6 Outils pour l’organisation d’entreprise

Dernière mise à jour le décembre 6, 2021 by
organisation d'entreprise

Si vous dirigez une entreprise, il se peut que de multiples tâches doivent être effectuées et assignées en même temps. Sans outils d’organisation appropriés, cela peut sembler impossible. Dans cet article, découvrez 7 outils efficaces pour l’organisation d’entreprise.

6 outils efficaces pour l’organisation d’entreprise

Toggl Plan

organisation d'entreprise toggl

Lorsqu’il s’agit de planifier des projets, de fixer des étapes et d’organiser son entreprise, peu d’outils sont comparables à Toggl Plan. Cette application conviviale peut vous aider à concevoir des feuilles de route de projet et à gérer les tâches, tout en partageant les détails avec tous les membres de votre équipe. Vous pouvez intégrer Toggl Plan à de nombreuses apps, notamment Asana, Slack, Trello, et plus encore pour rationaliser vos processus.

Google workspace

workspace organisation d'entreprise

Google workspace est un groupe d’outils organisationnels que Google offre à ses utilisateurs. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs pour modifier, styliser et mettre en forme vos documents avec des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft Word. Aussi, Gmail peut être intégré à de nombreux outils Web pour rendre votre courrier électronique plus efficace et plus convivial.

Avec les outils d’organisation d’entreprise Google workspace, vous bénéficiez de 15 Go d’espace de stockage gratuit de Google Drive. Cela vous permet de partager des documents et d’autres fichiers avec tous les membres de votre équipe. Par ailleurs, Google Hangouts peut être utilisé pour une messagerie de chat, ainsi que pour des réunions vidéo. Une poignée d’autres options sont disponibles, notamment le calendrier et Google Sheets, pour vous aider à rester organisé.

Asana

Asana organisation d'entreprise

Asana est un autre outil d’organisation d’entreprise qui vous permet de gérer et de suivre les tâches. C’est l’un des meilleurs outils d’organisation pour les travaux d’équipe.

Si votre organisation a souvent beaucoup de tâches à accomplir en même temps, elles peuvent être attribuées à des personnes ou à des groupes spécifiques dans Asana. Cela facilite la gestion des détails et tient tout le monde au courant de la progression de la société.

Zapier

Zapier organisation d'entreprise

Zapier est l’un des outils d’organisation d’entreprise les plus puissants pour l’automatisation des processus. Il rassemble tous les logiciels que vous utilisez pour stocker des informations et les intégrer pour qu’elles soient accessibles, en une seule fois, par tous les membres de votre personnel. Par exemple, si vous avez un fichier que vous souhaitez enregistrer dans Google Drive, vous pouvez le télécharger sur Zapier, puis le document sera enregistré dans Drive et dans toute autre application ayant la même fonction.

Toutes les données ne peuvent pas être automatisées, mais Zapier vous aide à documenter votre travail sans avoir à le faire manuellement pour chacun des programmes uniques que vous utilisez.

Airtable

Airetable organisation d'entreprise

Airtable fonctionne comme un tableur, mais vous fournit également une base de données en ligne où vous pouvez organiser vos informations. C’est l’un des meilleurs outils d’organisation d’entreprise que vous pourrez trouver pour la gestion et le partage de vos données. Il vous permet d’enregistrer des entrées, puis de développer les données de ces dernières pour vous assurer que les informations nécessaires apparaissent.

Si vous ouvrez des données contenant une URL, vous pouvez étendre ces données pour inclure le nom du site Web, ainsi que d’autres détails sur la page liée.

Trello

Trello

Trello est une application d’automatisation qui vous aide à organiser le travail. Un outil permettant à votre équipe de prendre en charge les tâches et autres responsabilités en un clic. Elle intègre un large éventail d’applications que vous utilisez probablement déjà pour vos efforts de gestion de projet. Sur trello, les tâches peuvent être classées par ordre de priorité, étiquetées et assorties.

Au fur et à mesure que les membres de l’équipe réalisent ses objectifs, les tâches peuvent être déplacées dans des dossiers distincts marqués par les différentes étapes du processus. Le groupe peut également ajouter des commentaires aux tâches pour que les personnes suivantes puissent les consulter

GitMind : un outil d’organisation d’entreprise supplémentaire

GitMind

GitMind désigne un outil d’organisation d’entreprise supplémentaire, que vous pouvez utiliser pour compléter les logiciels précédemment cités. En général, GiMind facilite votre organisation d’entreprise grâce à des projets de cartes mentales et de diagramme. Sur cet outil, vous pouvez commencer votre représentation à partir de zéro ou modifier des modèles existants.

L’avantage de GitMind est le fait d’être entièrement gratuit, malgré ses fonctionnalités qui répondent à tous les besoins.

Conclusion :

L’organisation d’entreprise peut s’avérer difficile. Mais en utilisant la plupart de ces outils, vous atteindrez facilement votre objectif, et votre société sera mieux gérée.

Publié par : le dans Conseils et ressources. Dernière mise à jour le décembre 6, 2021

Laissez un commentaire

Veuillez saisir votre nom !
Veuillez saisir le contenu de votre avis !

Commentaire (0)