As Atas de Reuniões são notas escritas compreensivamente que são a base da documentação escrita de uma reunião ou conferência. Inclui os nomes dos participantes, a agenda é o tópico, as decisões feitas, o seguimento dos participantes, a data de conclusão e outros eventos e tópicos documentados para avaliação ou necessidades futuras. Felizmente, para fazer as atas de reuniões facilmente, listamos 8 das melhores apps de atas de reuniões para lhe ajudar.
Top 8 Software para Atas de Reuniões
GitMind
A primeira ferramenta é GitMind. É uma ferramenta incrível gráfico que permite fazer fluxogramas e oferece uma nova função chamada “Modelos”, onde pode encontrar os atos das reuniões para que possa documentar sem problemas a sua reunião ou conferência. Além, disso, pode colaborar com sua equipe com a ferramenta e fazer botas em tempo real. Aqui tem os passos simples sobre como fazer atas das reuniões usando GitMind.
- Abre GitMind, vá à seção “Modelos” e escolhe “Agenda de Reunião de Equipe”. Depois clique em “Use Modelos” para editar e preencher a documentação da sua reunião.
- Clique em “Convidar Colaboradores” para adicionar membros. Esta função permite adicionar membros da sua equipe para ajudar a editar e inserir detalhes da reunião.
- Finalmente, pode salvar as atas das reuniões clicando no botão “Exportar”.
Minute
A próxima ferramenta é Minutes. Este software permite compor a agenda da sua reunião com a ajuda da sua equipe, tornado a tarefa mais eficiente. Além disso permite organizar os documentos escritos. O que é bom deste software é que oferece 3 partes de atas de reuniões, que são as seguintes:
- Antes da reunião – aqui é onde pode importar uma reunião do seu calendário, onde pode convidar participantes para criar documentação escrita juntos, e importar ou partilhar documentos em Dropbox, emails etc;
- Durante a reunião – aqui é onde pode escrever e documentar todos os tópicos e discussões da reunião, funciona como notas, listas e documentos em tempo real. Finalmente;
- Depois da reunião – onde pode avaliar todas as notas e documentos usando o seu PC ou celular, exportar tópicos a Dropbox, email e Evernote e criar uma reunião ou conferência nova em um instante.
Hugo
Outro software é um website de enquadramento para uso geral chamado Hugo. Este programa faz páginas onde você e sua equipe pode criar ou atualizar conteúdo como outras apps de atas de reuniões. Alguns dos sites são Netlify, DreamHost, GitHub Pages, Gitlab Pages, Surge, FireBase, etc. Estes sites que cria Hugo, rodam sem necessidade de base de dados. Pode ser muito fácil criar atas das reuniões com este programa. Pode escolher entre vários modelos para tornar fácil a documentação das das atas das reuniões.
Soapbox
Também incluímos neste artigo um criador de vídeo onde pode gravar, editar e salvar vídeos em poucos minutos que lhe torna uma boa escolha quando fazer atas das reuniões. Este programa é SoapBox. Permite comunicar enquanto grava para tornar a discussão tranquila e ter documentação ao mesmo tempo. Em apenas uns cliques, pode criar conteúdo relevante e partilhar com o resto do time em sua reunião.
MeetingBooster
O próximo software para atas das reuniões é MeetingBooster. É um sistema baseada na cloud onde pode gerir as atas das reuniões facilmente. Com este programa, pode criar atas das reuniões em três passos simples:
- Pré-reunião, onde pode programar a sua reunião, atribuir e preparar as tarefas;
- Durante a reunião, pode capturar notas instantaneamente e atribuir itens à sua equipe, e
- Após reunião onde pode gerir os seus documentos e tarefas para avaliar um tópico. Como outras ferramentas, também oferece colaboração com convidados ilimitados para fazer as atas das reuniões rapidamente e facilmente.
MeetingKing
Listado aqui tem outro software de atas de reuniões em 3 partes chamado MeetingKing. Igual aos outros software listados em cima, oferece 3 passos para criar documentação escrita em uma reunião e conferência. São as seguintes:
- Preparar, onde pode criar tópico e agenda;
- Reunir, onde pode escrever as suas notas, tarefas e realçar pontos importantes da reunião, e finalmente,
- O acompanhamento, onde pode mandar as atas das reuniões via email e localizar tarefas com sua equipe. Além disso tem um gerenciador de tarefas poderoso para lhe ajudar a completar as tarefas.
Meetly
A penúltima software é um organizador de tarefas poderoso chamado Meetly. Esta ferramenta lhe ajudará a gerir reuniões e trabalhar com produtividade ao discutir, decidir e atribuir numa maneira colaborativa. Além disso, também pode criar uma agenda, fazer notas de maneira privada ou via um grupo, e documentar e finalizar as suas decisões numa reunião. É integrável com seu calendário portanto não tem que gerir outra ferramenta quando faz atas das reuniões.
Beenote
Finalmente, temos Beenote. Este software para atas das reuniões gere o planejamento, discussão e o acompanhamento das suas reuniões para ter controle total desde o início da reunião até ao fim. Oferece 5 passos como:
- Gerir a gestão, onde pode planejar a sua reunião; Agenda, onde pode fazer planos em sua agenda com os seus membros;
- Organizar a reunião, onde pode colaborar com seus membros em tempo real; As atas das reuniões onde pode partilhar os melhores momentos da reunião rapidamente, e
- A realização das tarefas, para localizar as tarefas da sua equipe. Com esta ferramenta, pode ter uma visão geral da reunião, presença além das tarefas partilhadas.
Conclusão
Estas são as melhores 8 software para atas das reuniões que lhe pode ajudar em fazer a escrever a documentação rapidamente. Com todas as ferramentas listadas, GitMind é a ferramenta mais flexível que lhe pode ajudar. Com muitos modelos e uma interface intuitva, pode criar atas das reuniões facilmente.
Deixe seu Comentário