À mesure où une entreprise évolue, les infrastructures informatiques qui s’installent en son sein se développent également. L’informatisation des données professionnelles est privilégiée par l’époque actuelle, ce qui implique l’instauration des parcs informatiques. Les informations traitées sont vitales car il s’agit : des commandes clients, des coordonnées, des registres financiers, des contrats fournisseurs, etc. En prévoyant les effets dévastateurs pouvant être causé par des défaillances matérielles, il est très important de bien gérer vos centres de données. Pour votre quiétude, nous vous invitons à découvrir nos conseils et outils à connaître pour la gestion de votre parc informatique.
Gestion de parc informatique
6 Conseils pour la gestion de votre parc informatique
Mis en place d’un plan de secours pour les sauvegardes
La question se pose, que se passerait-il si votre parc informatique subit une panne majeure ? Quelles seraient les conséquences de la perte des données se trouvant sur ces systèmes? Évalué le coût d’une catastrophe informatique pour votre entreprise est une action prioritaire.
En général, vos appareils risquent : d’être en panne, affecté par des virus, des logiciels malveillants, des événements météorologiques défavorables entraînant l’arrêt… C’est pourquoi il est nécessaire que vous ayez un plan alternatif. Votre parc informatique doit se munir d’une mesure préventive et d’un descriptif de procédure de récupération. Il est possible par exemple de remédier aux pertes majeures en dupliquant vos données vers des services cloud, qui sont des bases de données en en ligne pouvant être utilisé comme stockage.
Protection de vos matériels
Malgré les efforts venant des fournisseurs énergétiques, quelques incidents inattendus pouvant affecter les réseaux électriques restent imprévisibles. Afin de protéger vos matériels contre toute variation brusque de tension, il est conseillé des les équipées d’onduleur. Pourtant, assurez-vous d’avoir des onduleurs correctement compatibles pour chaque équipement informatique que vous utilisez. Cela permet un arrêt ordonné des matériels en cas de panne de courant prolongée par exemple.
La sécurité de vos matériels nécessite aussi d’avoir des journaux d’audit de tous les accès à votre infrastructure, des séquences de vidéo surveillance sauvegardées et d’un système de contrôle d’accès granulaire afin de garantir que seuls des membres du personnel autorisés peuvent accéder à certaines zones. Il faut être vigilant car il se peut qu’un sabotage vienne de l’intérieur.
Personnalisations de vos matériels pour chaque type de postes existants
Pour éliminer toutes difficultés sur la gestion d’un parc informatique, il est conseillé de personnaliser vos matériels selon chaque type de poste à pourvoir. Cela facilite également les routines de mis à jour adapté aux besoins de chaque occupant et aussi de préciser efficacement le choix sur l’achat de nouveaux équipements.
La personnalisation des matériels permet une standardisation de votre parc informatique en fonction de vos personnels : de direction, de comptabilité, de marketing, d’atelier de production, et d’ingénieur de laboratoire… Notamment on la définisse par groupe d’utilisateurs. Discutez avec vos collaborateurs dans le but de savoir leurs nécessaires en équipement informatique pour que l’entreprise en question dispose de matériel efficace, conformément aux utilisations et compétences des occupants. Concrètement, certains postes spécifiques requièrent des fonctionnalités particulières et vous avez l’obligation de les prendre en considération dans la gestion de votre parc informatique . Évidemment, grâce à cette méthode, l’achat de nouvelle poste vous sera facile. Par exemple, au cas où un nouveau venu intègre votre entreprise, vous n’avez plus qu’à indiquer à votre fournisseur la personnalisation du poste en question pour passer la commande.
Conditionnement des matériels sensibles de votre parc informatique
Plusieurs matériels constituent l’ensemble de votre parc informatique. Comme tout objet fonctionnant grâce à l’électricité, vos matériels informatiques n’échappent pas aux effets joules, facteur principal de réchauffement. Certains équipements comme les ordinateurs personnels résistent brièvement tandis que d’autres très sensibles comme les serveurs risques de ne pas survivre. C’est pourquoi il est important de penser aux bons conditionnements de vos appareils.
Pour ce faire, analysez d’abord les exigences de refroidissement dont vous aurez besoin non seulement pour votre infrastructure technologique actuelle, mais aussi pour les besoins futurs prévus. Sachez que certaines infrastructures informatiques génèrent plus de chaleur que d’autres. En effet la chaleur réduise la performance des équipements informatiques, faute de diminution de la vitesse d’horloge du processeur, entraînant ainsi l’augmentation de la consommation d’énergie lors de la mise en marche du ventilateur. Cela risque l’endommagement de vos appareils informatique si la température devient trop élevée. La solution consiste à mettre les équipements sensibles dans une chambre générant une température adaptée.
Planifications d’une formation pour vos personnels de service
Lors de chaque intégration d’une nouvelle fonctionnalité informatique, il est essentiel de former vos collaborateurs pour qu’ils puissent être en mesure de manier la nouvelle stratégie. Également, quand vous amenez un nouveau venu à bord, il aura aussi besoin d’une formation adéquate. Ne soyez pas très confiant sur quelqu’un qui a passé une formation par le biais d’un autre organisation, car souvent cette entreprise peut ne pas avoir procédé les choses de la même manière que le vôtre. Il est important de s’assurer que tous les employés bénéficient d’une formation unique à vos processus et n’oublie pas de les tenir au courant de toutes les modifications législatives.
Solutions pour une gérance parfaite de votre parc informatique
Il existe deux solutions praticables pour une bonne gérance de votre parc informatique.
- La gestion en interne :
Cela consiste à laisser la gestion de votre parc informatique aux mains de votre responsable informatique. Si votre option est cette gestion en interne, assurez-vous que la tâche est confiée à un expert du domaine pour éviter tout risques de gestion désastreuse risquant d’entraîner des pannes et des insatisfactions du coté utilisateurs.
- La gestion externalisée :
L’externalisation de la gestion de vos parcs informatiques consiste à l’engagement d’un prestataire ou société spécialisée. Là il faut être très vigilants pour ne pas tomber sur des incompétents. D’abord, il faut que vous vous renseigniez auprès de plusieurs prestataires d’infogérance. Après, compte tenu de vos enquêtes, comparez les résultats, posez-vous la question: qui offre de meilleurs résultats tout en proposant un prix raisonnable ? Munissez-vous de référence. Une fois le marché conclu, assurez-vous qu’ils s’engagent bien à gérer intégralement votre parc informatique qui comprend: inventaire, cartographie et système d’information, optimisation du parc, définition et personnalisation des postes, renouvellement des vielles matérielles, entretien préventif, assistance technique, etc.
2 Meilleurs outils pour la gestion de votre parc informatique
Il existe plusieurs logiciels de gestion de parc informatique qui ont pour rôle de satisfaire vos demandes de fonctionnalités utiles. Parmi ces logiciels, certains son libres avec une évolution participative des utilisateurs tandis que d’autres payants. Nous vous proposons les 3 meilleurs outils célèbres pour une gestion confortable de votre parc informatique.
1.GLPI
Disponible sur Windows, ce logiciel de gestion de parc informatique est libre de droits. Plusieurs entreprises l’utilisent dans le monde, il possède le pouvoir de gérer et de faire une suivie totale de votre infrastructure. Avec GLPI, il est possible de réaliser des gestions financière et administrative de votre part. Une des forces de ce programme est sa capacité à faire un inventaire concernant les outils de votre réseau. Son interfaçage avec OCS Inventory est le facteur principal source de ces possibilités. Globalement GLPI a le pouvoir de gérer : des contrats, des licences ainsi que des garanties. Sa véritable utilité consiste à la réalisation des processus de gestion de savoir. Autre fonction intéressant parmi d’innombrables non mentionné, est sa capacité de créer un système de base de données professionnel.
Compatible sur Windows, ce gestionnaire de parc offre une option de gestion multi-utilisateur ce qui signifie qu’il est possible de travailler en groupe sur OUAPI. Son support, OCS Inventory vous autorise la mis en œuvre d’inventaire automatique affectant les ordinateurs, les périphériques, les serveurs, etc. Grâce à une simplicité incontestable d’utilisation, même la gestion des permissions est possible.
2.ClariLog
Si vous préférez les options payantes, ClariLog est le meilleur exemple. C’est un logiciel de gestion de parc informatique payant. Vu la rapidité et l’efficacité de service qu’il offre, ce n’est pas pour rien qu’il soit payant . L’obtention de vos informations importantes dans un délai éclair témoigne sa qualité. Avec ClariLog, il est facile pour vous de gérer: vos licences, vos mises à jour, vos contrats ainsi que vos inventaires, etc.
L’existence d’une fonctionnalité Power Control intégrée sur ClariLog, vous permet de régler la consommation d’énergie. L’inventaire du réseau est réalisable sur ClariLog en s’usant de sa capacité de détection et de sa gestion d’ équipement connecté. Un des pouvoirs importants de cet outil est de vous proposer l’ouverture d’un point d’assistance destiné à vos utilisateurs. C’est un logiciel qui offre un rapport qualité-prix très abordable.
Logiciels supplémentaires, GitMind un meilleur allié
Pour votre information, l’application GitMind pourra vous apporter sa contribution à la gestion de votre parc informatique.
Qu’est-ce que GitMind ?
Lien du produit : https://gitmind.com/fr/
C’est une application web disponible en ligne, destiné à créer des cartes mentales dans le but de planifier des projets. GitMind pourra être utilisées comme un plan raccourci à la gestion de vos parcs informatiques grâce à un rapide accès.
Pouvoirs de GitMind
Des multitudes d’options pratiquement utiles à vos projets sont offerts par GitMind.
- L’interface est facile à comprendre, efficace pour dessiner des cartes mentales.
- Des options de création d’organigrammes et diagrammes existent, parfaites pour l’élaboration de structure logique.
- Plus besoin de s’inquiéter à la perte involontaire de données, grâce à son système d’enregistrement automatique de vos cartes.
Les apports de GitMind sur votre projet de parc informatique
Comme vu précédemment, la gestion de parc informatique requiert beaucoup d’attention sur les plans à suivre. Pour éliminer les erreurs de procédure, GitMint peut être utilisées comme un tableau de bord grâce à ces fonctionnalités intelligentes. En effet, contrairement à d’autres logiciels et plateforme, l’accès à GitMind est très rapide. Il vous suffit simplement de taper son adresse et de se connecter à votre compte pour faire les plans.
Et chez GitMind, pas besoin de feuilleté de longs documents pour apprendre son usage. Un guide simple à son utilisation vous éclaire à l’accueil. Sachez aussi que sur GitMind, la possibilité de travailler en collectif sur une même carte mentale accélérera votre cohésion d’équipe sur la réalisation de plan car chaque personnel pourront s’accéder facilement.
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