Est-ce que gérer vos projets vous semble difficile ? Si oui, cet article existe pour vous aider. En général, réaliser un projet s’avère une chose risquée. Car dans la plupart des cas, cela requiert de l’investissement. La non-réussite d’un projet est donc une catastrophe, et peut-être irrémédiable. Afin d’assurer la réussite de votre projet, vous devez vous doter d’un outil d’organisation solide, vous permettant d’être mieux placé. Sur le marché, il existe des centaines d’outils d’organisations, et il est difficile de choisir ceux qui correspondent à vos besoins. Pour vous aider, des recherches approfondies ont été effectués, pour trouver les top 7 des meilleurs outils d’organisations.
GitMind : outil entièrement gratuit
Est ce qu’un outil d’organisation performant, mais totalement gratuit vous tente ? C’est, sans doute sûr, car tout le monde préfère ne jamais payer. Exactement, GitMind allie performance et gratuité. C’est ce qui le démarque par rapport à ses semblables. Évidemment, gérer vos projets à partir de GitMind est possible, sans doute, grâce à la conception de carte mentale, de diagramme, et d’organigramme…. Cet outil est très complet, et des centaines d’entreprise l’utilisent en ce moment. Avec GitMind, obtenez un plan d’organisation clair, doté d’image, et simple à mémoriser.
Fonction de GitMind :
- Réalisation de cartes mentales,
- Réalisation de diagramme,
- Conception d’organigramme,
- Réalisation d’un Brainstorming,
- Représentation de projet,
Avantages de GitMind :
- Entièrement gratuit,
- Possibilité de travailler en équipe,
- Exportation du projet dans tous les formats,
- Beaucoup de modèles déjà prêtes,
ProofHub
ProofHub est l’un des outils d’organisations les mieux notés du marché, et utilisé par plusieurs organisations dans le monde entier. Comme il s’agit d’un outil dédié à la gestion de projets et à la collaboration d’équipes, vous bénéficierez des fonctionnalités de pointe dont vous aurez besoin. Classé parmi les meilleurs, ProofHub est capable de répondre aux besoins d’équipes de toute taille, de tout secteur, de tout département et de tout type, que cela soit interne ou distant. Pour bien gérer un projet, l’essentiel est d’avoir un contrôle de son équipes. Cela est possible dans le cadre de ProofHub, qui aide à déléguer les tâches et à répartir les détails. Grâce à ProofHub, vous pouvez suivre en temps réel, l’avancement de votre projet.
Fonction de ProofHub :
- Supervision des tâches
- Définition des taches par ordre de dépendances,
- Planification des diverses tâches du projet à l’aide de diagrammes de Gantt,
- Suivie de l’échéance grâce au calendrier intégré,
- Interconnections des membres, à l’aide de son chat de discussions,
- Vérification et partage des fichiers,
Avantages de ProofHub :
- Tous les outils de gestion des tâches et des projets réunis, sous un même toit,
- Permet la visualisation dans plusieurs vues
- Création automatique de rapports visant à détailler l’avancement du projet,
- Notifications en temps réel pour chaque activité effectué,
TeamWork
TeamWork est également, un outil d’organisation de projet puissant. Il possède un large éventail de fonctionnalités utiles, destiné à gérer les tâches. Si vous souhaitez respecter les délais et améliorer les performances de votre équipe, TeamWork est un bon choix pour vous.
Fonction de TeamWork :
- Vue d’ensemble et instantanée de la capacité de l’équipe, grâce à la fonction charge de travail,
- Classement de chaque projet et chaque tâche en fonction de priorité,
- Planification du calendrier du projet, grâce au diagramme Gantt,
Avantages de TeamWork :
- Facilité d’ajout de nouvelles membres de l’équipe,
- Facilité d’assignation des tâches,
- Permets la gestion des flux de travail afin de maintenir le projet sur la bonne voie,
- Minuterie intégrée pour le suivi du temps,
Trello
Trello est un outil d’organisation, vous permettant d’obtenir les moindres détails des tâches de votre projet. C’est sans doute, grâce à ses tableaux, listes et cartes qu’il est performant. Dans la mesure où il vous permet d’organiser et de hiérarchiser les projets, cet outil révèle de la flexibilité. De plus plus, la conception minimaliste de Trello vous permet d’exploiter immédiatement ses fonctionnalités. Sur Trello, il est facile de créer des flux de travail personnalisés, pour chaque projet, et de séparer l’ensemble en différentes tâches.
Fonction de Trello :
- Fixation des dates d’échéance pour les tâches,
- Ajouts de commentaires sur une tâche,
- Notifications pour chaque activité,
- Prends en charge le téléchargement de fichiers et les pièces jointes.
Avantages de Trello :
- Grande vue d’ensemble des tâches et des projets,
- De nombreuses options de personnalisation,
- Possibilité d’interactions avec d’autres applications,
nTask
nTask est un outil d’organisation de projet simple, intuitif, et utilisé par plusieurs équipes. Il permet de gérer un seul ou plusieurs projets à la fois. En utilisant nTask, vous avez la possibilité de créer autant d’espaces de travail que vous souhaiteriez, pour différents objectifs.
Fonction de nTask :
- Suivi en temps réel des tâches,
- Marquage des tâches à répéter, qui se font en quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Priorisation des tâches selon sa dépendance et son statut,
- Avantages de nTask :
- Facile à utiliser,
- Gestion de l’avancement grâce aux diagrammes de Gantt,
- Aspect simple,
Monday.com
Monday.com est l’un des outils d’organisations de projet les plus rentables. Il se ressemble à un tableur hautement personnalisable. De plus, Monday.com comporte une tonne de fonctionnalités, grâce à quoi, il est hautement interactif.
Fonctions de Monday.com :
- Réserves de nombreux modèles de conception, que l’utilisateur choisit pour créer son premier tableau,
- Gestion automatique des tâches,
- Exportation de fichier vers un format souhaité,
Avantages de Monday.com :
- Une interface utilisateur intuitive abritant un ensemble très complet de fonctionnalités,
- Permets une gestion facile, des charges du travail,
- Nombreuses possibilités d’affichage,
Asana
Si l’organisation des tâches et le respect des délais sont vos priorités absolues, Asana peut être le bon choix pour vous. Avec Asana, il est facile de se concentrer sur les tâches de votre projet, car il vous permet de les classer par ordre de priorité. Après quelques instructions de votre part, Asana transmet à votre équipe, les tâches qu’elle doit d’abord accomplir.
· Fonctions d’Asana :
- Organisations des tâches suivant la priorité,
- Fixation des délais,
- Supervision de l’avancement du projet en temps réel,
- Évaluations de la charge de travail de chaque membre de l’équipe,
Avantages d’Asana :
- Performance souhaitable,
- Interface conviviale,
- Permets la conception des plans de projet avec des diagrammes de Gantt.
- Prise en charge des intégrations d’applications tierces,
- Facilité d’emploi,
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