Outils professionnels pour la planification d’un projet

Tout le monde peut faire du projet. Cependant, au niveau des entreprises, la taille est importante. Et planifier un grand projet ne serait pas une mince affaire. Heureusement, la technologie a apporté des multitudes de solutions. Depuis l’apparition des ordinateurs personnels et l’intégration d’Internet, de nombreux logiciels naissent chaque année pour nous aider dans le quotidien professionnel. Ainsi, planifier son projet à partir d’outils informatiques est désormais possible et que la majorité des entreprises ont décidé d’adopter la méthode. Pour que votre but soit atteint, découvrez les outils professionnels nécessaires pour la planification d’un projet.

5  Éléments à traiter dans la planification d’un projet

Avant de pouvoir commencer à utiliser les outils qui vont suivre, il est essentiel de connaître les éléments à manipuler dans la planification d’un projet.

Définition de l’objectif

Sans objectifs, un projet semble insensé. Il faut donc définir le but à conquérir. Pour s’y faire, posez-vous la question.

• Qu’est-ce que je veux faire ?
• Qui sont mes cibles ?

Penser à un plan

Une fois l’objectif défini, rien ne vous retient à pensé au plan. Quand on fait quelque chose sans une élaboration de plan, le risque de recourir à une perte est énorme. Pour trouver des idées concernant l’élaboration des plans, posez vous la question.

• Comment vais-je atteindre mon objectif ?

Prévoir les dépenses et les collaborateurs

Pour éviter tous risques de mauvaises surprises, il est important de connaître à l’avance les dépenses, les travaux à faire, ainsi que les prestataires à engager. Faire un devis est impératif. Pour chercher les idées, posez-vous les questions.

• Combien coûte mon projet ?
• Quels sont les travaux à effectués ?
• Qui vais-je engager ?

Prévoir la durée d’exécution

Dans la planification d’un projet, calculer le temps nécessaire à la réalisation n’est pas à négliger. Faute de procéder comme tel, il se pourrait que le prestataire que vous engagerez prolonge délibérément le temps qu’il faut. Ce qui augmentera le coût de réalisation. Posez-vous la question.

• Combien de temps nous faut-il pour réaliser le projet ?

Penser aux meilleurs outils professionnels pour la planification du projet

Après l’établissement de chaque élément nécessaire au projet, il est temps de les dresser. Donc, l’idée consiste à voir plusieurs outils, d’examiner leur avantage, de les comparer et de connaître ses quelques inconvénients. Les différents outils peuvent se complémenter selon leurs fonctions. Ci-dessous, on liste les meilleurs.

5 outils professionnels à connaitre pour la planification d’un projet

Les cartes mentales, exemple GitMind

Les cartes mentales sont des moyens de représentation efficace d’un projet. Tous types de plan peuvent y être insérés. Les cartes mentales offrent une visibilité claire, qui est moins encombrante que sur un plan papier. Grâce aux cartes mentales, votre projet sera compréhensible en un seul coup d’œil.

GitMind est un meilleur exemple d’outils de carte mentale. Ses fonctionnalités sont très complètes. Et malgré cela, il demeure gratuit. Vous n’avez pas besoin de débourser le moindre sou pour pouvoir en profiter. Dans son interface, GitMind propose déjà des cartes mentale prédéfinis. Vous pouvez les modifier et les utiliser facilement sur vos projets. Pour l’utiliser, il vous suffit d’aller dans le site et de faire l’inscription sans payer.

Les avantages de GitMind :

• Totalement gratuit.
• Possibilité de coopérer à plusieurs sur la même carte.
• Facile à manipuler.
• Accessible à tous. Aucune expérience graphique requis.

Inconvénient :

• Aucun

Google Agenda

Google Agenda est une célèbre application Agenda de Google. Il vous permet d’utiliser un Agenda depuis Internet. Ainsi, vous ne risquerez jamais la perte de notes importantes. Parce que toutes vos infos enregistrées seront stockées dans le cloud de Google. Cet outil est bénéfique pour la planification de votre projet. Avec Google Agenda, vous pouvez noter toutes les tâches à faire, correspondant chacune à une date précise. En plus, Google Agenda prend charge de vous notifier toute événement lier aux dates du jour. Vous ne risquerez pas l’oubli. Et aussi, vous pouvez partager Google agenda avec vos collaborateurs. En procédant ainsi, toutes les concernés seront au courant du déroulement du projet. Pour utiliser Google Agenda, il vous suffit d’avoir un compte Google et de visiter le site.

Avantage de Google agenda :

• Multiplateforme, il est capable de fonctionner sur tout type de support doté d’un système d’exploitation, comme Android, iOS, et Windows.
• Accessible depuis n’importe quel navigateur.
• Fonctionnement partiel en mode hors ligne, grâce à Google Gears.

Inconvénient :

• Aucun.

Trello

L’outil Trello est un gestionnaire de projet en ligne récent. Le programme vous expose à des cartes déplaçable par glissement. Vous pouvez disperser assez facilement les tâches de vos projets dans chaque carte unique de Trello. Avec l’outil, il est possible d’assigner chaque membre sur chaque carte. Ainsi, toute les concernés dans vos projets pourront s’entretenir en temps réel dans chaque carte de tâche.

Avantages de Trello :

• Permet le partage de fichiers à grande échelle vers tous les membres.
• Design convivial.
• Facilité d’emploi.

Inconvénient :

• Payant pour des fonctions supplémentaires.

Visioconférence Zoom

L’utilisation des visioconférences est très avantageuse pour la planification de projets. Il existe de nombreux logiciels conçu pour cela. Cependant, ZOOM se démarque parmi ses semblables. Avec zoom, vous pouvez rassembler tous vos collaborateurs sur l’écran et de les informer de vos plans. Zoom combine la visioconférence, la réunion en ligne et le Tchat. C’est une plateforme capable de rassembler des centaines de personnes sur une même salle.

Avantages de Zoom :

• Gratuit.
• Possibilité de partage d’écran.
• Tchat et vidéo combinée.

Inconvénient :

• Aucun

Google Sheets

Si vous avez le goût des tableaux, l’utilisation de Google Sheets serait intéressante pour la planification de vos projets. Ce tableur en ligne de Google vous offre de larges variétés de fonctions. Avec Google Sheets, planifiez facilement vos projets sur des tableaux personnalisés, invitez tous vos collaborateurs sur la feuille, et entreprenez ensemble sur le tableau. Vous pouvez avoir le statut d’administrateur. Ainsi, vous pouvez sélectionner ceux qui devaient modifier les contenus, comme les responsables techniques.

Avantages de Google Sheets :

• Permets le calcul clair et direct des coût.
• Gratuit.
• Travail en équipe.

Inconvénient :

• Ayant moins de fonctionnalités qu’Excel.