Autrefois, l’apprentissage se faisait par le biais de la mémorisation par cœur. Que ce soit pour les cours, les poèmes, les discours, etc. Le problème avec cette technique est qu’au bout d’un certain temps, la mémoire se trouve dans l’incapacité de se souvenir. À moins que des éléments visuels ne viennent l’accompagner. Il est donc apparu comme une évidence qu’il est difficile de retenir un certain volume d’information sans supports visuels. D’où l’apparition des mind mapping.
Le Mind Mapping en entreprise
On connait tous l’adage : « une image vaut mille mots » pour souligner l’importance des éléments visuels dans nos échanges quotidiens. En effet, les images simplifient grandement les choses qu’on a du mal à exprimer avec des mots. C’est là que les outils de cartographie mentale collaborative entre en scène.
Une carte mentale ou carte heuristique est une collection d’idées qui ont été mises en forme sous forme de diagramme pour former un ensemble cohérent. Elle facilite l’apprentissage, sert de support à la mémorisation et à la rétention, et, surtout, simplifie la compréhension de questions complexes. Mais la portée des cartes mentales va encore plus loin dans les entreprises. Elle permet :
Une meilleure gestion du temps
Une planification bien organisée du temps est essentielle pour une gestion efficace du calendrier de toute entreprise. Les cartes mentales peuvent être utilisées pour dresser un aperçu des objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels.
C’est également un excellent moyen de préparer visuellement les plans, les objectifs ainsi que les reportings journaliers. Pour les grandes tâches, sa structure radiale et hiérarchique permet de décomposer le projet d’une équipe en tâches plus petites et plus faciles à gérer.
Les cartes mentales permettent également de fixer une date limite pour chaque tâche et de désigner certaines personnes pour leur accomplissement. De cette façon, chaque membre de l’équipe peut à la fois suivre son propre emploi du temps et celui de l’ensemble du projet.
Une gestion de projet plus efficace
Le chef de projet a pour tâche principale de planifier et d’organiser le temps et les ressources. À cet égard a cartographie mentale en ligne s’avère utile. Outre la définition de la portée d’un projet et le suivi des principales étapes, la carte mentale permet au chef de projet de coordonner les groupes de travail et de surveiller l’ensemble du processus.
Les cartes mentales sont un outil populaire pour visualiser les priorités, la répartition des tâches, les dépendances et les ressources. Toutes ces informations peuvent être transposées dans un diagramme de Gantt, de sorte que le chef de projet dispose de deux perspectives visuelles pour suivre le projet.
Une meilleure prise de décision
Pour toute entreprise, prendre la bonne décision est crucial. Voilà pourquoi, les entreprises s’appuient sur la prise de décision collaborative afin de parvenir à la décision la plus judicieuse avant de franchir une étape importante. Les différents points de vue des différentes parties prenantes, comme les employés et les cadres supérieurs sont nécessaires pour comparer différentes options, anticiper les résultats, obtenir un retour d’information et prévoir les risques.
En effet, les cartes heuristiques constituent une aide précieuse dans le processus de prise de décision. Comme tout est sous forme visuelle, il est facile pour les parties prenantes d’avoir des idées plus claires et de faire de meilleures évaluations pour la suite des opérations.
Une croissance de la productivité
Selon une étude effectuée par Chuck Frey, un expert en Mind Mapping, la cartographie mentale peut augmenter la productivité des employés de 20 à 30 %. L’enquête a aussi montrer que le mind mapping pouvait augmenter la créativité de 50 %. Dans cet environnement concurrentiel au rythme effréné, des outils comme les cartes heuristiques sont essentiels pour accélérer la croissance. Ceux qui hésitent à tirer le meilleur parti de ces outils risquent d’être laissés pour compte.
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