Pourquoi et comment créer un trombinoscope ?

Dernière mise à jour le septembre 27, 2021 by
trombinoscope

Depuis récemment, on entend les gens parler de trombinoscope. Il s’agit d’un concept autrefois utiliser, mais qui est revenu dans la liste d’outils des entreprises et organisations. Dans cet article, vous allez comprendre pourquoi et comment créer un trombinoscope.

À quoi consiste le trombinoscope ?

Chez les entreprises ou les organisations, il s’agit d’un fichier dans laquelle se trouvent les photos des collaborateurs, ou des membres. Le trombinoscope s’agit alors d’une liste de photos d’un groupe.  Cela consiste à mettre un visage sur un nom. C’est efficace pour les ressources humaines qui souhaitent gérer plusieurs salariés. De manière plus claire, le fichier de trombinoscope est constitué par :

trombinoscope 1
  • Une photo ;
  • Le nom ou le prénom de la personne concernée ;
  • La fonction de la personne ;

En bref, ce type de graphique regroupe tous les collaborateurs d’une organisation ou d’une société. Le trombinoscope peut être représenté par hiérarchie ou pas.

Pourquoi l’utiliser ?

Les groupes utilisent le trombinoscope à cause de plusieurs raisons comme :

  • Faciliter l’identification d’un membre ;
  • Simplifiez la gestion d’un groupe ;

Comment l’utiliser ?

Chez les entreprises ou les organisations, le trombinoscope est utilisé de différentes manières. Cependant, peu importe les besoins, l’objectif reste le même. Plus précisément, il s’agit de mettre un visage et une fonction sur un nom d’une personne. Ci-dessous les manières d’utiliser le trombinoscope :

  • Affichage des membres d’une organisation

Pour faciliter le contrôle de ses personnels, les entreprises ont la tendance d’afficher tout le monde sur un mur. À ce sujet, la manière la plus efficace est le classement par hiérarchie à l’aide de trombinoscope.

  • Présentation des membres sur un site du groupe :

Le trombinoscope permet de présenter aux visiteurs d’un site les personnes membres du groupe concerné. Cela a pour but de faciliter la navigation des visiteurs pour connaitre les responsables d’un groupe.

  • Communication externe :

Le trombinoscope peut également aider un groupe dans la communication externe. Pour cela, les personnes s’affichent en fonction de la nature de la communication à faire. Par exemple, si cela concerne un service juridique, seule l’équipe de ce service sera affichée dans le trombinoscope. Si c’est le service marketing, toutes les équipes d’une entreprise doivent y être.

  • Envoi de dossiers aux clients

Parfois, on utilise le trombinoscope pour envoyer des dossiers aux clients. Cela est souvent utile avant les ventes et pour les dossiers de démarrage d’un projet. À ce sujet, les personnes responsables du projet ainsi que toute l’équipe doivent y figurer.

Les étapes à suivre pour créer un trombinoscope

Pour ce faire :

  • Commencez par vous demander quel type de photos utiliser ;
  • Engagez un photographe professionnel ;
  • Trouvez une thématique convenable au groupe ;
  • Utilisez une carte mentale pour afficher les photos avec les noms ;
GitMind trombinoscope

À titre informatif, si vous voulez trouver un meilleur outil de carte mentale, il est conseillé d’utiliser GitMind. C’est une application très pratique dans la réalisation d’organigramme et d’autres schéma visuel, car elle :

Télécharger

  • Possède plusieurs modèles modifiables ;
  • Permet la collaboration en équipe ;
  • Est entièrement gratuite ;
Publié par : le dans Conseils et ressources. Dernière mise à jour le septembre 27, 2021

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