Kanban si riferisce a un metodo di flusso di lavoro pensato per gestire efficacemente progetti o attività. A differenza del multitasking, questo metodo permette di concentrarsi su un compito alla volta. Grazie a esso ci si può aspettare un risultato di qualità, un miglioramento dell’efficienza e meno tempo sprecato per passare da un’attività all’altra. Qui di seguito troverai dei programmi gratuiti online di lavagna Kanban per ottenere il massimo da questo metodo di flusso di lavoro. Dai un’occhiata e vedrai come cambierà il modo in cui gestirai progetti e attività.
10 programmi online di kanban board
Trello
Uno dei software più popolari che offre strumenti kanban per la gestione dei progetti è Trello. Con questo programma potrai organizzare meglio le tue attività, in quanto concede agli utenti un accesso illimitato a schede, card, bacheche per team senza alcun costo. Oltre a questo, offre anche la possibilità di etichettare o taggare le attività per evitare qualsiasi confusione quando si ricerca un’attività specifica. La parte migliore di questo strumento online gratuito per kanban board è che sono disponibili integrazioni con app. Queste includono Evernote, Drive, Dropbox, Slack e molte altre, per massimizzare la produttività del team.
Asana
La prossima piattaforma che può aiutarti ad aumentare la produttività è Asana. Anche in questo caso, non ci sono limitazioni relativamente al numero di schede che si possono aggiungere alle kanban board. Inoltre, su ogni scheda c’è un’intestazione indicativa che indica se un’attività è quasi completata, garantendo così un semplice monitoraggio. Offre anche la sincronizzazione con dispositivi mobili, utile se si lavora dentro e fuori un’azienda. Così, ogni volta che il computer non è disponibile, potrai sempre accedere ai tuoi progetti e attività con la comodità del tuo smartphone. Asana ha molto altro da offrire. Non c’è da stupirsi che sia uno dei programmi più affidabili per lavagne Kanban digitali, utilizzato da grandi organizzazioni come la NASA e il New York Times.
Toggl Plan
Toggl Plan è il miglior strumento non solo per la gestione dei compiti individuali, ma anche per quelli collaborativi. Le kanban board sono completamente personalizzabili per adattarsi ai tuoi flussi di lavoro. È dotato di una timeline di progetto che consente di organizzare visivamente i compiti e gestire i carichi di lavoro con il tuo team. Utilizzando semplicemente il browser, è possibile accedere alla lavagna Kanban online e monitorare le attività. Supporta aggiornamenti in tempo reale, in modo da rimanere sempre informati sulle attività. Inoltre, non ci sono limitazioni alle timeline Gantt Plan, oltre che alle lavagne Kanban, alle Timeline di team e alle Milestone. In breve, si adatta facilmente alle esigenze dell’utente con possibilità illimitate.
KanbanFlow
ISe vuoi rafforzare la tua produttività, ecco un altro strumento di kanban board che dovresti prendere in considerazione. Troverai KanbanFlow facile da usare e funzionale allo stesso tempo. Vanta una funzionalità kanban di base e altre caratteristiche utili come il time-tracking, che consente di implementare la tecnica del pomodoro. Inoltre, è possibile impostare i tempi a piacimento. In particolare, questo programma online gratuito di lavagna Kanban supporta l’analisi e il reporting. Questo permette di mantenersi informati sulle prestazioni del team, le scadenze o le lacune che rallentano la produttività.
YouTrack
YouTrack è uno strumento kanban ampiamente utilizzato dai team agili. Di solito, questi sono i team che si occupano di sviluppo software, come IT e assistenza clienti. Tuttavia, è possibile utilizzare la versione Lite di YouTrack per gestire attività personali. Oltre a questo, è possibile assegnare e “appuntare” attività ai membri del team, soprattutto quando si tratta di relazioni tra attività. È anche possibile taggare qualcuno in un’attività attraverso le menzioni degli utenti o aggiungere ulteriori informazioni utilizzando la funzione di commento delle attività. Quindi, se gestisci un team esteso, prendi in considerazione la possibilità di utilizzare questo software digitale di kanban board.
MeisterTask
Se non sei convinto delle soluzioni presentate qui sopra, allora MeisterTask potrebbe chiarirti le idee. Si tratta di un software kanban gratuito che offre il nocciolo delle lavagne kanban. È possibile accedere a un massimo di tre schede di progetto, oltre a un numero illimitato di attività per scheda, e supporta notifiche via e-mail. Inoltre, gli utenti possono aggiungere allegati fino a 20 MB. Oltre a questo, è possibile personalizzare i campi delle attività in base al fuso orario. E ciò che lo qualifica per essere incluso nella lista dei migliori strumenti online di kanban board è la sua capacità di integrare popolari piattaforme di produttività come Slack e Zendesk.
Zoho Projects
Zoho Projects è un altro strumento kanban basato sul cloud. Le sue caratteristiche includono l’assegnazione di attività a più membri, l’aggiornamento dello stato dei compiti e il monitoraggio delle date di scadenza. Ciò che lo distingue dagli altri strumenti Kanban online gratuiti è che gli utenti dispongono di una propria pagina di profilo. Tale pagina mostra le prossime attività e quelle a cui stanno attualmente lavorando. In questo modo, potrai conoscere lo stato del lavoro di ognuno. Oltre a questo, offre un forum dove è possibile inviare messaggi agli altri membri del team e postare ciò che si ha in mente.
ZenHub
Proprio come YouTrack, ZenHub è una popolare piattaforma per la gestione di progetti agili. Gli utenti di GitHub non hanno bisogno di cercare un’altra app di Kanban board. Direttamente da GitHub, è infatti possibile gestire le attività, automatizzare i flussi di lavoro e visualizzare le roadmap, poiché ZenHub funziona all’interno di GitHub. Altre caratteristiche includono l’assegnazione di attività, la creazione e pianificazione degli sprint di sviluppo software utilizzando questo programma di lavagna kanban digitale.
Kissflow Project
Per gestire le tue attività, dovresti anche dare un’occhiata a Kissflow Project. Questo programma offre opzioni per la visualizzazione di elementi e attività, fondamentali per la gestione dei compiti. Per visualizzare le attività, è possibile utilizzare lavagne kanban, swimlane e viste elenco. Oltre a questo, hai anche la possibilità di condividere file, documenti, piani di progetto e molto altro. E utilizzando questo strumento online gratuito di kanban board, non rischierai di dimenticare le scadenze. Presenta infatti promemoria per consegnare il proprio lavoro senza problemi.
ClickUp
Questo elenco non è completo senza ClickUp. Questo programma ti aiuterà a organizzare e analizzare i progetti con una gestione flessibile del flusso di lavoro. Consente di filtrare o ordinare le attività per stato, priorità, assegnatario e molti altri comodi metodi. Inoltre, è possibile visualizzare le attività attraverso diagramma di Gantt, calendario e timeline. Questo programma offre anche messaggistica via chat con altri membri del team per la collaborazione e la comunicazione di squadra. Quindi, se sei alla ricerca di uno strumento digitale gratuito di lavagna kanban che non manchi di utili funzioni, ClickUp è altamente raccomandato.
Conclusioni
Eseguire attività senza un’adeguata pianificazione rischia di essere letale per la produttività. Ecco perché consigliamo di utilizzare una kanban board, ottima per gestire e organizzare i progetti. Qui sopra hai così potuto trovare la lista dei migliori e gratuiti programmi digitali di lavagna kanban per massimizzare la tua produttività.
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