« La prudence est mère du succès ». « Méfie-toi davantage de la branche sur laquelle tu te tiens, sois prudent ». La prudence est de mise face à la propagation de la maladie infectieuse connue sous le nom de Coronavirus « COVID-19 ». Cette épidémie a en effet tué de nombreuses personnes en Chine, et dernièrement, l’entrée du virus chez nous en France est déjà confirmée. Le problème c’est qu’il n’y a aucun signe ni symptôme externe pour connaître les personnes contaminées avant 5 jours. D’ailleurs, les contacts fréquents avec les autres, sur la voie publique, dans les supermarchés et même au bureau peuvent conduire à une contamination rapide. Pour ne pas influencer notre travail, la meilleure solution est d’opter pour le télétravail. Voici notre recommandation des 9 meilleurs outils de collaboration en ligne pour travailler à distance.
9 Outils de collaboration en ligne pour travailler à la maison
GitMind
En parlant d’outils de collaboration en ligne, GitMind sera un outil idéal. En effet, ce dernier est utilisé pour créer des cartes mentales, organigrammes et diagrammes. Pour vos fichiers, quel que soit leur format, GitMind possède les moyens de les transférer à vos collègues ou à vos étudiants. Ce processus vous permet de travailler à distance plus facilement, car il n’est pas nécessaire de vous rencontrer en personne pour demander des idées ou partager des rapports, leçons, etc. Avec cet outil de collaboration en ligne, peu importe votre travail, il est possible de rester à la maison et de travailler à distance.
Evernote
Evernote est un logiciel de prise de notes très pratique pour bien expliquer les contenus de son travail, . D’ailleurs, sur chaque note, il est possible d’ajouter des photos, diagrammes, dessins, articles de référence. Cette application est compatible non seulement sur le bureau mais aussi sur les mobiles, vous pouvez donc vérifier l’avancement du projet à tout moment ou noter une idée.
Mural
Mural est un outil de brainstorming collaboratif qui facilite l’échange d’idées entre collègues dans une entreprise ou entre groupe de personnes travaillant sur un même projet. Cet outil est très recommandé pour ceux qui travail avec des prestataires de service afin de contrôler et gérer le travail de ce dernier.
Slack
Comme alternative à l’e-mail, Slack est un outil de messagerie instantanée qui permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel. Pour simplifier l’échange entre membres ou groupes de personnes travaillant sur le même sujet mais à distance, profitez simplement de cet outil de collaboration en ligne. Slack organise des échanges conversationnels sous forme de chaînes pour remplacer la boîte de réception surchargée. De plus, Slack permet l’intégration avec Google Drive, DropBox ou Trello etc.
DropBox
DropBox est bien connu au niveau du travail collaboratif, ce logiciel prend en charge le service de stockage en ligne qui peut aider les collaborateurs à partager leurs fichiers avec d’autres membres. DropBox aide généralement les freelanceurs ou prestataires à communiquer facilement avec les entreprises qui veulent leur service. Une fois que vos coéquipiers ont installé un dossier Dropbox sur leur appareil, il est facile de transmettre le travail effectué en utilisant la simple méthode glisser-déposer. Dès que les fichiers sont partagés, tous les collaborateurs reçoivent immédiatement et peuvent y accéder et consulter ou modifier le contenu. Le dossier sera synchronisé avec leur propre compte Dropbox, ce qui signifie qu’ils sont autorisés à transférer, ajouter, modifier ou supprimer des fichiers dans le dossier.
Trello
Trello figure parmi les meilleurs logiciels pour travailler ensemble sur le même sujet ou projet. Ce programme est conçu pour améliorer la communication entre les employés afin de suivre l’avancement des projets. Trello propose une interface sous forme de « tableau » qui rend l’affichage convivial et facile à éditer. Il est possible d’inviter d’autre membre pour étudier ensemble le thème que vous allez travailler. L’avantage de Trello est qu’il offre une version gratuite et est disponible dans différentes langues.
Skype
Skype est un réseau de communication très populaire utilisé pour le chat vidéo. Avec ce logiciel, vous pouvez discuter en temps réel en mode messagerie instantanée ou directement en vidéo ce qui accélère la vitesse de transfert des informations. Pour une réunion à distance dans une entreprise ou entre fournisseurs, Skype est un bon outil de collaboration en ligne pour effectuer ce type de communication. Le programme vous permet de transférer plusieurs types de fichiers tels que des photos, des vidéos, des fichiers Word, etc. Pour le télétravail, Skype est donc un outil collaboratif très utile.
MeisterTask
Que vous soyez un responsable marketing utilisant le diagramme Kanban ou travaillant en ingénierie pour les diagrammes d’idées, MesiterTask est là pour vous aider à créer, gérer et organiser vos projets. Ce logiciel de gestion de projet en ligne vous offre une interface très intuitive et facile à utiliser. MeisterTask utilise des cartes sous forme de tableau pour créer des tâches à faire, en cours ou terminées. Comme les autres outil de collaboration en ligne, MesiterTask autorise l’integrations avec d’autres outils comme Slack, GitHub et Zendesk.
Doodle
Doodle se concentre davantage sur la planification d’une réunion. Planifier une réunion avec Doodle est une excellente idée pour rassembler les participants afin d’échanger ou partager facilement le sujet à discuter ou les tâches à accomplir. Cet outil de collaboration en ligne peut remplacer votre salle de réunion car vous et vos coéquipiers pouvez suivre une réunion en ligne sans avoir à vous déplacer. Doodle est un outil essentiel pour le télétravail ou ceux qui font le travail à distance.
Conclusion
Après avoir consulté les outils de collaboration en ligne susmentionnés, vous n’avez plus besoin de vous inquiéter maintenant, restez chez vous et essayez-les pour éviter d’être contaminé cette maladie infectieuse.
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