Tecnologias de colaboração têm transformado a maneira como muitas pessoas trabalham, e soluções em software estão se adaptando para sobreviverem. Isso aumenta a conscientização sobre atividades em equipe no trabalho, o que é importante para toda organização. E os aplicativos de produtividade incluem ferramentas de colaboração. Este tipo de ferramentas promove e facilita o trabalho em equipe, especialmente times remotos, o que é crucial nos dias de hoje pois muitos trabalham remotamente e não podem falar ou conhecer todos os colegas pessoalmente. Sabendo disso, leia abaixo para saber mais sobre essas grandes ferramentas que você pode usar.
Melhores Apps e Ferramentas de Colaboração Online
GitMind
O GitMind é uma das grandes ferramentas de colaboração que você pode utilizar na internet. Ele foi feito para dar suporte as pessoas em mapeamentos mentais e visualização de processos, usando fluxogramas e diagramas. Toda a atividade é sincronizada através de todos os dispositivos, incluindo mobile e laptop. Além disso, durante o brainstorming, você pode peneirar os pensamentos e melhorar cada situação. A ótima função de cooperação da ferramenta torna isso viável e rápido. Este é o melhor software de brainstorming atualmente, visto que ele oferece uma simples função de arrastar e soltar para te ajudar a construir e organizar seus diagramas mais facilmente.
Skype
Um dos principais motivos pelos quais o Skype é o app online mais popular especializado em comunicação é por ser de graça. Ele permite chamadas por voz e vídeo em diferentes dispositivos. Em outras palavras, uma pessoa pode estar trabalhando no laptop enquanto a outra está no celular. A conversa entre o time é um dos elementos mais visíveis para gerar uma boa comunicação. Além disso, ele tem uma interface intuitiva que você pode navegar sem dificuldades.
Slack
Agora, trazemos o Slack, um ótimo app de conversas usado por empregados e empregadores remotos. Ele tem uma poderosa integração e incontáveis algoritmos, o que o traz à lista dos melhores apps de trabalho em equipe, pois oferece um ambiente de colaboração desenvolvido ao longo dos anos. O serviço foi rapidamente adaptado e é hoje uma das plataformas de comunicação mais versáteis do mundo. Além disso, ele é uma plataforma muito mais descolada do que outros tipos de comunicação corporativa. Você pode experimentar outras funções visitando o site.
Invision
O Invision é um programa de colaboração em projetos e fluxo de trabalho. O app de colaboração onde os usuários podem apresentar ideias, criar atividades e gráficos interativos, além de reunir os participantes e consumidores no app. Você também pode organizar todas as suas tarefas e visualizá-las no painel. O serviço traz a descrição do progresso do projeto e o feedback de cada situação. Além disso, você pode conectar em outras plataformas para criar uma experiência de design unificado.
TimeDoctor
O TimeDoctor é um aplicativo que ajuda você a identificar quanto tempo levará para terminar um projeto ou tarefa. Você verá se os membros do grupo remoto, empregados contratados e freelancers estão trabalhando no mesmo ritmo. Mais ainda, ele permite um entendimento claro de quando uma tarefa está pronta, onde há bloqueios e o que é necessário para levar as coisas adiante, uma vez que você sabe exatamente no que cada membro da equipe está fazendo em tempo real.
Freshconnect
Outro app que facilita a comunicação entre membros de equipes é o Freshconnect, uma ferramenta onde você pode abrir conversas pessoais ou em grupo. As reuniões podem incluir pessoas de outras organizações para contribuir, como clientes e fornecedores terceirizados. O app também permite que o time veja todas as interações essenciais, incluindo suportes e vendas, assim como conversas informais em um determinado local.
Timely
Crie um rastreamento automático de tempo de trabalho com o Timely para liderar os funcionários no cumprimento de suas tarefas. De fato, há muitas ferramentas de colaboração que você pode achar na internet, mas esta é excepcional. O serviço oferece monitoramento automático de tempo livre, gerenciamento de planos e tarefas, além de numerosos modelos de planejamento, mensagem, videoconferências e sistemas de faturamento. Ele também permite a integração com outras plataformas, como Google, Asana, Microsoft e muito mais.
Nifty
O Nifty é um ótimo software de colaboração que permite definir seus objetivos, organizar projetos e comunicar com outras pessoas através do chat direto. Com a ferramenta de colaboração online, os times podem gastar todo o tempo trabalhando no que é mais importante. Além disso, há um recurso que permite aos times organizar melhor suas tarefas, objetivos e trocar documentos entre si.
Mural
O app Mural é similar ao quadro em branco digital. Ele permite que você trabalhe com a equipe sem interrupções. É como ter todo o time em um só lugar, com acesso à mesma tela. O app de colaboração possibilita aos designers inserir notas, imagens e vídeos no quadro, pra ter um feedback rápido sobre uma ideia, design ou protótipo.
Workivo
Crie um relacionamento saudável entre as organizações com o Workivo, um serviço que permite que as empresas cresçam e motivem seus funcionários de maneira que métodos tradicionais não conseguem. Com sua tecnologia de colaboração entre equipes remotas, ele não fica atrás de outros descritos neste artigo. A ferramenta é ideal para as empresas monitorarem o que está sendo feito, mas permite também que os empregados sejam mais flexíveis e tenham a mobilidade que precisarem.
Conclusão
Todas as ferramentas e aplicativos descritos acima podem ajudar você a cooperar e fazer o seu trabalho com mais eficiência. Todavia, nem todas as alternativas citadas são gratuitas: algumas requerem um pagamento para dar acesso a todas as opções. Disso, se você quer um criador de fluxogramas que oferece ferramentas de colaboração, pode escolher da lista acima, assim como ferramentas de rastreamento de tempo e outros serviços de comunicação que também favorecem a colaboração.
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