Organização de Eventos: Definição, Etapas e Exemplo

Você pretende organizar uma festa, mas não sabe como? Quando você planeja um evento, deve considerar muitas coisas para ser bem sucedido, incluindo orçamento, localização, menu, tema, cronograma, som e assim por diante. Fazer um mapa mental é uma boa maneira de coletar informações e colaborar com outros organizadores, a fim de coletar ideias. Neste post, trazemos guias e dicas sobre como planejar um evento para ajudá-lo ao longo do caminho.

• Passos para organizar um evento
• Como planejar um evento
• Exemplo

Passos para organizar um evento

Antes de definir as metas do evento, você deve pensar sobre o que precisa ser resolvido para um evento bem-sucedido. Veja as etapas que você precisa seguir.

1. Anote os Detalhes

Se você estiver planejando um evento, é importante escrever os detalhes mais importantes. Isso inclui o nome do evento, data e hora, orçamento e responsabilidades. Ao agendar o evento, certifique-se de verificar seu calendário e garantir que você não tenha um evento acontecendo naquele dia e horário.

2. Lista de Convidados

O número de convidados provavelmente será grande, a menos que você esteja planejando uma festa para poucas pessoas. É importante escrever todos os convidados, com nomes e números de contato em um arquivo do Google Sheet ou Excel, em vez de escrever os nomes no mapa mental.

3. Encontre um Local

Para escolher um local adequado, há muitas coisas que você precisa pensar. A primeira e mais importante é se o local consegue acomodar a lista de pessoas que participarão da festa. Outra coisa é saber se o lugar é conveniente para você e para os convidados, e assim por diante.

4. Faça uma Programação

Faça a programação completa do evento. Você pode criar um esboço da agenda principal e listar os horários de início e fim estimados. Certifique-se de que os horários agradem os seus convidados.

5. Imprima e envie os convites

Quando o convite estiver pronto, é importante enviá-lo aos seus convidados no conforto de sua casa ou por e-mail. Com isso, eles podem ser capazes de limpar qualquer cronograma que tenham na data do seu evento.

6. Geral

Aqui, você deve pensar em todas as coisas que podem ser necessárias na festa. Incluindo as bebidas, brindes, prêmios de jogos e assim por diante. Além disso, você deve contratar a iluminação e som para o local, os fotógrafos, etc.

Como planejar um evento

Para planejar um evento de forma eficiente, use uma ferramenta de mapas mentais, como o GitMind. Esta é uma ferramenta avançada de brainstorming que permite que você colabore ideias com seus colegas. Além disso, o serviço oferece modelos de mapas mentais editáveis ​​e elegantes que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade e criatividade. Você pode personalizar os mapas com imagens, ícones e cores. E o melhor é que a ferramenta é multi-plataforma e pode ser usada no Windows, Mac, Android e iOS. Para criar um evento com este serviço, consulte as etapas detalhadas descritas abaixo.

• No computador, visite a página oficial da ferramenta usando seu navegador favorito.
• Se você deseja usar a ferramenta na Web, basta clicar no botão “Iniciar”. Ou clique no botão “Baixar” para baixar o instalador no seu computador e execute-o.

• Depois, você será direcionado para os modelos editáveis. Clique no botão “Novo Mapa Mental” para começar a criar seu evento.

• Insira o nome do evento no nó principal e adicione os nós pressionando a tecla “Tab”. Você pode mudar o tema, o estilo, o layout, adicionar ícones e linhas de relação.

• Quando terminar, salve, compartilhe ou exporte seu planejamento.

Exemplo

Para dar uma ideia de como iniciar seu evento, trazemos um exemplo para um evento de aniversário. Verifique a amostra abaixo e, se desejar usar este modelo, basta clicar no botão “Editar este exemplo”.

Conclusão

Planejar um evento nunca foi tão fácil com a ajuda das dicas e guias listados acima. Os mapas mentais ajudam você a organizar um evento, especialmente se você usar o aplicativo GitMind. Com ele, você pode planejar um evento com facilidade.