7 Meilleurs outils de réunion à distance à découvrir en 2022

Dernière mise à jour le janvier 6, 2022 by
réunion à distance

Grâce à l’avancée de la technologie, les réunions peuvent, désormais, se faire à distance. C’est surtout une excellente pratique qui limite le risque de contracter la covid-19. Donc, dans cet article, découvrez 7 outils vous permettant d’effectuer une réunion à distance avec votre équipe.

Zoom

Zoom est une plateforme de visioconférence en ligne que beaucoup d’équipes utilisent pour organiser une réunion à distance. C’est l’un des meilleurs substituts aux interactions en face à face. L’outil est gratuit pour commencer. Sur Zoom, vous pouvez également enregistrer et conserver les réunions.  Avec Zoom, vous pouvez créer des liens de réunion personnalisés, héberger des webinaires et organiser des conférences.

zoom réunion à distance

Fonctionnalités :

  • Vidéoconférence ;
  • Chat en conférence ;
  • Partage d’écran ;
  • Enregistrement des appels ;  

Microsoft Teams

Microsoft Teams est un outil de communication collaborative où vous pouvez discuter, créer des canaux et gérer votre correspondance quotidienne. Cet outil convient parfaitement aux entreprises et aux startups qui utilisent principalement des produits Microsoft et ont besoin d’une application de messagerie centrale. Par ailleurs, Microsoft Teams s’intègre à MS 360, ce qui permet de garder tout connecté facilement. C’est un outil de réunion à distance excellent.

Microsoft Teams réunion à distance

Fonctionnalités :

  • Chat et messagerie ;
  • Appel audio ;
  • Intégrations avec d’autres outils Microsoft ;
  • Planification de réunions à distance ;

Google Meet

Google Meet est un outil de visioconférences sécurisées de Google. De plus, il est inclus dans Google Workspace. C’est une plateforme de communication populaire sur laquelle il est possible de faire une réunion à distance. Elle est facile à utiliser, surtout si vous utilisez déjà Gmail et d’autres applications Google. Comme Google Meet s’intègre à la plupart des applications de Google, vous pouvez y accéder directement dans votre boîte de réception Gmail.

Google Meet réunion à distance

Fonctionnalités :

  • Messagerie et appels vidéo ;
  • Vidéoconférence ;
  • Intégration des applications Google ;

Slack

Slack est l’un des meilleurs outils de communication du marché, qui est connu pour son interface intuitive. De plus, des nombreuses équipes l’utilisent pour la réunion à distance, où elles partagent des fichiers et intègrent des outils. Slack est un excellent outil pour les équipes de toutes tailles, qu’elles travaillent en interne ou à distance. Slack a aussi une interface élégante et moderne que les utilisateurs adorent. Il est facile à installer et à utiliser.

Slack réunion à distance

Fonctionnalités :

  • Réunion et collaboration ;
  • Messagerie en ligne ;
  • Possibilité d’utiliser des intégrations et des plug-ins ;
  • Partage de fichiers
  • Création de canaux distincts ;

GoToMeeting

GoToMeeting est un outil de conférence Web spécialement conçu pour les entreprises. Les utilisateurs peuvent collaborer efficacement grâce à des outils audio, visuels et de dessin à l’écran. Sur cet outil, vous pouvez également utiliser des transcriptions automatiques, pour les notes pendant la réunion à distance.  En effet, GoToMeeting convient à toutes les équipes de toutes tailles, en interne ou à distance.

Gotomeeting

Fonctionnalité :

  • Visioconférence avec des flux vidéo haute définition par session ;
  • Chat ;
  • Appel gratuit ;
  • Salles de réunion personnelles ;

Dialpad

Dialpad est un outil de vidéoconférence performant. Il a été conçu pour satisfaire les équipes ayant besoin d’une plateforme sans fioritures et facile à utiliser. Dialpad est donc idéal pour les équipes internes et distantes, de taille moyenne ou grande. Par ailleurs, l’utilisation de la plateforme est intuitive. Vous pouvez alors vous connecter et commencer une réunion immédiatement sur Diaplad.

Dialpad réunion à distance

Fonctionnalités :

  • Vidéoconférence ;
  • Conférence téléphonique ;
  • Partage d’écran
  • Enregistrement et lecture ;

FreeConference

FreeConference est un outil de conférence Web assez simple. En utilisant cet outil, vous pouvez obtenir un lien et rejoindre une réunion immédiatement, ce qui en fait un outil idéal pour les personnes qui recherchent quelque chose de simple. FreeConference est une ressource utile pour les petites équipes et les freelances qui souhaite faire une réunion à distance.

Freeconference

Fonctionnalités :

  • Visioonférences ;
  • Appels vidéo ;

Découvrez GitMind, un outil pouvant vous aider à planifier une réunion à distance

Pour garantir la réussite d’une réunion à distance, il faut la planifier minutieusement. Pour ce faire, nous vous conseillons l’outil GitMind. C’est un outil efficace pour réaliser des cartes mentales et des diagrammes. Sur GitMind, vous pouvez facilement noter les points importants de votre réunion. Cela facilite le développement de vos idées pour mieux les communiquer à vos collaborateurs.

GitMind

Conclusion :

Faire des réunions est incontournable lorsque vous dirigez une entreprise ou une équipe. Avec l’aide des logiciels précédemment cités, vous pouvez effectuer une réunion à distance, sans la moindre difficulté.

Publié par : le dans Conseils et ressources. Dernière mise à jour le janvier 6, 2022

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