Modelli ed esempi di verbale riunione semplici
- Cosa dovrebbe includere il verbale di riunione?
- Modello di verbale di riunione per Word
- Modello di verbale di riunione per Excel
- Modello di verbale di riunione per Google Docs
- Modello di verbale di riunione per PDF
- Modello di verbale di riunione online (GitMind)
Cosa dovrebbe includere il verbale di riunione?
Stilare i verbali delle riunioni è possibile in molti modi, in base alle preferenze di un certo gruppo o al tipo di informazioni che si stanno registrando. Mentre alcuni gruppi si attengono a un formato specifico, la persona assegnata di solito include queste informazioni sull’esempio di verbale di riunione:
- Data e ora della riunione
- Nomi dei partecipanti presenti e assenti
- Punti dell’ordine del giorno trattati durante la riunione
- Azioni di follow-up prese alla riunione precedente
- Decisioni prese e azioni di follow-up
Modello di verbale di riunione per Word
I verbali di riunione non devono essere complicati, quindi non c’è bisogno di nessun programma speciale per stilarli. Puoi crearne uno comprensibile usando gli strumenti disponibili sul tuo computer. Uno dei più accessibili è Word.
Esempio per Word #1
Questo modello fornisce le informazioni necessarie che un verbale di riunione deve includere. Nell’angolo in alto a sinistra presenta la data, che include il mese, il giorno e l’anno. Insieme a essa c’è l’ora in cui si è tenuta la riunione. Vedrai anche il nome dei partecipanti, i punti dell’ordine del giorno o gli argomenti, il tempo assegnato a ogni ordine del giorno e chi l’ha presentato. Se stai conducendo solo una semplice riunione, questo esempio di verbale di riunione dovrebbe risultare di grande aiuto.
Esempio per Word #2
Quando si conduce una semplice riunione, questo modello è un buon punto di partenza. Non c’è bisogno di una formattazione speciale, come tabelle o illustrazioni. Un’altra cosa da notare è che tutte le voci da compilare sono scritte in forma lineare, rendendo facile annotare o personalizzare l’esempio di verbale di riunione secondo le proprie esigenze.
Modello di verbale di riunione per Excel
Puoi anche approfittare della possibilità di stilare i verbali con l’aiuto di una tabella, utilizzando Excel. Questa versione permette di tenere facilmente traccia dei dettagli, soprattutto se la riunione coinvolge molte informazioni e diverse categorie. Un altro vantaggio è che gli utenti possono utilizzare il codice colore, in modo che sia facile ordinare il tutto. Dai un’occhiata agli esempi di modelli di verbale di riunione creati usando Excel.
Esempio per Excel #1
In questa versione del modello, sono incluse cinque sezioni. La prima contiene le informazioni di base, come la data della riunione, l’ora, chi ha stilato il verbale, ecc. Sotto le sezioni, ci sono gli obiettivi della riunione, i partecipanti, l’amministrazione e le vecchie questioni.
Esempio per Excel #2
Ecco un’altra versione di modello verbale riunione creato usando Excel. Prima di procedere alle voci dell’ordine del giorno, dovrai indicare il titolo del progetto, la data della riunione, il luogo e altri dettagli di base. Puoi anche usare un approccio con le categorie principali disposte in una riga e sotto, mentre le voci sono organizzate in forma di colonna.
Modello di verbale di riunione per Google Docs
Google Docs è un altro strumento che puoi utilizzare per creare completi verbali di riunione. Funziona come Word e, come Word, offre alcune funzionalità di base. Con esso, è possibile personalizzare il carattere, il colore, l’allineamento del testo e molto altro. Puoi fare riferimento al semplice modello verbale riunione per Google Docs qui sotto.
Esempio per Google Docs #1
Anche se lo strumento offre funzionalità semplici, è comunque possibile creare verbali di riunione dettagliati in pochi semplici passaggi. Usando questa versione di verbale di riunione per Google Docs, puoi includere tutte le informazioni necessarie e mostrare la categoria dei dettagli usando un layout basato su una tabella.
Esempio per Google Docs #2
Se sei abituato a prendere appunti usando elenchi puntati, questo esempio di verbale di riunione dovrebbe risultarti utile. Questa versione usa sia elenchi puntati che numerati per elencare le informazioni. L’unico svantaggio è che richiede troppo spazio sulla pagina. Più informazioni vengono inserite, più spazio sarà necessario.
Modello di verbale di riunione per PDF
Per chi sta cercando dei verbali PDF modificabili, è possibile usare i seguenti esempi di modelli di verbale di riunione. Il vantaggio del PDF è la possibilità di proteggere il file o il documento con un codice, soprattutto se contiene informazioni sensibili o si desidera mantenerlo privato.
Esempio per PDF #1
Un altro esempio è un verbale di una riunione d’affari in cui sono indicate la data e l’ora della riunione del consiglio in una frase, invece di creare un’altra sezione per l’ora e la data. Nell’ultima parte dell’esempio di verbale di riunione, elenca anche i partecipanti presenti e assenti, i verbali di approvazione, i report e quando la riunione è stata aggiornata.
Esempio per PDF #2
Vuoi un verbale di riunione più organizzato? Puoi usare l’approccio del layout a tabella, proprio come nell’esempio qui sotto. Ogni tabella rappresenta una determinata categoria. È anche possibile combinare tabelle ed elenchi puntati, in base alle tue esigenze.
Semplice modello di verbale di riunione (GitMind)
Per un verbale più interattivo e creativo, puoi usare l’approccio delle mappe mentali. GitMind è di gran lunga il miglior programma di mappe concettuali gratuito che tu possa trovare online. Ti incoraggia ad essere creativo integrando una varietà di layout di mappe mentali e, al contempo, rende semplice la comprensione per i lettori. Quindi, se sei interessato a creare il tuo primo esempio di verbale di riunione usando una mappa mentale, guarda gli esempi qui sotto.
SCARICAEsempio GitMind #1
Usando GitMind, puoi realizzare un verbale semplice ma creativo. Con questo modello, puoi indicare con cura quali sono state le attività in un dato momento. Ci sono cinque agende o attività che hanno avuto luogo, come si vede nell’illustrazione. È interessante notare che lo strumento consente di aggiungere nodi galleggianti in cui è possibile inserire informazioni aggiuntive. In questo modo, non è necessario stringere tutte le informazioni sulla mappa o in un solo ramo.
Esempio di GitMind #2
Per un esempio di verbale riunione più completo, puoi scaricare e modificare questo modello di GitMind. Il modello presenta immagini associate alle attività o alle azioni eseguite. Queste immagini rendono i verbali facili da capire attraverso l’integrazione di allegati, rendendoli allo stesso tempo visivamente accattivanti.
Conclusioni
Non ci sono regole o standard per stendere i verbali. Purché tu sia in grado di raccogliere e organizzare tutte le informazioni necessarie discusse, non dovresti avere problemi. E nel caso non l’avessi mai fatto prima, puoi usare questi esempi di modelli verbale riunione per registrare qualsiasi tipo di verbale.
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