Une bonne gestion du temps procure de nombreux avantages tant sur le plan professionnel que personnel. Au niveau professionnel, cela permet d’avoir une vision plus claire des tâches à accomplir et des échéances. Quant aux bienfaits sur le plan personnel, non seulement cela permet de dégager un temps libre pour pouvoir se retrouver, mais aussi, une réduction du stress et une diminution des charges mentales. Alors, comment gérer son temps pour gagner en efficacité, en productivité tout en étant plus serein ?
- Gestion du temps: quelques lois ou principes à connaître
- Quelques méthodes à adopter pour gérer efficacement son temps
- Le meilleur outil pour être maître de son temps
Gestion du temps: quelques lois ou principes à connaître
La loi d’Illich
La loi d’Illich, également connu sous le nom de loi des rendements décroissants affirme que : « à partir d’un certain temps, la productivité tend à décroître, voire même à atteindre des valeurs négatives ». Autrement, plus on travaille, moins on est efficace. Ainsi, la solution pour être productif tout au long de la journée est de s’accorder des pauses régulièrement. Ivan Illich a aussi insisté sur le fait de commencer les tâches les plus importantes en début de journée.
La loi de Douglas
La loi de Douglas concerne notre espace de travail. Cette loi stipule que : « plus on a de l’espace sur notre bureau, plus on aura tendance à étaler nos affaires ». Voici quelques solutions pour avoir un espace de travail propre. Passer au numérique pour minimiser au maximum l’utilisation du papier. Ranger le bureau après chaque journée de travail. Se débarrasser des objets qu’on n’a pas utilisés plus de 6 mois, mais qui se trouvent pourtant sur notre bureau.
La loi de Parkinson
La loi de Parkinson révèle que : « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». En d’autres termes, si on dispose de 3 jours pour effectuer une tâche, on aura tendance à consommer la totalité de ce temps même si le travail pourrait être accompli en 1 jour. Pour y remédier, il est conseillé de fixer des échéances relativement courtes afin de se créer une pression qui nous poussera à travailler plus vite et plus efficacement.
Quelques méthodes à adopter pour une bonne gestion du temps
La Matrice Eisenhower
La matrice Eisenhower est une méthode pour hiérarchiser les tâches. Elle fut créée par le 34e président des États-Unis Dwight Eisenhower. Afin d’optimiser son temps pour gagner en efficacité, il a décidé de diviser ses tâches en 4 catégories. En priorité, les tâches importantes et urgentes. Viennent ensuite les tâches importantes, mais non urgentes. Puis les tâches non importantes, mais urgentes. Et enfin les tâches non importantes et non urgentes.
La méthode GTD
Inventée par David Allen, la méthode GTD (Getting Things Done) est particulièrement efficace lorsqu’on se sent débordé, paralysé par toutes nos tâches et qu’on ne sait pas par où commencer. Selon son créateur, notre esprit est fait pour avoir des idées et non pour les stocker. Et c’est sur ce principe que repose toute la méthode. Elle consiste à établir des objectifs clairs permettant d’identifier rapidement les étapes à franchir et les actions concrètes pour les atteindre.
La technique Pomodoro
Développée par Francesco Cirillo dans les années 1980, la technique Pomodoro consiste à diviser la journée en intervalle de travail 25 minutée. Et entre chaque intervalle, prendre une pause de 5 minutes. L’avantage avec cette méthode de travail est qu’aujourd’hui, nous sommes de plus en plus exposés à toutes sortes de distraction en particulier les réseaux sociaux, ainsi en fonctionnant par tranche de 25 minutes suivi d’une pause de 5 minutes, nous pouvons rester hyper concentré sur notre tâche durant les 25 minutes, car notre esprit sait qu’après ce délai, il pourrait vagabonder où bon lui semble.
Le meilleur outil pour être maître de son temps
Les cartes mentales
Le meilleur outil pour bien gérer son temps est la carte mentale. Très facile à utiliser, elle permet de prendre des notes lors des réunions, de gérer notre emploi du temps, faire du listing, mais surtout d’avoir une vue d’ensemble sur les projets en cours.
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