Si vous dirigez une entreprise, il se peut que de multiples tâches doivent être effectuées et assignées en même temps. Sans outils d’organisation appropriés, cela peut sembler impossible. Dans cet article, découvrez 7 outils efficaces pour l’organisation d’entreprise.
6 outils efficaces pour l’organisation d’entreprise
Toggl Plan
Lorsqu’il s’agit de planifier des projets, de fixer des étapes et d’organiser son entreprise, peu d’outils sont comparables à Toggl Plan. Cette application conviviale peut vous aider à concevoir des feuilles de route de projet et à gérer les tâches, tout en partageant les détails avec tous les membres de votre équipe. Vous pouvez intégrer Toggl Plan à de nombreuses apps, notamment Asana, Slack, Trello, et plus encore pour rationaliser vos processus.
Google workspace
Google workspace est un groupe d’outils organisationnels que Google offre à ses utilisateurs. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs pour modifier, styliser et mettre en forme vos documents avec des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft Word. Aussi, Gmail peut être intégré à de nombreux outils Web pour rendre votre courrier électronique plus efficace et plus convivial.
Avec les outils d’organisation d’entreprise Google workspace, vous bénéficiez de 15 Go d’espace de stockage gratuit de Google Drive. Cela vous permet de partager des documents et d’autres fichiers avec tous les membres de votre équipe. Par ailleurs, Google Hangouts peut être utilisé pour une messagerie de chat, ainsi que pour des réunions vidéo. Une poignée d’autres options sont disponibles, notamment le calendrier et Google Sheets, pour vous aider à rester organisé.
Asana
Asana est un autre outil d’organisation d’entreprise qui vous permet de gérer et de suivre les tâches. C’est l’un des meilleurs outils d’organisation pour les travaux d’équipe.
Si votre organisation a souvent beaucoup de tâches à accomplir en même temps, elles peuvent être attribuées à des personnes ou à des groupes spécifiques dans Asana. Cela facilite la gestion des détails et tient tout le monde au courant de la progression de la société.
Zapier
Zapier est l’un des outils d’organisation d’entreprise les plus puissants pour l’automatisation des processus. Il rassemble tous les logiciels que vous utilisez pour stocker des informations et les intégrer pour qu’elles soient accessibles, en une seule fois, par tous les membres de votre personnel. Par exemple, si vous avez un fichier que vous souhaitez enregistrer dans Google Drive, vous pouvez le télécharger sur Zapier, puis le document sera enregistré dans Drive et dans toute autre application ayant la même fonction.
Toutes les données ne peuvent pas être automatisées, mais Zapier vous aide à documenter votre travail sans avoir à le faire manuellement pour chacun des programmes uniques que vous utilisez.
KPsule
KPulse est un logiciel pour l’organisation d’entreprise développé en France depuis 2017. Elle est une solution très adaptée aux petites et moyennes entreprises. Pour votre information, KPulse permet la gestion commerciale qui inclut le devis et la facturation. Également, elle permet à l’entreprise de suivre ses prospects et ses clients, de suivre ses produits, de planifier les tâches et organiser les dossiers dans un seul et même outil en ligne. KPulse propose donc un logiciel de CRM, ERP, facturation, etc.
KPulse est personnalisable, simple et complet pour répondre au mieux aux besoins des petites et moyennes entreprises. Peut importe l’objectif d’une entreprise, KPulse est un outil idéal pour s’organiser efficacement.
Trello
Trello est une application d’automatisation qui vous aide à organiser le travail. Un outil permettant à votre équipe de prendre en charge les tâches et autres responsabilités en un clic. Elle intègre un large éventail d’applications que vous utilisez probablement déjà pour vos efforts de gestion de projet. Sur trello, les tâches peuvent être classées par ordre de priorité, étiquetées et assorties.
Au fur et à mesure que les membres de l’équipe réalisent ses objectifs, les tâches peuvent être déplacées dans des dossiers distincts marqués par les différentes étapes du processus. Le groupe peut également ajouter des commentaires aux tâches pour que les personnes suivantes puissent les consulter
GitMind : un outil d’organisation d’entreprise supplémentaire
GitMind désigne un outil d’organisation d’entreprise supplémentaire, que vous pouvez utiliser pour compléter les logiciels précédemment cités. En général, GiMind facilite votre organisation d’entreprise grâce à des projets de cartes mentales et de diagramme. Sur cet outil, vous pouvez commencer votre représentation à partir de zéro ou modifier des modèles existants.
L’avantage de GitMind est le fait d’être entièrement gratuit, malgré ses fonctionnalités qui répondent à tous les besoins.
Conclusion :
L’organisation d’entreprise peut s’avérer difficile. Mais en utilisant la plupart de ces outils, vous atteindrez facilement votre objectif, et votre société sera mieux gérée.
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