De nos jours, beaucoup de tâches obligent les entreprises à travailler ensemble et à distance. Cela peut s’agir d’une réunion en ligne, d’une mission en direct sur Internet, ou d’un échange en temps réel entre collaborateurs, etc. Mais peu importe le cas, l’utilisation d’un outil de collaboratif devient essentiel dans le monde de l’emploi. En tant qu’un responsable d’une entreprise, vous êtes surement à la recherche de meilleurs outils collaboratifs pour supporter vos œuvres d’équipe. Justement, l’objectif de cet article est de vous aider. Donc, découvrez les 05 meilleurs outils collaboratifs pour travailler en équipe.
5 Outils collaboratifs pour travailler en équipe
GitMind
Pour ceux qui ne savent pas encore, GitMind est un outil collaboratif performant pour travailler en équipe. Il s’agit, en réalité, d’un logiciel complet vous permettant d’œuvrer ensemble, avec vos collaborateurs. Si vous êtes des professionnels souhaitant des travaux d’équipes parfaits, GitMind est sans doute la solution. En général, GitMind rend possible :
- l’élaboration d’un brainstorming en équipe ;
- la conception de mind mapping ensemble ;
- la réalisation d’organigramme et de diagramme en équipe ;
- le partage de données entre collaborateurs ;
- et plus encore…
À part cela, sachez que l’outil GitMind dispose de plusieurs modèles prédéfinis et modifiables, qui simplifient l’exécution de vos tâches. En incluant cet outil dans votre liste d’équipements, vous maximalisez la qualité de vos collaborations en équipe.
Avantages de GitMind :
- doté d’interface simple et conviviale ;
- flexible pour tout projet de collaboration
- Offre plusieurs modèles de schéma d’idées
Dropbox
Dropbox est parmi les outils les plus utilisés pour la collaboration. Grâce à ce logiciel, les professionnels qui travaillent en équipe peuvent avoir accès à tous leurs documents, leurs fichiers, leurs articles ainsi qu’à tout le reste. Par ailleurs, sachez que Dropbox est compatible avec toutes les plateformes et tous les systèmes d’exploitation. Évidemment, il existe des applications Dropbox pour Windows, Mac, Ubuntu, Android, iOS, etc. En outre, vous pouvez accéder à votre Dropbox à partir de n’importe quel navigateur Internet. C’est pourquoi il permet une collaboration en ligne agréable. En plus de cela, cet outil collaboratif permet la création de « dossiers partagés », qui apparaitront sur l’ordinateur de chaque membre de l’équipe. Encore mieux, tous les fichiers stockés dans les dossiers peuvent être consultés par tous les membres de l’équipe qui y ont accès.
Avantages de Dropbox :
- créer un nouveau dossier est aussi simple que sur votre ordinateur ;
- il est possible de partager un lien avec votre ami ou votre collègue ;
- si une personne donnée accepte votre invitation vers le dossier partagé, tous les éléments que vous avez ajoutés apparaitront sur l’ordinateur de cette dernière ;
Google Docs
Google Docs s’agit d’un outil collaboratif en ligne vous permettant d’éditer ensemble. Parfois, vous avez besoin de travailler ensemble sur un document en même temps. Avec Google Docs, vous pouvez le faire très facilement. Cet outil vous permet de créer des documents, des présentations et des feuilles de calcul en ligne. Il n’est même pas nécessaire d’avoir installé un logiciel de bureautique, parce que tout se passe directement dans votre navigateur ou via une application mobile.
Sur Google Docs, il suffit de créer un document et de partager le lien associé avec d’autres personnes. Après cela, vous pouvez éditer le document ensemble et en direct. Lorsque vous travaillez sur Google Docs, vos contenus seront automatiquement sauvegardés et stockés pour un accès à distance depuis n’importe quel appareil. À part cela, il vous fournit un historique des modifications apportées à votre document, et ce dernier est même partageable.
Avantages de Google Docs :
- chaque document que vous créez en ligne peut être exporté et utilisé hors ligne ;
- la sauvegarde de vos données est absolument automatique ;
Google Hangouts
Google Hangouts est également un excellent outil collaboratif pour travailler en équipe. Vu les innombrables raisons convaincantes à son sujet, il mérite d’être parmi les Tops 5 des outils cités dans cet article. Par exemple, sur l’outil célèbre Skype, vous ne pouvez discuter en vidéo qu’avec 10 personnes au maximum. Mais sur Google Hangouts, il est possible d’organiser, gratuitement, une vidéoconférence avec un maximum de 100 personnes. Effectivement, Google Hangouts est parfait pour garder toutes vos communications au même endroit et les synchroniser. C’est ainsi qu’il est largement utilisé dans le monde des affaires.
À part cela, Google Hangouts s’intègre à Gmail. Et il vous établit un historique de recherche et vous fournit une liste relatant l’importation des contacts. Avec la dernière mise à jour de Google Hangouts, les utilisateurs bénéficient d’une augmentation significative de la qualité des vidéoconférences, ainsi qu’une interface plus simple et plus propre.
Avantages de Google Hangouts :
Google Hangouts est :
- parfait pour une entreprise ayant plusieurs membres d’équipes ;
- idéal pour les sociétés souhaitant la flexibilité ;
Trello
Trello désigne un outil collaboratif de gestion de projet. Grâce à un tel outil, tous les membres d’une équipe peuvent s’y connecter et suivre l’évolution en temps réel des procédures concernées. À titre d’information, Trello utilise un système de cartes pour permettre une vue d’ensemble de vos projets. Et vous pouvez y créer des colonnes personnalisées. L’expérience utilisateur est l’un des aspects les plus intéressants du logiciel collaboratif Trello. Et l’interface est très simple à utiliser. Par exemple, vous pouvez faire glisser chaque carte d’une colonne à l’autre et affecter des personnes à une carte en faisant glisser leur photo de profil. Effectivement, pour chaque fiche Trello, vous pouvez définir une date d’échéance, écrire des commentaires, affecter des personnes à une tâche donnée et bien d’autres choses encore.
En outre, Trello dispose de l’une des meilleures applications de collaboration sur mobile. Il est donc très adapté aux utilisateurs en déplacement. Par exemple, vous pouvez supprimer des tâches sur votre smartphone en les faisant glisser vers la gauche, ce qui fait apparaitre un bouton rouge « Supprimer ».
Avantages de Trello :
- très simple à utiliser ;
- personnalisable ;
- flexible ;
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