Les outils nécessaires en télétravail

La pratique du télétravail ne cesse de croître depuis la dernière décennie. L’avènement de l’informatique et d’Internet offre d’innombrables possibilités. Maintenant, beaucoup d’entreprise pense que les travailleurs à domiciles sont aussi productifs que ceux aux bureaux. Cette opinion découle sans doute des multitudes d’outils disponibles actuellement, dont le but est de faciliter les tâches des collaborateurs œuvrant virtuellement. Le télétravail est un défi depuis chez soi. Il est donc essentiel de connaître tous les outils nécessaires et relatifs à cette nouvelle activité.

Quelques outils nécessaires pour le télétravail

Matériels connecté

La disposition de matériels connectés est primordiale pour effectuer un télétravail. Tous se passent à distance, le personnel maintient continuellement une liaison avec son entreprise. Il est donc important de connaître les différents matériels et moyens de connexion à utiliser.

Ordinateur complet

Dans le domaine du télétravail, il existe une grande variété d’emplois. Le matériel dépend alors du type de télétravail à fréquenter. Si vous faites des rédaction d’articles, n’importe quel ordinateur avec un bon clavier fera l’affaire. En revanche, si vous êtes développeur, graphiste, ou administrateur de structure, vous devez considérer la puissance ce ce dernier, car les tâches lourdes nécessitent des mémoires importantes. Et aussi, certains travaux exigent l’emploi d’outils physique supplémentaire comme : les casques pour opérateurs, les tablettes graphiques pour les dessinateurs et les graphistes…

Différent moyen de se connecter

Comme défini, le télétravail requiert la connexion de son appareil sur le réseau d’Internet. Pour s’y faire, il faut trouver le meilleur FAI ou « Fournisseur d’Accès Internet ». Plusieurs FAI existent dans votre région, il faut comparer le prix, les avantages ainsi que la vitesse. Et il faut chercher et voir des avis d’utilisateurs déjà impliqués, généralement dans des forums et réseau sociaux relatifs au service.

Il existe différents moyens pour connecter son matériel, dont les voici :

• abonnement à une fibre optique : la fibre optique est sans doute le moyen de connexion câblé le plus rapide. Son installation semble être un cher investissement, par contre les bénéfices pouvant être engrangé pour le télétravail sont énormes.
• utilisation d’un Modem : les modems sont des dispositifs vous permettant de se connecter à Internet de façons sans fil. Souvent moins rapide que la fibre, mais suffisant pour tous les types de télétravail. D’habitude, le modem vous permet de naviguer aux réseaux : 2 G, 3 G, 4 G. Le 5 G, actuellement en période d’essai est particulièrement l’avenir prometteur du sans-fil.
• utilisation de votre mobile : les smartphones mobiles peuvent remplacer les modems. Grâce à ces appareils, vous pouvez connecter votre ordinateur par un partage wifi ou via un USB.

Outils de collaboration en ligne

La collaboration est la raison de réussite de toute entreprise. Cela est également valable en télétravail. Plusieurs outils de collaboration en ligne existent pour faciliter les interactions à distance entre collègues.

Les cartes mentales, GitMind le meilleur

Lien de GitMind : https://gitmind.com/fr/

Les cartes mentales sont aujourd’hui le meilleur des outils faciles de gestion de projet en ligne. Les choix sont innombrables, mais GitMind se démarque de toutes ses semblables. Pourquoi ? GitMind est le seul outil de son genre contenant des fonctionnalités très complet, mais qui est totalement gratuit. GitMind possède une option de travail d’équipe, ce qui permet des échanges d’idées et de projets en continus entre collaborateurs. Avec son interface conviviale, GitMind vous permet de réaliser des cartes mentales et diagrammes, de façon assez facile, pour que les informations essentielles liées à vos objectifs soient compréhensibles et accessibles par l’ensemble des collaborateurs. Au premier abord, GitMind offre plusieurs cartes déjà prédéfinis. Il ne vous reste que de les modifier pour obtenir une carte mentale parfait.

Les suites de logiciels en ligne de Google 

Grâce à Google, on peut désormais utiliser sur Internet des logiciels similaires aux suites bureautique de Microsoft ainsi que d’autres types inédites. Ce sont des outils favorables pour le télétravail. Parmi les plus utilisés, on distingue :

• Google Docs, est l’équivalent en ligne de Microsoft Word. Il sert à traiter des textes, de les mettre en forme, de les partager. L’avantage est la possibilité de les éditer à plusieurs.
• Google Sheets, est l’équivalent en ligne de Microsoft Excel. Les tableurs de Google Sheets sont éditables par plusieurs collaborateurs.
• Google Slides, est pour ceux qui ont besoin d’une présentation, Google Slides est l’équivalent en lignes de Microsoft PPT.
• Google Agenda, est un outil avantageux pour un télétravailleur, on peut y noter la date des futurs événements et des projets à venir. C’est également éditable à plusieurs.
• Google translate, un télétravailleur est souvent contraint de naviguer dans plusieurs langues. Google translate aide à traduire.

Les logiciels d’organisation des taches

Pour faciliter le télétravail, il est judicieux d’utiliser des logiciels d’organisations des taches. Il y a des nombreux. Pour le meilleur, on vous conseille Trello. Trello est un logiciel de gestion de tâches facile et en ligne. Grâce à Trello, les tâches peuvent être organisées par blocs. Son mode de fonctionnement implique l’assignation. Sur Tréllo, on peut à tout moment assigner un collaborateur à une tâche précise. Tréllo sert également à suivre l’évolution de l’équipe dans le télétravail.

Outils de communication

Pour s’entretenir, les télétravailleurs ont besoin de se communiquer. Il est fréquent d’utiliser des visioconférence dont beaucoup sont à choisir. Ci-après les meilleurs :

Contact mobile

Pour les télétravailleurs, le contact mobile est le plus indispensable de tous les outils de communication. C’est le premier identifiant de plusieurs comptes dans d’autres applications.

Messagerie électronique

On parle de Gmail, Yahoo, Outlook… Ils sont similaires et ont tous les mêmes rôles. Ils sont nécessaires lors de vos inscriptions, abonnements, et identifications sur des plateformes.

Skype

C’est une application performante de Microsoft. Skype permet de discuter au moyen de chat, vidéo, audio. Il peut appeler directement des numéros mobiles. Sa notification est très alarmante.

Zoom

Zoom est très apprécié par les télétravailleurs. Ce logiciel de visioconférence peut rassembler des centaines de collaborateurs sur l’écran. Il est très pratique pour discuter.

Outils de Stockage

En télétravail, il est possible de stocker ses données importantes sur Internet. Pour cela, on utilise le cloud qui est un moyen de Stockage en ligne parfait. Sur Google, on peut utiliser GoogleDrive pour le stockage.

Outils de sécurité

Lors de la navigation sur la toile, la pratique du télétravail est risquée. Des virus et des éléments nuisibles y circulent. Il est donc judicieux de penser à sa sécurité. Pou cela :

• pensez à installer des meilleurs antivirus.
• mettez à jour le Windows Defender si vous utilisez Windows.
• utilisez des VPN pour naviguer dans des canaux protégés.