Guide pratique du management visuel : Techniques et outils incontournables

Le management visuel est devenu un pilier essentiel de la gestion d’entreprise moderne. Dans ce monde complexe et en constante évolution, il est impératif de disposer d’outils et de techniques permettant de rendre les processus et les informations plus accessibles et compréhensibles. C’est pourquoi nous vous présentons cet article. À travers les lignes qui suivent, vous plongerez dans l’univers captivant du management visuel, découvrant comment il peut transformer votre manière de diriger, de communiquer et de prendre des décisions. Explorez, maintenant, les outils et les méthodes de management visuel qui révolutionneront votre gestion des choses.

Qu’est-ce que signifie le management visuel ?

Le management visuel, parfois appelé « Gestion et organisation par la vue », est une méthode du Lean Management qui se base sur diverses techniques de communication. Son but est de simplifier la circulation de l’information entre toutes les parties impliquées, quel que soit leur niveau hiérarchique. Cette approche vise à accroître l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, à rendre son organisation plus réactive, flexible et agile, le tout contribuant à une plus grande satisfaction de la clientèle.

Quels sont les avantages du management visuel ?

Le management visuel offre de multiples bénéfices à une entreprise, notamment en ce qui concerne :

La gestion opérationnelle :

• Détecter rapidement les déviations et les tendances pour prendre des décisions éclairées.
• Mettre en évidence les informations cruciales.
• Évaluer l’efficacité des plans d’action.
• Visualiser et améliorer l’efficacité des processus, ainsi que la performance globale de l’organisation.

La dynamique d’équipe :

• Encourager la créativité de l’équipe pour favoriser la génération d’idées.
• Établir les bases d’une collaboration fondée sur le partage d’informations.

Le management :

• Rendre la communication plus explicite et plus facile à comprendre en simplifiant les messages pour réduire les malentendus.
• Transmettre efficacement les messages clés.
• Aider à convaincre et à susciter la prise de conscience, en particulier dans le contexte du changement.
• Améliorer l’engagement des collaborateurs grâce à des outils stimulants.

En outre, il contribue à accroître l’efficacité du système de gestion de la qualité.

Comment instaurer un bon management visuel ?

Pour mener à bien ce projet, il est essentiel de comprendre chaque étape. Voici une démarche en six points pour vous guider dans la mise en place du management visuel dans votre entreprise :

• Créez un groupe de travail : Identifiez des thèmes clés et formez un groupe de travail avec un chef de projet pour rassembler des compétences et des perspectives variées.
• Délimitez votre projet de gestion visuelle : Utilisez le modèle QQOQCCP pour explorer en détail le sujet, en définissant le périmètre, les acteurs, les lieux, les dates, les moyens, les coûts et les objectifs.
• Sélectionnez les outils nécessaires : Identifiez les outils déjà disponibles dans votre entreprise, améliorez-les si nécessaire, et choisissez de nouveaux outils adaptés à votre public cible.
• Concevez des éléments visuels : Créez des supports visuels en fonction de votre cible, en privilégiant la clarté et la brièveté pour faciliter la communication.
• Placez judicieusement les supports : Assurez-vous de positionner les outils visuels au bon endroit en fonction des informations à transmettre, en tenant compte des lieux de passage, des postes de travail et de la taille de l’affichage.
• Évaluez et améliorez : Veillez à ce que la communication visuelle fonctionne efficacement et effectuez un retour d’expérience pour identifier les points à améliorer et mettre en place des actions correctives.

Les méthodes et techniques incontournable pour le management visuel

Le management visuel se repose sur des méthodes et des outils simples et accessibles à tous. Vohs allez les découvrir dans les lignes ci-dessous :

Le mind mapping

L’utilisation de la carte mentale, ou « mind mapping » est un excellent moyen de rendre l’information plus compréhensible. En effet, en plaçant un sujet central entouré de sujets secondaires, le mind mapping favorise la clarté des informations et la mémorisation des idées. Sachez aussi que grâce aux progrès de la technologie, la conception d’un mind mapping peut se faire avec l’aide d’IA. À ce propos, vous pouvez essayer GitMind.

La roue chromatique

Dans le management visuel, la roue chromatique offre des possibilités infinies en associant des couleurs pour des messages clairs. Le bleu inspire la fiabilité et la productivité, tandis que le rouge incite à l’action et signale l’urgence.

Les matrices

Les matrices, comme le diagramme d’Eisenhower, sont essentielles pour prioriser et organiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence.

Les diagrammes de GANTT et de PERT

Les diagrammes de GANTT et de PERT sont parfaits pour la gestion de projets. Car ils offrent une vision claire des étapes et des délais. C’est aussi une bonne méthode pour le management visuel.

Enfin, il existe également d’autres outils comme le 5S, Kanban, SWOT, PDCA, six Sigma, logigrammes, Kaizen, qui peuvent être précieux pour le management visuel.