Gestion des parties prenantes : définition, application et exemples

La gestion des parties prenantes est le terme utilisé pour élaborer un plan de gestion qui assurera une bonne relation avec les personnes qui ont une influence significative sur votre travail ou votre projet. Une façon de le faire consiste à identifier visuellement les parties prenantes du produit ou les idées sur une carte, également appelée cartographie des parties prenantes.

Avoir une carte spécifique des parties prenantes est un must, car cela vous aidera à choisir les bonnes personnes à utiliser avant de lancer un projet. Il existe 3 scénarios où la gestion des parties prenantes est cruciale, notamment la création d’un produit, la pénétration d’un marché et le démarrage d’un nouveau projet. Alors que si vous avez besoin d’exemples de gestion des parties prenantes que vous pouvez utiliser, consultez le reste de ce contenu après le saut.

Quels outils peuvent créer des exemples de gestion des parties prenantes

• GitMind
• Visio
• Excel

GitMind

Le premier outil de notre liste est GitMind . Cet outil Web est capable de créer tout type de diagrammes, d’organigrammes et de cartes mentales. En utilisant ce programme, vous pourrez accéder aux différents modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement. De plus, il dispose d’un éditeur intégré au cas où vous préféreriez créer votre carte à partir de zéro. Toutes ces fonctions sont utiles pour créer vos exemples de gestion des parties prenantes. Une fois terminé avec votre carte, vous pouvez simplement la partager avec vos collègues ou demander une collaboration, ce qui peut se faire via la fonction « Partager ». Vous pouvez également l’enregistrer sous forme d’image ou de tout format de document que vous souhaitez.

Télécharger

Pour pouvoir créer une carte des part ies prenantes à l’aide de cette application, voici les étapes guidées.

• Veuillez visiter la page officielle de GitMind , cliquez sur « Commencez » pour lancer le programme. Et puis cliquez sur « Nouvelle carte mentale » pour ouvrir l’éditeur et commencer l’édition.
• Sélectionnez maintenant le thème de votre carte et commencez à ajouter des sujets et des textes. Pour changer le sujet et la police, cliquez simplement sur « Style » dans le menu qui se trouve dans la partie gauche de l’écran, ou via le menu des tâches qui se trouve au-dessus de l’éditeur.
• Pour enregistrer la carte sur votre PC, cliquez simplement sur « Exporter » et enregistrez-la comme vous le souhaitez. Ou cliquez sur « Partager » pour laisser vos amis le voir ou faire une collaboration ensemble.
• Si vous préférez une version hors ligne, cet outil dispose d’une version de bureau que vous pouvez également utiliser. Obtenez et essayez-le maintenant via le lien de téléchargement ci-dessous.

Visio

Le prochain outil qui peut vous aider à créer des exemples de gestion des parties prenantes est Visio. Si vous êtes un utilisateur du système d’exploitation Microsoft, vous connaissez probablement le programme car il s’agit de l’un des programmes par défaut de MS Office. La fonction de ce programme est axée sur la création de divers types de diagrammes et il est également capable de gérer des cartes mentales pour votre cartographie des parties prenantes. Les principales fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre avec ce programme étaient son éditeur intégré et des modèles facilement disponibles pour faciliter vos tâches.

Pour créer un exemple de cartographie des parties prenantes, vous pouvez vous référer aux étapes ci-dessous.

• Ouvrez l’outil et cliquez sur « Dessin vierge » pour ouvrir l’éditeur.

  

• Une fois dans l’éditeur, commencez à ajouter les éléments dont vous avez besoin pour votre carte en les faisant simplement glisser dans l’éditeur. Vous pouvez ensuite arranger la couleur des formes et du texte plus tard.

  

• Pour enregistrer le fichier, cliquez simplement sur « Fichier » puis « Enregistrer sous ».

  

Excel

Excel est le dernier programme que vous pouvez utiliser pour créer des exemples de gestion des parties prenantes. Nous connaissons tous ce programme en tant que tableur pour MS Office. Mais en dehors de cette fonction, cet outil a également la fonction de faire des diagrammes simples et des cartes mentales. Grâce à sa fonction Smart Art, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des lignes, des formes et d’autres éléments nécessaires à la création d’une carte mentale.

Pour réussir à créer une cartographie des parties prenantes, voici ce que vous devez faire.

• Lancez l’outil et démarrez une nouvelle feuille de calcul.

  

• Ensuite, cliquez sur « Insérer » puis allez dans « Illustrations », recherchez « SmartArt » et ouvrez-le.

  

• Maintenant, tout ce dont vous avez besoin est de choisir le graphique dont vous avez besoin pour votre cartographie. Vous pouvez répéter le processus jusqu’à ce que votre mappage soit terminé.

  

Conclusion

Ce sont les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour créer des exemples de gestion des parties prenantes. Tous peuvent faciliter votre planification. Cependant, si vous travaillez sur un mappage plus complexe, GitMind a l’avantage sur les autres outils décrits ci-dessus.