Tout savoir sur la Work Breakdown Structure (WBS)

Qu’est-ce qu’une Work Breakdown Structure (WBS) ?

Une Work Breakdown Structure (WBS) ou structure de répartition du travail (SRT) est une décomposition visuelle, hiérarchique et orientée vers les résultats d’un projet. Il s’agit d’un diagramme utile pour les chefs de projet car il permet de décomposer l’étendue du projet et de visualiser toutes les tâches nécessaires à la réalisation de leurs projets.

Toutes les étapes du travail d’un projet sont décrites dans le diagramme de la WBS. Ce qui en fait un outil essentiel de planification de projet. Le produit final du projet, ainsi que les tâches et les lots de travaux qui lui sont associés, se trouvent au sommet du diagramme. Les niveaux WBS inférieurs subdivisent la portée du projet pour indiquer les tâches. Les produits livrables et les lots de travaux qui sont nécessaires pour mener à bien le projet du début à la fin.

Pourquoi utiliser une WBS dans la gestion de projet ?

L’élaboration d’une WBS est la première étape du développement d’un calendrier de projet. Elle définit tous les travaux qui doivent être réalisés pour atteindre les buts et les objectifs du projet. En visualisant votre projet de cette manière, vous pouvez comprendre sa portée et allouer des ressources pour toutes ses tâches.

Modifier la carte

Une structure de répartition du travail bien construite aide les groupes de processus de gestion de projet et les domaines de connaissances importants tels que :

La planification du projet, l’ordonnancement du projet et la budgétisation du projet
La gestion des risques, la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion de l’équipe.

En outre, une WBS permet d’éviter les problèmes courants de gestion de projet. Tels que le non-respect des délais, la dérive de la portée et le dépassement des coûts, entre autres.

Caractéristiques et composants clés d’une WBS

L’un des éléments clés d’une structure de répartition du travail est la règle des 100%. Cela signifie que la WBS englobe tous les aspects du projet, ainsi que la personne ou l’équipe responsable de cet élément.

Une autre caractéristique clé de la WBS est sa structure à niveaux. En appliquant la règle des 100%, le niveau 1 de la WBS correspondra à la totalité du projet. Certains WBS incluent une description ou une vue d’ensemble du projet au niveau supérieur si elle n’est pas évidente. Ensuite, chaque niveau inférieur décompose le projet de manière plus détaillée, en appliquant la règle des 100% à chaque niveau. Par exemple, si vous créez une WBS pour un nouveau site Web, le niveau 1 sera « Site Web pour une nouvelle marque ». Les éléments du niveau 2 décomposent les éléments livrables nécessaires à l’achèvement du projet. Par exemple, la sécurisation de l’URL du site Web, la conception de la mise en page et le développement du contenu. Chaque niveau suivant continue à décomposer les éléments de manière plus détaillée.

Comment créer et utiliser efficacement une WBS

Pour utiliser efficacement une structure de répartition du travail, il est important d’inclure toutes les composantes d’un projet (rappelez-vous la règle des 100% décrite ci-dessus) mais sans trop de détails. Il s’avère qu’il peut y avoir trop de bonnes choses en ce qui concerne la WBS.

Pour créer une WBS :

Définissez le projet.

La première étape de la création d’une structure de répartition du travail consiste à établir clairement le projet. Pour certains projets, cela peut être assez simple. Tandis que, pour d’autres, il peut être nécessaire d’affiner la portée réelle du projet afin que la structure de répartition du travail soit mise à l’échelle de manière appropriée et ne devienne pas trop lourde.

Définissez les limites du projet.

Une fois le projet défini et décrit, vous pouvez fixer les limites de ce qui doit ou ne doit pas être inclus dans la WBS.

Identifiez les éléments livrables du projet.

Il s’agit des livrables de haut niveau associés au projet, tels que l’énoncé de la portée du projet ou l’énoncé de mission.

Définissez les éléments de niveau 1.

N’oubliez pas la règle des 100 % lors de la création des éléments livrables de niveau 1.

Décomposez chacun des éléments de niveau 1.

Le processus de décomposition des éléments de niveau 1 est appelé décomposition. Il consiste à décomposer une tâche en éléments de plus en plus petits, en appliquant la règle des 100 % à chaque niveau. Puis, à chaque niveau suivant, demandez-vous si une décomposition plus poussée améliorerait la gestion du projet. Ensuite, continuez à décomposer les éléments jusqu’à ce que la réponse à cette question soit « non ». Lorsque vous avez terminé le processus de décomposition pour chaque élément du niveau 1, la WBS est complète.

Identifiez les membres de l’équipe.

Identifiez une personne ou une équipe qui est responsable de chaque élément.

Créez un diagramme de Gantt pour accompagner la WBS.

Un diagramme de Gantt montre les activités au fil du temps afin que vous puissiez voir visuellement les informations relatives au calendrier du projet et de ses différentes activités.

Exemples, modèles et outils de WBS

Si vous cherchez des conseils, il existe de nombreux exemples, modèles et outils logiciels pour vous aider à créer une structure de répartition du travail pour votre projet.