Le développement de produits peut être une tâche incroyablement complexe. C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’une source de vérité globale. C’est là qu’intervient le Backlog. Dans les lignes qui suivent, sachez tout à propos du Backlog.
Qu’est-ce qu’un backlog ?
Un backlog est une liste de tâches nécessaires pour soutenir un plan stratégique d’entreprise. Il s’agit d’un des éléments essentiels de la méthodologie Scrum. C’est l’outil de travail principal du Product Owner. Sachez que ce dernier se charge de recueillir les besoins auprès des parties prenantes. À partir de ces informations, le but est de créer une liste de fonctionnalités prêtes à être développées par l’équipe de développement. Il est également important de savoir qu’il pourrait être assimilé à la méthode du cycle en V. Cependant, contrairement à un cahier des charges conçu en tout début de projet, le backlog est réalisé pendant la vie du produit.
- Par ailleurs le backlog peut comporter :
- les feedbacks remontés par les utilisateurs finaux ;
- l’émergence de nouveaux besoins ;
Pourquoi le backlog est-il important pour les chefs de projet ?
Les chefs de projet doivent se concentrer sur des objectifs de haut niveau pour résoudre les problèmes de leur marché cible. Ils consacrent une grande partie de leur temps à des initiatives stratégiques telles que la réalisation d’études de marché, l’étude des données de leurs offres existantes et les discussions avec leurs équipes de vente et leurs clients. Les chefs de projet traduisent ensuite ce qu’ils apprennent dans une feuille de route de produit, qui est un plan stratégique de haut niveau.
Avec un backlog, les chefs de projet savent que leur équipe a toujours un ensemble de tâches à accomplir. Cela leur permet de faire avancer le développement du produit.
Quel est l’objectif d’un backlog ?
Il peut remplir plusieurs fonctions essentielles pour une organisation.
Fournis une source unique de vérité pour le travail
Lorsqu’une équipe interfonctionnelle travaille à partir d’un backlog, elle sait qu’elle n’a jamais besoin de chercher sur quoi travailler ou de se demander dans quel ordre elle doit hiérarchiser ses tâches.
Facilite la discussion au sein de l’équipe
Les backlogs facilitent les discussions au sein d’une équipe interfonctionnelle. Ils aident l’équipe à discuter de la manière de prioriser le travail sur un produit. De plus, ils permettent de comprendre les interdépendances ou les conflits qu’un élément pourrait créer, etc.
Facilite l’attribution des tâches.
Lorsqu’une équipe se réunit pour planifier le travail pour une période spécifique à venir, un backlog rend l’attribution des tâches beaucoup plus simples. Comme les fonctions sont déjà écrites et ordonnées selon leur niveau de priorité, l’équipe peut distribuer les éléments les plus prioritaires aux membres les plus appropriés du groupe.
Comment créer un backlog ?
Pour la création, il faut suivre des étapes précises.
1. Classez les US dans les bonnes Epics
Dans le cadre du backlog, la tâche principale d’un chef de projet est de :
- traduire les nouveaux besoins des utilisateurs ;
- traduire les feedbacks ;
- comprendre les défauts du produit en US (Users stories) ;
Dans ces étapes, il est important de s’assurer de relier les US avec les Epics. À titre informatif, les Epics rassemblent des listes d’US découpées sur lesquelles l’équipe travaille.
2. Tâchez de respecter la priorité des tâches
Pour assurer l’efficacité du backlog, effectuez les tâches dans l’ordre. En procédant ainsi, vous éviterez de rencontrer des erreurs et vous progresserez à un bon rythme.
3. Créez une liste différente des idées et des besoins moins prioritaires
Pour limiter la taille de votre Backlog il est conseillé de créer une autre liste contenant les épics moins urgents. Ainsi, votre Backlog reste plus lisible et claire.
Exemple d’un backlog
- Succès de l’entreprise
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