La technique Pomodoro, un outil éfficace pour vaincre la procrastination

Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?

La Technique Pomodoro a été développée à la fin des années 1980 par Francesco Cirillo. Étudiant à l’université, Cirillo avait du mal à se concentrer sur ses études et à terminer ses travaux. Se sentant dépassé, il s’est demandé de s’engager à ne consacrer que 10 minutes à l’étude. Encouragé par ce défi, il a trouvé un minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro en italien). La technique Pomodoro était née.

Bien que Cirillo ait ensuite écrit un livre de 130 pages sur cette méthode, sa plus grande force réside dans sa simplicité :

1. Prenez une liste de tâches à faire et un minuteur.
2. Réglez votre minuteur sur 25 minutes, et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne.
3. À la fin de votre session, marquez un pomodoro et notez ce que vous avez accompli.
4. Ensuite, faites une pause de cinq minutes.
5. Après quatre pomodoro, prenez une pause plus longue et plus réparatrice de 15 à 30 minutes.

Les sprints de travail de 25 minutes constituent le cœur de la méthode, mais une pratique Pomodoro comprend également trois règles pour tirer le meilleur parti de chaque intervalle :

Décomposez les projets complexes.

Si une tâche nécessite plus de quatre pomodoros, elle doit être divisée en étapes plus petites et réalisables. En vous tenant à cette règle, vous vous assurerez de bien progresser dans vos projets.

Les petites tâches vont ensemble.

Toute tâche qui prend moins d’un pomodoro doit être combinée avec d’autres tâches simples. Par exemple, « rédiger le chèque du loyer », « fixer un rendez-vous chez le vétérinaire » et « lire un article Pomodoro » peuvent être combinés en une seule session.

Une fois qu’un pomodoro est défini, il doit sonner.

Le pomodoro est une unité de temps indivisible et ne peut pas être interrompu, surtout pas pour vérifier les e-mails entrants, les chats d’équipe ou les SMS. Toute idée, tâche ou demande qui surgit doit être notée pour y revenir plus tard. Un gestionnaire de tâches numérique tel que GitMind est idéal pour cela, mais un stylo et du papier font aussi l’affaire.

Pourquoi la technique Pomodoro est-elle si efficace ?

Voici ce qui fait de cette méthode un outil unique pour stimuler la productivité :

Des recherches ont montré que la procrastination n’a pas grand-chose à voir avec la paresse ou le manque de maîtrise de soi. Nous remettons plutôt les choses à plus tard pour éviter les sentiments négatifs. Nous nous tournons donc vers Twitter ou Netflix pour nous remonter le moral, ne serait-ce que temporairement.

Heureusement, des études ont également montré qu’il existe un moyen efficace de sortir du cycle de l’évitement : réduisez ce que vous repoussez à une première étape minuscule et non intimidante. Par exemple, au lieu de vous asseoir pour écrire un roman, asseyez-vous pour écrire pendant 5 minutes. C’est toujours trop difficile ? Essayez de vous asseoir pour réviser un paragraphe. Il est beaucoup plus facile de faire quelque chose de petit pendant une courte période que d’essayer d’entreprendre un grand projet d’un seul coup.

Cette stratégie de lutte contre la procrastination est exactement ce que la technique pomodoro vous demande de faire : décomposer vos tâches, projets ou objectifs importants en quelque chose que vous n’aurez à faire que pendant les 25 prochaines minutes. Cela vous permet de rester hyper concentré sur la prochaine chose à faire plutôt que de vous laisser submerger par l’énormité de ce que vous entreprenez.

Comment faire un pomodoro avec GitMind

Vous êtes donc convaincu que la technique Pomodoro est le meilleur outil pour gagner en productivié ? Il est maintenant temps de mettre la méthode en action. Voici comment planifier vos pomodoro avec GitMind :

Planifiez

Au début de chaque journée (ou la veille), passez en revue tous vos projets actifs et vos tâches ponctuelles et programmez tout ce que vous voulez accomplir pour « Aujourd’hui ».

Estimez le nombre de pomodoros que prendra chaque tâche. Ajoutez des émojis tomates à la fin du nom de la tâche pour indiquer votre estimation de pomodoro.

Décomposez toute tâche supérieure à quatre pomodoros en sous-tâches plus petites. Par exemple, un projet intitulé « refonte du site Web » peut nécessiter une sous-tâche de la taille d’un pomodoros, comme « trouver 5 exemples de sites Web pour s’en inspirer ».

Travaillez

Vous commencerez votre journée avec un plan clair de ce sur quoi vous allez travailler pendant chaque pomodoro. Vous pouvez utiliser le minuteur de votre téléphone, un minuteur Pomodoro physique, ou l’une des nombreuses alternatives numériques disponible en ligne.

Une fois que votre minuteur démarre, il doit se déclencher ! Lorsque votre minuteur s’arrête, vous pouvez revoir la liste, planifier les tâches urgentes pour un pomodoro ultérieur et classer les choses moins urgentes pour un autre jour.

Répétez

Renforcez votre concentration en faisant de la planification de vos pomodoro une routine quotidienne. Ajoutez une tâche dans GitMind à la même heure chaque matin pour vous rappeler de planifier vos pomodoros. Lancez-vous le défi d’atteindre un certain nombre de pomodoros chaque jour, et prenez le temps, à la fin, de réfléchir à ce qui s’est bien passé et à la façon dont vous pourriez améliorer votre concentration à l’avenir.