Les procès-verbaux de réunion sont des notes importantes qui enregistrent les informations nécessaires telles que les points à l’ordre du jour discutés lors de la réunion. En fait, la structure ou le format des procès-verbaux de réunion peut varier en fonction du type d’informations que vous souhaitez enregistrer. Sur cette note, nous avons créé différents exemples de compte rendu de réunion pour transcrire facilement les minutes. Il y a également quelques données de base qu’un procès-verbal de réunion doit contenir, dont nous discuterons ci-dessous.
Exemples de procès-verbal de réunion
- Que devraient inclure le compte rendu de réunion ?
- Modèle de compte rendu de réunion Word
- Modèle de compte rendu de réunion Excel
- Modèle de procès-verbal de réunion Google Docs
- Exemple de compte rendu de réunion PDF
- Modèle de procès-verbaux de réunion en ligne (Carte mentale)
Que devraient inclure les procès-verbaux de réunion ?
La prise de notes lors d’une réunion peut se faire de différentes manières en fonction des préférences d’un groupe particulier ou du type d’informations que vous enregistrez. Alors que certains groupes suivent un format spécifique, la personne désignée inclut généralement les informations suivantes dans un exemple de procès-verbal de réunion :
- Date et heure de la réunion
- Noms des participants présents et absents
- Points à l’ordre du jour abordés pendant la réunion
- Actions de suivi par rapport à la réunion précédente
- Décisions prises et actions de suivi.
Modèle de compte rendu de réunion Word
Les procès-verbaux de réunion n’ont pas besoin d’être compliqués, vous n’avez donc pas besoin d’un programme spécial pour les réaliser. Vous pouvez créer un document compréhensible en utilisant les outils disponibles sur votre ordinateur. L’un des outils les plus accessibles que vous pouvez utiliser est Word.
Exemple pour Word #1
Ce modèle fournit les informations nécessaires qu’un procès-verbal de réunion doit avoir. Dans le coin supérieur à gauche, la date, y compris le mois, le jour et l’année, est présentée. À côté, l’heure de la réunion est indiquée. Vous y trouverez également les noms des participants, les points à l’ordre du jour ou les sujets, le temps alloué pour chaque point à l’ordre du jour, et qui les a présentés. Si vous ne menez qu’une réunion simple, cet exemple de compte rendu de réunion devrait être d’une grande aide.
Exemple pour Word #2
Lors de la conduite d’une réunion simple, ce modèle est un bon point de départ. Aucune mise en forme spéciale n’est nécessaire, comme des tableaux ou des illustrations. À noter également que tous les éléments à remplir sont écrits sous forme linéaire, ce qui facilite la prise de notes ou la personnalisation de l’exemple de procès-verbaux de réunion selon vos besoins.
Modèle de compte rendu de réunion pour Excel
Vous pouvez également profiter de la prise de notes en utilisant un tableau avec Excel. Cette version vous permet de suivre facilement les détails, surtout si la réunion implique beaucoup d’informations et de catégories différentes. Un autre avantage est que les utilisateurs peuvent utiliser des codes couleur pour faciliter le tri des informations. Jetez un coup d’œil aux exemples de modèles de procès-verbaux de réunion créés à l’aide d’Excel.
Exemple pour Excel #1
Cette version du modèle comprend cinq sections. La première section présente les informations de base telles que la date de la réunion, l’heure, la personne ayant préparé les procès-verbaux, etc. Les sections suivantes incluent les objectifs de la réunion, les participants, l’administration et les affaires en cours.
Exemple pour Excel #2
Voici une autre version de modèle de compte rendu créée avec Excel. Avant de passer aux points à l’ordre du jour, le preneur de notes devra d’abord déterminer le titre du projet, la date de la réunion, le lieu et d’autres détails de base. Vous pouvez également utiliser cette approche où les catégories principales sont disposées en ligne et en dessous, tandis que les éléments sont organisés en colonnes.
Modèle de procès-verbal de réunion pour Google Docs
Google Docs est un autre outil que vous pouvez utiliser pour créer des compte rendu de réunion complets. Il fonctionne comme MS Word et offre certaines fonctionnalités de base similaires à Word. Avec celui-ci, vous pouvez personnaliser la police, la couleur, l’alignement du texte, et bien plus encore. Vous pouvez consulter le modèle simple de procès-verbaux de réunion pour Google Docs ci-dessous.
Exemple pour Google Docs #1
Bien que l’outil offre des fonctionnalités simples, vous pouvez toujours créer des minutes de réunion détaillés en quelques étapes simples. En utilisant cette version des procès-verbaux de réunion sur Google Docs, vous pouvez inclure toutes les informations nécessaires et montrer la catégorie des détails à l’aide d’une mise en page basée sur un tableau.
Exemple pour Google Docs #2
Si vous avez l’habitude de prendre des notes sous forme de listes à puces, cet exemple de compte rendu de réunion pourrait être utile. Cette version utilise à la fois des numéros et des puces pour énumérer les informations. Le seul inconvénient est qu’elle prend trop de place sur la page. Plus il y a d’informations saisies, plus de pages seront nécessaires.
Exemple de compte rendu de réunion PDF
Pour ceux d’entre vous qui recherchent des comptes rendu PDF modifiables, vous êtes libre d’utiliser les exemples de minutes de réunion ci-dessous. Ce qu’il y a de bien avec le format PDF, c’est que vous pouvez sécuriser le fichier ou le document avec un code, surtout s’il contient des informations sensibles ou que vous souhaitez le garder privé.
Exemple pour PDF #1
Un autre exemple est celui des procès-verbaux d’une réunion d’affaires où il présente la date et l’heure de la réunion du conseil en phrase plutôt que de créer une autre section pour l’heure et la date. Il liste également les participants présents et absents, l’approbation des procès-verbaux, les rapports, et quand la réunion a été ajournée dans la dernière partie de l’exemple de compte rendu de réunion.
Exemple pour PDF #2
Souhaitez-vous des procès-verbaux de réunion plus organisés ? Vous pouvez utiliser l’approche de la mise en page en tableau comme dans l’exemple ci-dessous. Chaque tableau représente une certaine catégorie. En fait, vous pouvez combiner à la fois des mises en page en tableau et en listes à puces selon vos besoins.
Rédiger un compte rendu de réunion via une carte mentale GitMind
Pour des procès-verbaux plus interactifs et créatifs, vous pouvez utiliser l’approche de la carte mentale. GitMind est de loin la meilleure application de cartes mentales gratuite que vous pouvez trouver en ligne. Elle vous encourage à être créatif en intégrant une variété de mises en page de cartes mentales tout en facilitant la compréhension pour les lecteurs. De plus, si vous souhaitez créer votre premier exemple de procès-verbaux de réunion à l’aide d’une carte mentale, consultez les exemples ci-dessous.
Exemple par GitMind #1
Avec GitMind, vous pouvez créer une minute de réunion simple mais créative. Avec ce modèle, vous pouvez bien présenter les activités à un moment donné. De plus, avec sa carte mentale basée sur l’IA, vous pouvez également uploader votre compte rendu écrite et laisser l’outil la scanner pour générer instantanément une carte mentale pour votre minute de réunion. Il y a cinq ordres du jour ou activités qui ont eu lieu comme on peut le voir dans l’illustration. De manière intéressante, l’outil vous permet d’ajouter des nœuds flottants dans lesquels vous pouvez insérer des informations supplémentaires. De cette manière, vous n’avez pas besoin de tout entasser sur la carte ou dans une seule branche.
Exemple par GitMind #2
Pour un exemple plus complet de compte rendu de réunion, vous pouvez télécharger et modifier ce modèle de GitMind. Le modèle est accompagné d’images associées aux activités ou actions effectuées. Cela rend vos minutes de réunion faciles à comprendre avec l’intégration de pièces jointes tout en les rendant attrayantes.
Exemple par GitMind #3
La planification de produit est un processus ardu et fatigant. Ajoutez à cela le fait qu’il y a beaucoup d’informations que vous devez assimiler pendant la réunion. C’est pourquoi la prise de procès-verbaux est fortement recommandée pour ces types de réunions. Sur ce point, vous pouvez utiliser le modèle de notes de réunion créé par GitMind, l’une des meilleures applications de procès-verbaux de réunion, la prochaine fois que vous assistez à une réunion de planification de produit. Il est facile à utiliser et peut être modifié pour que vous puissiez ajouter les informations abordées pendant toute la réunion.
Exemple par GitMind #4
Les réunions sont organisées soit par surprise soit selon un calendrier. Prenez cet exemple de modèle, qui est un type de réunion qui s’est produite de manière imprévue pour fixer les objectifs de la nouvelle année. Pour ceux qui prennent un compte rendu de la réunion, ils peuvent simplement remplacer les textes de ce modèle de procès-verbaux de réunion.
Conclusion
Il n’y a pas de règles ou de normes strictes pour la prise de procès-verbaux. Tant que vous avez pu recueillir et organiser toutes les informations nécessaires discutées, vous ne devriez avoir aucun problème. En attendant, si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez utiliser ces exemples de compte rendu de réunion pour enregistrer tout type de procès-verbaux.
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