Créée par David Allen, la méthode GTD (Getting Things Done) aide à l’organisation et à la productivité. Elle permet à votre esprit d’être détendu et vous permet d’exploiter au mieux le potentiel de votre énergie et de votre créativité. Dans les lignes qui vont suivre, sachez comment augmenter la productivité avec la méthode GTD.
C’est quoi la méthode GTD : Getting Things Done ?
Le système Getting Things Done a été créé pour apporter de l’action et de l’ordre à l’organisation des tâches. Elle permet aux gens de prendre le contrôle de leur propre routine. Cela consiste à faire sortir de l’esprit :
- Les éléments d’intérêt ;
- Les tâches nécessaires ;
- les buts du projet ;
- les informations dont vous devez vous souvenir ;
- etc.
Les 5 étapes de la méthode GTD, selon David Allen, pour augmenter la productivité
Collecter
David Allen estime que notre esprit doit produire des idées et non les stockers. Autrement dit, vous ne devez pas vous fier entièrement à votre mémoire, car il est impossible d’y stocker toutes les informations. En ce sens, vous devez noter ce qui attire votre attention. Si vous pensez que cette idée est pertinente, écrivez-la, même si au bout d’un moment vous ne la jugez plus aussi pertinente. Les idées peuvent surgir de différentes manières dans notre vie quotidienne. Il vous est sûrement déjà arrivé d’avoir une idée géniale et de l’oublier parce que vous ne l’aviez pas notée. Pour éviter que cela ne se reproduise, ayez un bloc-notes mobile ou un carnet à portée de main.
Clarifier
Après avoir collecté les idées, vous devez les clarifier. C’est une procédure également connue sous le nom de traitement. Dans ce cas, vous devez prendre l’information et décider de ce que vous allez en faire. Selon la méthode GTD, il est important de se demander si chaque idée exige une action. Si la réponse est « non » :
- vous devez jeter les informations ou les recycler ;
- il n’est pas nécessaire de prendre une action maintenant, mais il est important de revoir l’idée rapidement ;
- l’idée est doit être conservée dans le dossier de référence ;
Si l’idée exige une action, il y a trois possibilités pour la concrétiser :
- Faites-le sur place : si cela prend moins de 2 minutes ;
- Si vous n’êtes pas la personne la plus appropriée pour la tâche, déléguez-la à quelqu’un d’autre ;
- Il est important que vous effectuiez l’action dès que possible ;
Organiser
La troisième étape de la méthode GTD concerne l’organisation. David Allen signale que cette méthode ne consiste pas seulement à organiser sans rien exécuter. Car elle est directement liée à la productivité. Selon la méthode GTD, vous disposez des listes et dossiers suivants pour les organiser les informations :
- En attente d’une réponse ;
- Actions suivantes ;
- Projets ;
- Calendriers ;
- Fichiers de soutien ;
- Matériel de référence ;
Réviser
Vous avez déjà saisi, clarifié et organisé les idées. Vous devez maintenant y réfléchir. Cela signifie que les révisions doivent être faites fréquemment, car vous pouvez alors définir ce qui reste à faire. Selon la méthode GTD, il est important de faire la révision chaque semaine. C’est-à-dire qu’il est nécessaire de revoir votre système régulièrement. Dans ce processus, vous devez :
- Traiter la boîte de réception ;
- Faire le vide dans votre esprit ;
- Dresser une liste des prochaines actions ;
- Revoir le calendrier précédent ;
- Passer en revue le futur calendrier ;
- Passer en revue la liste des personnes en attente d’une réponse ;
Agir
La dernière habitude recommandée par David Allen dans la méthode GTD est d’agir. C’est-à-dire, être vraiment productif et s’engager pleinement. Cela signifie donc prendre des décisions qui sont alignées avec votre objectif. Et croyez que ce sont les meilleures décisions pour le moment.
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