La mappatura dei processi o del flusso di lavoro è uno strumento inestimabile per le aziende per analizzare, identificare lacune e ottimizzare il processo di un’organizzazione. Fare questo permette di migliorare la qualità e le prestazioni del business. Inoltre, la creazione di una mappa dei processi offre molti vantaggi. Aiuta ad eliminare gli sprechi, a completare i compiti molto più velocemente e a creare prodotti o servizi di migliore qualità. Noi abbiamo realizzato la nostra ricerca e abbiamo trovato i 10 migliori strumenti di mappatura dei processi esistenti. Per determinare quale si adatta meglio alle tue esigenze, continua a leggere il post.
I migliori software gratuiti di mappatura dei processi
GitMind – Programma online per creare mappe di processi e diagrammi
- Funziona su qualsiasi browser
- Esporta progetti in vari formati
- Offre una versione mobile per editing di base
Come migliore esempio di mappatura dei processi gratuito e online per disegnare una mappa dei processi, GitMind è uno strumento raccomandato. Offre una libreria di modelli che ti semplificano il lavoro di creare diagrammi, tra cui una mappa dei processi. Questo è uno dei migliori software gratuiti di mappatura dei processi, che include strumenti intuitivi che consentono di accedere a una vasta collezione di forme. Non solo: puoi anche personalizzare lo stile del tuo diagramma di flusso o mappa dei processi modificando il carattere, il colore della forma e molto altro. Ci sono momenti in cui si desidera condividere il proprio lavoro con gli altri. Potrai farlo utilizzando un semplice link di condivisione.
Creately – Programma per diagrammi disponibile in versione desktop e mobile
- Lavora con gli altri da remoto
- Accedi a enormi librerie di forme
- Offre 5 diagrammi pubblici per utenti free
Creately è tra i software di mappatura dei processi che dovresti considerare di usare. Si tratta di un creatore di diagrammi collaborativi per fare brainstorming, creare un modello di processo aziendale e progettare sistemi e flussi. Troverai un sacco di modelli già pronti tra cui scegliere. Puoi trovare template per il marketing, l’istruzione, l’ingegneria, ecc. Oltre a tutto questo, ci sono anche enormi librerie di forme che sicuramente ti aiuteranno a creare mappe dei processi professionali e diagrammi creativi.
Edraw – Alternativa per mappature dei processi ricca di funzioni
- Interfaccia molto intuitiva
- Personalizza tutto facilmente
- Layout automatico per mappe mentali
Un altro software di mappatura dei processi che puoi usare è Edraw. La sua interfaccia è simile a quella di Microsoft Office. Quindi, se sei abituato all’ambiente Microsoft, riuscirai facilmente e rapidamente a muoverti nello strumento. C’è anche un’enorme libreria di simboli dedicati a un diagramma specifico come Data Flow, diagramma di flusso di lavoro, BPMN e molto altro. Oltre alle caratteristiche menzionate, permette di modificare lo stile dei diagrammi come si vuole. È possibile regolare diverse proprietà, tra cui il colore, lo stile del carattere, il ridimensionamento e lo stile delle forme: fondamentalmente, tutto è personalizzabile, con questo software di mappatura gratuito.
LucidChart – Spazio di lavoro visivo per creare mappe dei processi e diagrammi
- Permette chat e commenti in tempo reale
- Può essere usato su qualsiasi browser e dispositivo
- Consente l’integrazione con app di produttività
LucidChart è un software professionale di diagrammi che funziona su qualsiasi browser e qualsiasi dispositivo tu stia utilizzando. Questo ti aiuta a creare e modificare mappe dei processi e diagrammi in qualsiasi momento e luogo. Inoltre, ti dà la possibilità di comunicare con i tuoi colleghi in tempo reale, come se foste nella stessa stanza. E ancora, è tra gli strumenti di mappatura dei processi aziendali che è possibile integrare con strumenti di produttività come G Suite e Microsoft Office.
Visual Paradigm – Software per potenziare business e progetti
- Possiede strumenti per sviluppo software con metodologia agile
- In grado di progettare UML, BPMN e SysML
- Offre completi strumenti per sviluppatori
Se stai cercando un programma che possa aiutarti a visualizzare il tuo processo di business e godere di strumenti di sviluppo IT, Visual Paradigm è un’ottima scelta. Inoltre, questo strumento presenta un ricco set di forme di modellazione per i diagrammi dei processi aziendali. La sua interfaccia drag-and-drop rende la creazione dei diagrammi rapida e senza problemi. Ciò che rende questo software di mappatura dei processi free una scelta top è il fatto di poter riprodurre il flusso di lavoro aziendale come un’animazione. Ciò rende una presentazione più comprensibile e sorprende gli spettatori.
Google Drawings – Programma gratuito ed essenziale di creazione di diagrammi
- Completamente online e browser-based
- Permette di creare e modificare documenti
- Archivio gratuito che non scade mai
Un’altra buona alternativa per chi sta cercando un software di mappatura dei processi gratuito ma semplice è Google Drawings. Permette di creare vari diagrammi e grafici con forme di base. Oltre a questo, puoi usarlo sia online che offline, a condizione che tu abbia l’app Chrome installata sul tuo dispositivo. Se ti stai chiedendo se il tuo lavoro scadrà, la buona notizia è che potrai tornare al tuo lavoro incompiuto quando vorrai.
Gliffy – Programma semplicissimo con buone funzioni collaborative
- Modelli e temi disponibili
- I progetti possono essere condivisi sui social media
- Torna indietro a versioni precedenti del progetto
Gliffy è uno dei migliori programmi gratuiti di mappatura dei processi quando non sei particolarmente artistico o bravo a progettare diagrammi. Offre modelli e temi che accelerano il processo di creazione dei diagrammi e permettono di ottenere una mappa dei processi professionale. Inoltre, offre la possibilità di condividere il lavoro su diverse piattaforme di social media. Inoltre, puoi tornare comodamente alla versione precedente del tuo lavoro, nel caso in cui ti sia sfuggito qualcosa o si sia verificato un errore.
Canva – Programma di presentazioni e infografica
- Ti permette di creare mappe dei processi dall’aspetto fantastico
- Consente di caricare allegati
- Illustrazioni incorporate nelle slide
Un eccellente software di mappatura dei processi per creare la tua illustrazione della mappa dei processi più spettacolare. Canva è lo strumento più usato per creare illustrazioni sia per scopi aziendali che personali. È anche un programma web-based dove puoi cercare il modello da cui vuoi prendere ispirazione o usarlo direttamente per creare la tua mappa dei processi. Inoltre, è possibile caricare immagini dal disco locale o allegati acquisiti online. In eventi come una presentazione del tuo lavoro, potrai utilizzare la funzione di presentazione di questo software di mappatura dei processi free per incorporare illustrazioni nelle slide.
Cacoo – Il miglior software collaborativo di creazione di diagrammi
- Notifiche di attività per monitorare i progetti
- Integrazione con un’ampia gamma di strumenti
- Offre possibilità di multi-editing
Non sei soddisfatto delle soluzioni di cui sopra? Cacoo fa probabilmente al caso tuo. Si tratta di un software di diagrammi collaborativo che permette a più utenti di modificare un progetto. Offre una funzione di notifica delle attività che rende comodo tenere traccia delle modifiche o controllare lo stato di un certo progetto. E la prossima volta che sarai alla ricerca di strumenti di mappatura dei processi aziendali con una vasta portata di integrazione di app, dovrebbe venirti in mente Cacoo.
Visme – Per diagrammi di base e complessi
- Crea contenuti protetti da password, pubblici o privati
- Crea contenuti interattivi usando animazioni
- Offre modalità online e offline
L’ultimo della lista, ma sicuramente non meno importante, è Visme. Si tratta di un programma utile sia per la presentazione di dati o infografiche. Inoltre, fornisce agli utenti una funzione di animazione che consente di far muovere gli oggetti, applicare transizioni o pop-up. Utilizzando questo software di mappatura dei processi, potrai creare contenuti interattivi e una mappa dei processi dall’aspetto gradevole.
Conclusioni
Ecco qui i migliori strumenti gratuiti di mappatura dei processi. Alcune note da considerare: non tutti possono essere utilizzati gratuitamente. Per esempio, Edraw e Lucidchart. Offrono una versione gratuita, ma per accedere alle funzioni premium è necessario effettuare l’upgrade dell’account. Puoi optare per strumenti totalmente gratuiti come Google Drawings e GitMind. E quest’ultimo offre tutti i simboli e la personalizzazione necessaria per la maggior parte della creazione di una mappa dei processi.
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