Si vous êtes chef de projet ou quelqu’un dans le domaine de la gestion de projet, vous avez probablement entendu parler de la méthode Kanban. Il s’agit d’une méthode qui utilise diverses techniques pour améliorer l’efficacité du travail et la performance globale du travail. Développé à l’origine par un constructeur automobile au Japon pour maximiser son taux de production de voitures, la méthode Kanban a ensuite été adapté par les développeurs de logiciels Agile pour leurs propres projets. Si vous êtes également intéressé par l’adaptation de ce système, vous êtes sur la bonne page car il y a d’autres informations ci-dessous.
Tutoriel de la méthode Kanban
- Définition et origines de la méthode Kanban
- Avantages de l’utilisation du système Kanban
- Exemples de tableaux Kanban par GitMind
Définition et origines de la méthode Kanban
Kanban est un mot japonais qui signifie « Tableau visuel ». Il a été développé par le constructeur automobile japonais Toyota comme outil de planification pour son équipe de fabrication. Cependant, c’est en 2007 que le côté gestion de projet Kanban a été introduit. Depuis lors, un nombre incalculable de logiciels Agile intégrant la méthode Kanban sont disponibles en ligne.
Avantages de l’utilisation de la méthode Kanban
Comme toutes les autres méthodologies, la méthode Kanban ne restera pas si elle n’apporte aucun bénéfice. Il y en a plusieurs dont nous discuterons ici qui peuvent vous aider à décider si cette méthode vous aidera à l’avenir.
- Favorise la transparence du travail
L’amélioration de l’efficacité du travail est l’une des principales caractéristiques d’un exemple de tableau Kanban. Cela étant dit, c’est par défaut que vous pouvez utiliser cette méthode pour suivre la progression de chaque tâche. C’est un bon moyen de pratiquer la responsabilité pour les tâches qui sont en retard.
- Peut aider à déterminer la capacité de charge de travail future
Les tableaux Kanban contiennent diverses données concernant votre cycle de travail. Suivre le temps passé sur un projet puis le comparer avec les tableaux précédents vous donnera une idée de l’efficacité au travail des employés. Cela peut alors vous aider à décider si vous pouvez accueillir plus de projets dans ledit délai, ce qui vous permettra d’obtenir plus de résultats.
- Travaillez sur des tâches importantes
Il existe de nombreux tableaux Kanban en ligne qui peuvent être utilisés instantanément. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour répertorier toutes les tâches d’un projet et éliminer les tâches inutiles. Cela réduit le temps nécessaire pour terminer le projet ainsi que les coûts de réalisation de cette tâche. En dehors de cela, vous pouvez fournir de la main-d’œuvre à d’autres tâches qui en ont besoin.
Exemples de tableaux Kanban par GitMind
Il existe de nombreux modèles que vous pouvez trouver sur Internet. Parmi ceux-ci figurent des modèles de tableaux Kanban. Si vous recherchez des modèles de la méthode Kanban, vous pouvez consulter ceux ci-dessous. Ces modèles sont téléchargeables gratuitement et modifiables en même temps.
- Modèle de base d’un tableau Kanban
Le tableau ci-dessus est aussi simple que possible. La forme la plus élémentaire d’un tableau Kanban présente les fonctionnalités essentielles telles que la liste des backlogs et les projets en cours. Il est possible de modifier le modèle ci-dessus afin que vous puissiez ajouter d’autres éléments que ceux déjà fournis.
- Modèle de tableau Kanban basé sur le temps
Chaque tâche d’un projet doit respecter un délai d’achèvement approprié. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser des tableaux Kanban temporels chaque fois que vous travaillez avec un délai strict. Le flux du projet est répertorié avec leurs dates de début et la date estimée d’achèvement. Prenons par exemple celui ci-dessus.
- Tableau Kanban de marketing d’équipe
Si les exemples précédents de tableau Kanban étaient axés sur des projets individuels, celui-ci est destiné à toute une équipe. Il est parfait pour suivre l’avancement des campagnes marketing de votre équipe. Chaque colonne du tableau peut accueillir toutes les campagnes actives pour suivre leurs résultats. Vous pouvez également modifier chaque tâche et campagne pour l’adapter aux améliorations que vous souhaitez appliquer.
Conclusion
La méthode Kanban est en effet un excellent moyen de produire un travail de qualité. En laissant de côté le suivi complexe et les éléments difficiles à lire, presque tout le monde peut lire et utiliser cette méthode. En dehors de cela, il est également utile qu’il existe des modèles facilement disponibles en ligne. Bien sûr, il existe également la possibilité de créer votre propre modèle à l’aide d’outils offrant des fonctionnalités de création Kanban. Pour ces instances, nous vous recommandons d’utiliser GitMind car vous pouvez à la fois obtenir des modèles gratuits et en même temps pouvoir en créer un à partir de zéro.
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