l’élaboration de votre emploi du temps, plans ou tache. C’est un outil spécialement conçu à bien organiser vos projets et de favoriser la simplification des procédures de votre travail. Beaucoup de vos temps précieux seront épargnés grâce à la grande flexibilité de ce site. Diverses options qui n’ont que le plaisir satisfaire à vos attentes existent, comme la possibilité de joindre des fichiers ou aussi l’ajout des notes. Le graphique résultant est unique à votre aise, cela permet une planification efficace de votre tâche.
Exemple d’utilisation :
- Montage d’un organigramme clair.
- Création de plusieurs listes des tâches.
- Élaboration hiérarchique des tâches.
- Élaboration d’un emploi du temps.
XMind
XMind se situe aussi parmi les outils carte mentale souvent utilisée. Il permet une représentation schématique d’idée organiser de façon arborescente.
MesiterTask
MeisterTask est aussi une autre solution pour aider à la gestion de vos projets. La caractéristique qui le distingue est son interface facile ainsi que sa rapidité. Le problème c’est qu’il est payant contrairement à GitMind.
Asana
C’est un outil de carte mentale personnalisable. Asana vous permet de suivre vos tâches rapidement et facilement. Il vous permet le partage de vos tâches avec votre équipe. L’inconvénient c’est qu’il est payant.
Conclusion
Ce sont les 10 étapes incontournable, efficace et pratique qui vont vous garantir la réussite. Afin de bien gérer un projet de construction, les chefs de projets devront se munir d’une bonne stratégie, de la patience, de bonne vision. Le projet de construction est une réalisation exigeante. Elle oblige la qualité. Avec la présence des outils de cartes mentales en lignes, augmentez votre productivité. Ces fruits des progrès technologiques très maniables seront une grande aide pour vous. Surtout GitMind, en plus de ses fonctions bondées, il est absolument gratuit.
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