Une matrice des risques est le sous-produit d’une évaluation des risques et d’une gestion de projet approfondie. Il s’agit d’un diagramme simple qui détaille la gravité des risques auxquels un projet est confronté, qu’il s’agisse d’un facteur interne ou externe. Pour les chefs de projet, c’est l’un de ces outils qu’ils ne peuvent pas ignorer car c’est l’un des plus faciles à comprendre. Pour mieux comprendre de quoi nous parlons, nous avons préparé une brève explication à ce sujet ci-dessous. De plus, nous fournirons quelques exemples que vous pouvez télécharger gratuitement.
Présentation de la matrice des risques
- Qu’est-ce qu’une matrice d’évaluation des risques
- Avantages de l’utilisation de la matrice des risques
- Exemples de matrices de risques à télécharger gratuitement
Qu’est-ce qu’une matrice d’évaluation des risques
Comme mentionné ci-dessus, une matrice d’évaluation des risques est un schéma simple qui montre le niveau de risques auquel une entreprise est confrontée. Comme nous le savons tous, plusieurs facteurs peuvent présenter des risques pour une entreprise, comme le changement climatique, la flambée des prix du carburant et le plus récent étant la pandémie de COVID19. Ces facteurs peuvent tous affecter une entreprise à la fois en interne et en externe. Pour se préparer à ces facteurs, les chefs de projet utilisent des techniques de gestion des risques pour au moins minimiser leurs effets. Enfin, ils ont mis toutes leurs conclusions dans un diagramme, qui est dans ce cas la matrice de gestion des risques. En général, catégorise les risques dans une séquence codée par couleur qui détermine son niveau de gravité.
Avantages de l’utilisation de la matrice des risques
Comme mentionné, l’utilisation de ce diagramme est un moyen, sinon d’éliminer, de minimiser les risques qui peuvent nuire à une entreprise. En dehors de cela, il y a d’autres avantages à utiliser cette matrice. Vous trouverez ci-dessous certaines des choses que vous pouvez tirer de l’utilisation de la matrice de contrôle des risques.
- Présentez clairement des données compliquées d’une manière que les personnes ayant peu de connaissances peuvent comprendre.
- Ajustez-vous à diverses situations en modifiant le diagramme en fonction de la situation.
- Présente les risques selon leur gravité afin que des mesures appropriées puissent être appliquées.
- Favorise la transparence dans une organisation
Exemples de matrices de risques à télécharger gratuitement
Comme mentionné ci-dessus, nous fournirons quelques exemples de modèles que vous pouvez télécharger et utiliser comme vous le souhaitez. Ces modèles ont été créés à l’aide de GitMind, qui est un créateur de cartes mentales et d’organigrammes gratuit et en ligne. Il existe également d’autres outils de gestion de projet que vous pouvez télécharger à partir dudit éditeur. Sur cette note, voir chaque exemple de matrice de risque ci-dessous.
- Matrice des risques 3×3
Pour commencer, commençons par la forme la plus basique qui est la matrice 3×3. Comme son nom l’indique, il y a 3 colonnes pour les côtés horizontaux et verticaux. C’est une matrice plutôt facile à lire car il y a moins de colonnes à vérifier. Il est utile pour évaluer les facteurs des risques mineurs pour les petites et moyennes entreprises.
- Matrice des risques 5×5
Une version améliorée des modèles précédents, la matrice des risques 5 × 5 peut accueillir et présenter des quantités importantes de données dans un seul graphique. Cependant, le seul inconvénient de son utilisation est qu’il est un peu difficile à lire. D’autre part, il est indéniable qu’il peut aider à bien des égards lors des présentations. Le graphique est fortement recommandé pour les grandes entreprises qui peuvent perdre une quantité importante d’investissement en cas de problème.
- Matrice des risques vierge
Le dernier modèle que nous avons est un modèle vierge qui peut être utilisé instantanément par n’importe quel chef de projet. Le modèle de matrice d’évaluation des risques est modifiable et téléchargeable gratuitement. Cette fois, les niveaux de gravité sont présentés de manière plus détaillée car ils sont tous triés selon leur niveau de gravité. En dehors de cela, vous pouvez réutiliser ce modèle quand vous le souhaitez.
Conclusion
Une matrice des risques fournit définitivement une vision claire des menaces qui entourent une organisation. En dehors de cela, même les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier de cette matrice. Nous pouvons affirmer sans risque que ses applications ne se limitent pas seulement à ceux qui ont des choses à perdre. En fait, les étudiants peuvent également l’utiliser et le modifier à des fins académiques.
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