Compte tenu des délais, du budget et des ressources, il est important d’avoir une bonne planification qui vous mènera au succès d’un projet. C’est ce que fait la structure de répartition du travail dans la gestion de projet. C’est une technique pour décomposer une tâche complexe en sections simplifiées et gérables. L’objectif principal de WBS est d’identifier des tâches spécifiques dans un projet. Grâce à cela, le chef de projet et l’équipe doivent respecter les délais, le budget et prendre les livrables. Nous presentons ici plusieurs formes et méthode pour la création d’un diagramme de structure de répartition du travai.
Tutoriel sur la structure de répartition du travail
Différentes formes de structure de répartition du travail
Il existe différents types de gestion de projet WBS que vous pouvez utiliser. En général, les formes les plus courantes d’OTP incluent les structures orientées livrables et les structures orientées phase. En outre, ils sont populaires dans toutes les industries telles que l’ingénierie des systèmes et la gestion de projet. Donc, pour comprendre les types de WBS et leur utilisation, voici la description de chaque structure.
Structure basée sur les livrables
Il s’agit d’un type de WBS qui définit les composants qui rendent le livrable qu’il soit physique ou fonctionnel. Vous pouvez rencontrer d’autres noms tels que WBS orienté produit et orienté nom. Au cas où vous rencontriez ces noms, ils ne font aucune différence avec la structure de répartition du travail orientée Deliverable.
Structure basée sur les phases
D’autre part, nous avons une structure orientée Phase qui identifie les actions à mener pour produire le livrable unique. Ceci est également connu sous le nom de WBS orienté activité, orienté verbe ou orienté processus.
Étapes pour créer un diagramme de structure de répartition du travail
Maintenant que vous avez acquis des connaissances de base sur WBS, vous apprendrez ici à créer un diagramme WBS que vous pouvez utiliser pour le projet donné. Vous pouvez rencontrer différents outils en ligne et vous recherchez peut-être un outil de marquage de graphique facile à utiliser. GitMind est de loin le meilleur outil de création de diagrammes en ligne gratuit. Avec GitMind, les équipes peuvent construire à distance une structure de répartition du travail à l’aide d’un simple navigateur. En outre, cet outil innovant dispose de nombreux modèles au choix et est très utile pour la planification de projets dans différents domaines. Vous trouverez ci-dessous une procédure étape par étape pour vous aider à dessiner un diagramme WBS.
- Visitez la page officielle de GitMind et cliquez sur « Commencez ». Vous pouvez également l’installer en tant qu’extension pour accéder instantanément à l’outil.
- Ensuite, sélectionnez un modèle avec une structure hiérarchique et cliquez sur « Utiliser ce modèles ». Remplacez le nom du nœud racine par votre projet principal et le premier niveau par le livrable du projet. Pour ce faire, double-cliquez sur la branche pour éditer et changer la description.
- Pour une gestion de projet WBS complète, modifiez les nœuds sous chaque livrable. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Exporter » et choisissez un format de fichier pour enfin enregistrer le fichier.
Modèles de structure de répartition du travail
Si vous êtes nouveau dans WBS, GitMind fournit des modèles de structure de répartition du travail qui aideront les utilisateurs à construire et à créer graphiquement un diagramme WBS rapidement. Les modèles suivants de WBS peuvent être repensés et réutilisés gratuitement.
Structure WBS axée sur les phases
Éditer ce modèle Le premier exemple est une structure par phases qui montre la décomposition des activités dans un projet. Dans un processus de gestion de projet typique, vous devrez lancer le projet, planifier, lancer le projet, exécuter le suivi et clôturer. Chaque élément de niveau 1 est accompagné d’actions. Ces activités doivent être effectuées pour passer à la phase suivante.
Structure WBS axée sur les livrables
Éditer ce modèle Cet exemple de structure de répartition du travail montre la répartition des composants de la page d’accueil d’un site Web. Le niveau 1 se compose de 5 éléments: produit, support, à propos de nous, blog et membres. Ce sont des livrables uniques et pour les produire, vous devez accomplir les livrables de niveau 2.
Conclusion
La structure de répartition du travail ou WBS est une technique simple mais utile pour rendre un projet complexe plus gérable et accessible. Ainsi, les exemples ci-dessus en plus du processus étape par étape dans le contenu vont vous aider à créer une structure de répartition du travail pour votre projet.
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