在日常工作過程中，我們經常會遇到需要多任務同時進行、工作資料零散的情況，這種時候就需要一些比較實用的辦公軟體或工具來幫助我們提升工作效率。很多朋友不知道有哪些辦公工具比較好用，今天小編就來給大家匯總一下超實用的10種辦公工具，提升效率不是夢！一起來看看吧~
10款辦公工具推薦
Trello：工作進度可視化
Trello比較實用的一點是能透過「區塊」的方式對任務種類進行合理區分。
第一次使用Trello，可以先創建一個團隊，再進一步建立「討論版」，比如說，團隊命名為市場部，討論版包含市場行銷方案、軟體產品推廣方案等。在每一個討論版內可以內建一些清單，使用者可以按照時間軸進行分類，設置「未完成」、「進行中」、「已完成」、「待處理」等狀態，團隊成員都可以隨時拖曳或者新增工作事項。超適合團隊協作時使用，即使不能面對面討論，也可以清楚地掌握團隊的整體工作進度。
Asana：工作任務多視角檢視
和上面介紹的Trello的使用方式大致是相同的，Asana同樣可以依據工作專案的需求，建立工作任務、子任務等多個層級，支援上傳檔案和插入圖片，還可以設定單個任務的開始以及結束時間、對應負責人等訊息。
Asana統一的看板非常直觀，如果是同時參與多個項目，可以切換成行事曆模式，顯示相同時間節點、不同角色任務，方便在看板上檢視所有的工作進度，可以有效幫助自己整理安排工作先後順序，使專案管理更加便利高效。
Microsoft Teams：協作任務整合，可開視訊會議
很多朋友在工作過程中習慣使用Microsoft，甚至不少企業將Microsoft定為組織工具來使用。如果你之前就一直使用Microsoft 365，那使用起Microsoft Teams將更加得心應手。不管是會議通知、日曆提醒、任務分工等協作，還是雲端文件存取、檔案分享等溝通，都可以完美整合在一個平台內。
使用者可以利用內建的標籤功能，將溝通對話和檔案文件進行合理分類，方便後續查找。同時，Microsoft Teams也支援線上會議，並且無須下載或打開額外的連結或軟體，平台內就能直接進行視訊會議。
GitMind心智圖：全平臺心智圖軟體，適合頭腦風暴、團隊協作
GitMind是一款全平台通用的免費心智圖軟體，涵蓋了超多心智圖主題風格和各行各業的範本，支援一個賬戶實時同步多端數據，多種經典佈局隨意挑選，使用者可以隨時隨地在行動端進行無紙化學習辦公，能夠滿足使用者製作讀書筆記、頭腦風暴、靈感記錄、產品設計流程、資料整理、項目管理等需求。
比較特別的是，GitMind還有協作以及演示功能，可以直接分享心智圖連結給他人，實現多人同時編輯操作；在團隊進行頭腦風暴或者會議的時候，還可以使用GitMind進行演示，將想法輕鬆展現，提升溝通以及演示的效率。
MindNode：支援設置節點待辦
MindNode是一款比較好用的iPad心智圖軟體，使用者可以將節點設置為任務，與ios系統提醒同步，就可以達到日程設置規劃的目的。
另外，使用MindNode分類也很簡單，用戶可以自訂節點的顏色標籤來將任務進行分類，不管是查看還是詳細閱讀都更加直觀。另外，這個軟體還有「焦點模式」，可以讓用戶集中注意力在某一個重要節點上，輔助我們高效思考與工作。
iThoughts：輕鬆同步檔案
對於正在找尋高效的iPad心智圖工具的人來說，這個軟體是不錯的選擇。iThoughts支援將心智圖保存到Dropbox或iCloud，讓用戶輕鬆實現檔案同步。
另外，還可以導入MindNode、SimpleMind、MindMeister等其他工具格式的心智圖。工作過程中將零散的想法整理成心智圖之後，保存下來分享給團隊成員，也能實現思想共創、頭腦風暴的目的，比較方便和實用。
Evernote：協助組織零散資料和片段想法
我們在工作中經常會遇到的問題之一就是太多想法或是創意無法被好好記錄下來。如果還是使用便利貼筆記的話，那訊息就散亂在各處很難整理了。這個時候Evernote或許能夠幫助我們整理和組織各類資料和想法。
Evernote是雲端工具，提供記事、分享檔案、簡易管理任務和待辦清單等功能。Evernote採用freemium的商業模式，並支援各種不同載具，能夠滿足工作者的需求。
Focusmate：監督功能增加工作動力
如果總是有各種事項無法讓你專心投入，可以試試與陌生人一起工作。Focusmate設置50分鐘工作、10分鐘休息為一個循環，在使用者預計的工作時間內，會隨機配對一位「臨時同事」，一起視訊工作，互相進行監督，有別人看著你的時候，工作效率會更高。
登入Focusmate、填完基本資料，接下來就會進入行事曆介面，使用者可以自由加入他人創建好的時間或創建自己的工作時間等待他人的加入。
iDoneThis：公開待辦事項，有效監督
iDoneThis是一款實用的生產力工具，類似於待辦清單。使用者將今日的預期目標和工作進度更新在平台上，除了工作者本人，團隊主管也可以新增任務在負責人的工作清單上。如果當天的目標未達成，會自動順延到第二天，工作者與老闆或主管在下班前都能夠清楚得知大家的工作成果，合理調整排程。這個工具對團隊時間以及人員工作安排來說很適用。
ChatGPT：輕鬆撰寫郵件、視頻腳本、文案、翻譯、代碼等
ChatGPT是美國人工智慧研究實驗室OpenAI新推出的一種人工智能技術驅動的自然語言處理工具，使用了Transformer神經網絡架構，也是GPT-3.5架構，這是一種用於處理序列數據的模型，擁有語言理解和文本生成能力，尤其是它會通過連接大量的語料庫來訓練模型，這些語料庫包含了真實世界中的對話，使得ChatGPT具備上知天文下知地理，還能根據聊天的上下文進行互動的能力，做到與真正人類幾乎無異的聊天場景進行交流。
ChatGPT不單是聊天機器人，還能進行撰寫郵件、視頻腳本、文案、翻譯、代碼等任務。市場行銷或者文案工作者可以使用ChatGPT幫助提升工作效率。
總結
以上就是10款提升團隊或個人工作效率的軟體工具推薦啦，不管是團隊協作還是文件整理或是視訊會議，全部都有涉及，大家有喜歡的可以嘗試看看哦。
我要評論